成人教育学籍档案管理的有效措施探讨

　　摘要：成人教育对学籍档案的管理是教管工作的重要部分，其中包括成人学生的录检表、每学年的报到注册材料、各科成绩、各类获奖处罚情况、社会实践活动情况等，它能够将成人学生在校期间的各种情况综合反映出来，有利于学生做好自察工作和学校教管工作的进一步完善。

　　关键词：成人教育；学籍档案；管理；措施

　　高校成人教育学籍档案管理工作涉及内容广泛，专业性强，对高校办学发展和成人学生的继续发展有着重要的意义，做好这部分工作有利于高校成人教育管理朝着科学化、规范化、制度化方向发展。然而部分院校成人教育存在不足之处，严重影响到其专业发展，本文笔者通过归纳当前成人教育学籍档案管理的现状，进一步分析其存在的问题，并提出了针对性的建议和措施，以期促进高校成人教育学籍档案管理工作，促进高校办学。

　　一、成人教育学籍档案管理的现状

　　成人教育学籍档案是学校教育培养成人学生整个过程的完整记录，能准确客观的反映出学生在校期间的综合表现，因而对其管理是一项严谨的工作，具有基础性、服务性的地位，同时这项工作要求高、繁杂琐碎，需要极强的耐心和归纳整理能力。《中国教育改革与发展纲要》中明确指出：“要大力发展成人教育事业，就必须要重视管理工作，特别是成人教育档案的管理工作。”这里的教育档案管理工作主要就是指学籍档案管理。随着科技进步和经济的发展，越来越多的成人重新进入高等院校进行学历补偿教育，以滿足各类用人单位对员工的知识技能、学历等方面的要求，这也就必然使得成人高校规模不断扩大，管理工作内容日益复杂，具体表现为一是档案内容繁琐。成人教育学籍档案包括成人学生的录检表、考生登记表、各科成绩、登记表以及成人学生在校期间的休学、退学、转学的报批材料；学生各类获奖处罚情况等等，涉及内容异常广泛。不同的生源、不同的受教育程度、不同的年龄层次、不同的学习方式等都会导致成人学生档案内容的差异。二是学籍变化快，管理难。成教学生大多数都是在职职工及社会青年，常常因为诸多原因导致转专业、休学甚至退学情况频发，学籍变动频繁，在其学籍在形成过程中，易造成成教档案材料的缺失，增加了档案管理的难度。

　　二、成人教育学籍档案管理存在的问题

　　笔者根据调研本市几所成人教育学校，发现其学籍档案管理中存在的问题主要表现在以下几方面，一是学院重视程度不够高。不少高校领导对成人教育的认识严重不足，档案意识十分欠缺，认为成人教育的学生可管可不管，认为成人教育的档案可有可无，对成人教育学籍档案缺乏针对性管理，缺乏统一的管理规章制度。二是档案管理工作混乱，管理不到位。笔者调查中发现有的档案员随意使用圆珠笔、铅笔、红色墨水填写档案，字迹潦草，不方便识别，更不方便保存；有的档案员在学生补考及格时只将原成绩改为“及格”字样，没有按规定在档案记录上注明“补考及格”，甚至有的档案员将学生的姓名用容易书写、笔画少的简化字进行代替等等。除此之外，学籍档案移交问题也有待完善，部分学生毕业后，档案被乱抽乱翻，使用完必后随意放置，造成学生查询不到自己的档案，影响后续工作和发展。三是监督环节缺失。成人教育学籍管理对于学籍档案的日常处理，往往是部分工作便利的人员来对一些相关的文件和资料进行保存，没有接受过系统的培训，不会充分的运用办公化自动系，使得档案管理混乱的局面无法得到相应解决。

　　三、成人教育学籍档案管理的改进措施

　　针对上文分析的成人教育学籍档案管理中的不足之处，笔者认为应当对症下药，先从思想上提高认识，加大成人教育学籍档案管理的宣传力度，堂学校和学生充分认识到成教生档案管理工作的严谨性，统一思想，高度重视成教学生档案管理，配备素质较高的人来专门管理成人教育学籍档案。要学会科学管理，建立有效的成人教育学籍档案管理机制，明确档案填写的具体要求，在细节方面做做出规定，使用什么笔、什么字体等；对档案移交工作做出明文规定，在什么时间内进行档案移交，以及完成移交需要的移交手续，并对移交的各个环节记录在案，以便责任追查，加强各环节的严谨性。三是加强监督。学籍档案管理是一项细致严谨的工作，涉及到成人学生日后的晋升，决定着该学生未来的高度，其重要性不言而喻，因此在学籍管理工作中要定期聘请专家开展学籍档案管理方面的讲座，并对有关学籍档案管理老师进行培训，拓展其知识面，提高其信息化技术能力。同时学校成立专门督导小组，对档案管理工作不定时检查，及时发现问题，改进不足，不断提高档案管理工作。

　　四、结束语

　　在现代教育体系中，成人教育是一个组成部分，他不断适应着经济社会飞速发展，社会分工日益精细化，对高学历专业化人才需求越来越大的社会背景，而在成人教育中，对学籍管理的重视程度无疑体现着一所学校的专业化水准，这就要求我们要足够重视学籍档案管理工作，及时发现其中存在的问题，提出改进措施，促进成人教育学籍档案管理工作发展。

　　作者简介：王利娟（1975—），女，汉族，湖南省长沙市人，湖南师大本科，湖南城建职业技术学院，研究方向：档案管理。