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高校课堂移动考勤系统的设计与应用价值探讨

发布时间:2015-07-28 18:34

高校课堂是大学生获取知识、培养能力、提高素质的主要场所,然而目前,高校课堂缺勤现象较为普遍。造成这一现象的原因很多,从教学管理的角度来看,随着高校选课制、学分制的推行使用,大学生上课地点的分散性和流动性使班级概念相对弱化,管理人员很难及时、准确地掌握学生缺勤信息进而采取有效的管理措施,导致少数学生因考勤不严而旷课。高校课堂教学的新特点使传统的课堂考勤制度遭遇严峻的挑战。
  为迎接这一挑战,一些高校教师提出了高校课堂考勤的新方法和新技术。陈健提出指纹点名、拍照查缺、圈人签到、对号入座、抽奖点名、短信点名、排队点名、卡片签到等点名方法。这类方法需要任课教师占用部分教学时间完成点名,不利于课堂教学,在选课制、大合班的背景下尤其不适用。刘超等提出采用设计了一种基于B/S的课堂考勤管理系统,可根据不同权限进行请假、批假、点名、录入和统计考勤数据;张松枝等设计了一款基于组态王的课堂点名系统,实现在线课堂点名、考勤数据统计与查询、报警提示等功能;胡开华等设计了一款基于VB的课堂考勤系统,实现基于C/S的课堂点名等功能;张志平等设计了一款基于WEB的实验课签到系统,实现学生在实验课上点名签到的功能;葛锦环等设计了一款非接触式IC卡教学考勤系统,实现基于校园一卡通的课堂点名功能;邰伟鹏、徐宏设计的蓝牙考勤管理系统利用学生手机、教师PC机客户端和教务处服务端进行考勤,并通过校园移动管理系统的短信平台将考勤信息推送给班级辅导员。本文参考文献中所提到的考勤方法的实施,主要基于IC/ID卡、指纹识别、人脸识别、射频识别等技术得以实现,以打卡机、指纹考勤机等硬件设备作为数据采集的物理介质,使用专用软件完成对各类考勤信息的存储、查询、统计等管理功能。这些技术有效地解决了传统方式的弊端,但依赖于专用硬件设备,且需要搭建有线网络和无线网络环境,使用成本较高。
  随着移动互联网应用的发展,出现了基于ARM7控制器和LPC2138控制器控制蓝牙设备实现的手机考勤系统,将蓝牙设备作为签到人员唯一的身份标识,实现快速、准确、实时、灵活地无线自动签到、显示和语音播报功能,可以完成对传统考勤系统的升级换代,代表了当前考勤系统的一种应用方向。本文所阐述的课堂考勤软件使用Android手机嵌入式数据库系统及其内置的蓝牙功能,使教师随时随地掌握学生的到课情况和考勤统计信息,实现了无须使用专用设备仅凭掌中手机就可以进行考勤的目标。
  一 移动考勤管理系统架构
  课堂移动考勤系统的架构设计基于移动互联网和传统互联网构建,由无线终端和网络管理平台组成。移动端以手机APP形式设计为C/S模式,服务器端以B/S模式设计,整个系统呈现为C/S模式+B/S模式的混合模式。在移动客户端,只需要在教师使用的终端(主要为配置蓝牙的智能手机,也可以是配置蓝牙的笔记本电脑或台式机)上安装移动考勤系统,就可以实施课堂移动考勤。为了方便不在场的班主任或教务管理人员查询考勤信息,教师在考勤完成的第一时间可通过网络将考勤信息上传到数据库服务器,课后学生,或班主任,或教务管理人员可以通过登录WEB服务器进行查询或打印输出。
  这样一种混合模式,特点是客户端的手机APP小巧、易用、实用,使用不受时间空间的限制,“可移动性”是其最大优势。服务器端是对客户端功能的一个完善和拓展。
  二 移动考勤管理系统的功能设计
  任课教师是该系统客户端的使用者,在每学期开始时对系统进行初始化,设置好班级信息、讲授的课程信息。教师可以在授课时随机挑选考勤时间,启用系统客户端程序,学生开启手机蓝牙功能,程序自动搜索匹配本课程选课学生名单进行考勤。考勤完成时,系统将考勤数据存储到教师手机数据库,并可以同步上传到互联网管理平台或发送给班级管理者。教师、学生和班级管理者能够通过计算机或手机以WEB方式和WAP方式登录网络管理平台进行学生课堂考勤信息的管理或查询。
  具体来说,移动客户端主要功能有考勤、查询统计和系统管理,使用者为教师和学生。教师在系统管理模块进行班级信息、学生信息、考勤信息的维护和清理,在考勤模块利用蓝牙进行考勤。查询统计模块实现考勤信息的查询。WEB服务器端由教务管理人员使用,主要功能是对教师信息和管理员信息进行维护。
  三 移动考勤管理系统的业务流程
  系统针对移动考勤的需求,对高校课堂考勤的业务流程进行了重新思考与再设计,以便利用智能手机和移动互联网络进行课堂移动考勤。优化后的考勤业务流程如下:
  1.系统初始化及课前准备
  每学期开始时,教师将本学期授课班级及学生信息存储到手机,并在首次考勤前要求学生以指定格式(如学号)更改所持蓝牙手机的名称,便于实现人机匹配。
  2.考勤管理
  每次考勤时,教师提示学生开启手机的蓝牙功能,并将蓝牙设备设置为始终可见。然后,教师运行手机中的考勤软件,搜索到学生蓝牙手机后显示考勤结果,将考勤数据存储到教师手机数据库。
  3.查询统计
  教师和学生可以时间区间、学生学号、讲授课程、缺勤次数为查询条件,随时随地查阅学生考勤的汇总信息。
  4.系统维护
  课程结束时,教师可以导出考勤结果到本地计算机上,或者上传到互联网上。为节约手机存储空间,教师可一键清空本学期的所有班级、学生、考勤等数据信息。
 四 移动考勤管理系统的实施、优势与问题
  移动考勤的原型系统软件于2013年6月研发成功投入使用。通过对实施过程的动态监测和统计,该系统应用效果较好。具体表现在:(1)减少课堂点名时间。教师随机选择在课堂开始前、课间或课后点名,考勤系统自动搜索学生手机蓝牙,匹配速度快,成功率高,点名时间明显缩短。(2)提高学生到课率。经实践发现,班级的平均到课率比没有实施考勤系统前提高不少,且到课率较稳定。(3)强化课堂管理效果。辅导员能实时掌握学生到课情况,对缺勤学生进行跟踪管理,及时了解缺勤原因,加强班级管理。
  该课堂移动考勤管理系统的实施,克服了传统考勤的弊端,有效地解决了课堂考勤挤占教学时间、考勤结果统计烦琐、考勤信息反馈不及 时、记录易丢失等问题。另外,考勤系统还具有管理成本低廉、检索方便高效、考核手段优化和管理效率提升等明显优势。
  但是在实施移动考勤过程中也发现了一些不容忽视的实际问题,如闲置手机代理考勤、移动设备不支持蓝牙功能等操作问题;各类人员对课堂考勤认识有偏差甚至抵触、考勤形式大于意义等观念问题。如果希望在大范围内推广使用,一是需要多次实验,深入研究手机蓝牙关键技术解决方案,改进系统瓶颈,完善系统功能;二是需要改进与完善考勤管理机制,提高考勤管理的重视程度。
  五 结束语
  基于蓝牙手机的考勤系统充分利用移动终端的碎片化、移动化优势,结合传统WEB管理系统的平台管理优势,使考勤过程变得简单高效,实现了以移动平台为主、以WEB平台为辅、基于移动互联网和传统互联网双网互联的课堂考勤系统。同时,由于智能手机目前在高校师生中普及率高,使用该系统无须构建统一的网络基础设施平台,能够近乎“零”成本替代传统考勤系统。基于软件良好的架构设计,可以对界面设计稍加修改,也适用于会议等各种考勤场合。
  基于蓝牙手机的考勤系统是高校课堂教学活动利用移动互联技术创建移动学习模式的一个良好示范。事实表明,依托移动互联技术管理课堂活动不仅可能而且必要,可以借鉴考勤系统中关键技术的设计思路实现课堂教学和课堂管理的创新应用,如无纸化随堂测试系统、学生——教师多方互动交流虚拟空间、教学求助及预警系统等,满足课堂互动教学和课堂管理活动的实际需求。基于蓝牙等移动互联技术的应用系统,开发周期短,使用方便快捷,实时高效,在高校课堂教学和管理方面的应用研究具有广阔的空间。随着蓝牙技术的不断成熟,实际应用范围还可以拓展到各种消费电子产品、汽车、信息家电等,将这些移动终端设备组成一个巨大的无线通信网络,基于蓝牙技术进行各种移动终端设备的应用开发具有良好的前景。
  参考文献
  [1]陈健.大学课堂“点名”[J].教育,2013(5)
  [2]刘超、龚国勇.学分制条件下课堂考勤管理系统的设计[J].计算机教育,2007(16):60~62
  .计算机系统应用,2011(10):6~10
  [4]张松枝、唐红喜.基于组态王的课堂点名系统[J].科技信息,2010(25):50~67
  [5]胡开华、舒期梁、张玉静.基于VB的课堂考勤系统[J].科技信息,2009(36):155~156
  .苏州大学学报(工科版),2006(2):43~45
  [7]葛锦环、徐炜、杨峰.基于非接触式IC卡教学考勤系统的设计与实现[J].计算机应用与软件,2009(10):173~176
  [8]邰伟鹏、徐宏.高校选课制下蓝牙考勤管理系统的研究与实现[J].安徽工业大学学报(社会科学版),2012(4):140~141
  [9]张宗达、李禹恒、李云超等.基于ARM7 LPC2138的手机蓝牙考勤系统设计[J].长春理工大学学报(自然科学版),2011(4):145~148

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