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论高校图书馆的数字化建设与管理研究

发布时间:2015-12-15 11:21

摘 要:二十一世纪是电子信息时代,随着高校图书馆数字化建设的开展,馆藏资源的服务与管理成为新问题。本文从图书馆的馆藏管理现状入手,分析从传统图书馆向数字化图书馆建设的存在问题,提出数字图书馆建设与管理的对策建议。

关键词:高校图书馆;数字化建设;管理措施
当今社会正处于不断飞速发展阶段,二十一世纪是电子信息时代,使得数字化建设在社会中成为可能。高校当中将传统图书馆转变成为信息化数字化建设,这样过为所有的读者提供了极好的便利性,使得读者能够在最短时间内快捷方便的获取所需要的多方面信息。也能够让读者和知识以及服务之间的联系能够形成最高的效率。
  一、高校图书馆的馆藏管理情况
  目前网络环境下,在高校当中图书馆的建设管理水平高低,以及质量的好坏,对于数字化的建设与发展都有着直接的关系。高校图书馆中的馆藏,我们从起信息内容方面而言主要包含两部分:首先,传统图书馆,在数字化图书馆还没成功建设之前所使用的图书馆,其中包含纸质的以及胶片等印刷型文献;其次,现代数字化馆藏,其中包括中外数据库以及高校其自身建立的数据库等。并且,随着社会的不断发展,纸质图书馆在社会当中的数量不断进一步增加,过去传统手动的管理模式在现代新时期中,已经无法有效满足读者的要求,而且随着时代的变迁也无法跟上数字时代的发展步伐,针对图书馆中的馆藏资料则不能够进行科学有效的管理。
  当今社会中的很多高校图书馆,针对馆藏数据库的标准化建设方面,花费了非常大的人力和物理,在不懈努力的过程中也取得了一定的成效。而且在中国知识资源总库以及龙源期刊网等电子数据库的建设,也相继投入了大量的资金。这样对于所有的阅读群体提供了方便,而且也使得广大师生进行开展教学和科研得以更好的进展。与此同时,由于社会当中还存在部分非数字化的文献,无法有效的全部进行数字化,由此针对实现实体馆藏以及虚拟的馆藏如何才能够有效的将其进行合理的转化,有机的整合在一起,那么图书馆管理工作在今后的发展过程中是必须要进行全面重视以及有力加以解决的首要问题。
  二、高校传统图书馆向数字化图书馆转变的必要性
  首先,数字化图书馆的建设,能够有效的实现传统图书馆与数字化图书馆之间的对接,当今社会现代图书馆发展的主体方向是传统图书馆与数字图书馆技术之间的相互有力融合。现代社会不断高速发展,想要更好的适应当今社会信息化发展的趋势,那么针对不断发展的信息技术和网络环境就需要充分的进行利用,进而才能够更好的实施前所未有的技术革新以及高效图书馆的服务创新。也只有这样,高校图书馆在当今不断高速变迁的社会环境中,才能够焕发出蓬勃的生机与活力。
  其次,数字化图书馆建设,能够将图书馆馆藏资源中的文献使用率极大的得以有效提升,为师生查找资料提供了更多的方便性。在当今高速发展的现代社会中,各种图书馆所处的信息环境发生基本变化的主要原因是通信技术以及网络技术的发展,其也是实现数字图书馆的重要推力,新时期社会各界对于信息量的需求呈现出不断增大的趋势,尤其是社会当中的各高校师生对于信息的追求速度。传统图书馆中普通的信息检索,已经不能够有效的满足现代人们对于信息量的追求效率。对于自身所需要的资源信息,都是希望能够通过网络快速的进行有效的查询,由此我们可以看出网络是数字化图书馆建设的前提以及有效的保障。
  最后,数字化图书馆的建设,能够将图书馆的服务模式从根本上得以有效的转变,努力形成服务高效以及和谐校园文化建设。现代社会的不断发展需要高效中图书馆的服务理念也随之不断的进行更新,数字化图书馆在服务内容以及服务形式方面与过去相比较,都发生了质的变化。在新形势下,人们的思维方式和价值理念都发生了深刻的变化,在各大高校中,图书馆的全面建设必须要强化“以人为本”的办馆理念,在科学办馆的理念中,有效开展服务高校校园文化建设的多层次服务活动。
  三、当前高校图书馆开展数字化建设与管理的措施
  (一)创新高校数字化图书馆的管理手段
  当前,在很多高校中对于师生阅读以及科学研究的要求,图书馆的信息技术服务普遍难以得以有效的满足。所以,想要更好的发展图书馆就需要将其管理手段给予不断的创新,有效的提升其服务功能,使得能够更好的适应师生在使用图书馆过程中不断增长的需求。高校中对于当前图书馆的管理,应当有效的树立一个新网络环境下的高校数字化图书馆所具备的核心价值理念,针对图书馆内部员工所具有的凝聚力以及团队精神,都需要全方位的给予有力强化,形成一种相对融洽的工作氛围以及阅读氛围,并且在各个人员的共同努力下有力的创造出尊重知识以及尊重人才和鼓励创新的气氛。通过建立有效的管理制度,在社会当中不拘一格的挑选出不仅懂得管理的计算机技术,而且还需要懂得相关专业的复合型人才,使得数字化图书馆的服务活动能够产生出勃勃生机与活力。但是,其中最为重要的目的还是需要有力的实现图书馆的效益最大化。
  (二)强化数字图书馆的资源配置与信息服务
  过去高校图书馆当中所拥有的设备都比较陈旧,但是在当今网络化环境的影响中,不管是人力资源还是设备资源,都在不同程度上体现出了不同的观感。因此,高校图书馆在社会全面发展的同时,需要有效的适应当今社会所体现出来的新形势,在设备以及人力资源配置管理当中,对于先进的网络技术需要努力的学会和充分的进行运用,最终能够有力的达到管理的设备和人力资源的配比相对合理。然而高校图书馆在服务方面,必须要做到师生只需要通过公共网络平台,就可以不用受到地域的限制,在高校中能够随时随地的等到图书馆所提供的服务。高校图书馆的服务内容,需要真正有效的全面融入到师生用户身边,并且还需要最大限度的想外界读者提供有利的阅读,这样才能够全面的体现出高校图书馆服务的个性化与多元化,在社会当中有效的进一步实现资源共享。
  (三)必须重视数字图书馆服务标准的统一
  在某种意义上讲,图书馆的数字化管理其实是对于高校的传统图书馆所进行的一个全方位改造过程,改造是通过现有的网络技术,调整原有图书馆的组织结构,最后重组原传统的高校图书馆的业务流程,优化原先图书馆的服务,建立一个更开放的集成信息服 务系统。数字化图书馆的建设,彻底改变了传统图书馆的成长轨迹,转化了传统图书馆的管理模式,优化高校传统图书馆自身的服务体系。但是,目前不少高校的传统图书馆面临着发展困境,由于熟悉的环境正在发生着比较大的变化,不少人无法做出迅速的反应和转化。通过数字化图书馆的管理与服务标准的建设,可以帮助传统的图书馆人员走出技术与心理的困境,帮助图书馆员工学习运用虚拟形式,组织编制馆藏的文献。
总结:
综上所述,在当今社会中必须要认清社会的发展形势,使得高校图书馆的发展趋势能够与之相应,全面有效的运用新时期中出现的先进网络技术,而且还需要加强管理人员的综合素质等,也只有这样有效的逐步进行,高校图书馆数字化建设才能够得以全面发展,与社会共同发展的同时有着广阔的发展前景。

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