谈Office软件与教学管理

　　本文基于Office软件在社会群体日常工作中的重要作用，探讨当前Office软件教学管理要点，以促进Office软件教育管理质量的提升，全面提高学生的计算机水平，促进学生的全面发展。

　　Office软件是微软公司开发的基于Windows操作系统的办公软件，常用组件有Word、Excel、Powerpoint 等，与办公室应用程序相同，其主要包括联合的服务器和基于互联网的服务。随着社会的发展和进步，Office软件在社会群体的日常工作中逐渐得到广泛应用，Office软件的应用也逐渐成为计算机教学中的重要内容。因此加大力度探讨Office软件及教学管理，具有一定重要性。

　　1 Office软件在社会日常工作中的重要性

Office软件作为推广名称兴起于二十世纪九十年代早期，随着社会经济的发展和科技的进步，Office软件应用程度逐渐整合，实现了拼写和语法检查、OLE数据整合和微软脚本语言的共享。在现代社会发展过程中，企业管理战略的有效性，直接制约着企业的未来发展，其中员工入职和劳动合同管理等非战略性工作具有比较严格的准确性要求，其耗费时间较多，一旦出现问题，会严重影响企业人力资源管理效率，阻碍企业的发展。

当前大部分企业管理者逐渐认识到信息处理技术的重要性，Office软件在企业运行过程中也逐渐得到广泛应用。相关专业学生应当不断强化自身Office软件应用能力和计算机水平，以紧紧把握就业机会，促进个人价值得以最大程度发挥。

　　2 Office软件的课堂教学

　　2.1 计算机文本编辑

　　计算机文本编辑逐渐成为社会群体日常工作和生活中的重要能力，当前学校开展Office软件的教学活动中，大多是对日常文档、工作文档和学术文档等类型文档进行编辑处理，学生能够对不同类型文档的外观特征和格式要求进行编辑和排版，为提高Office软件的教学质量，应当结合学生的实际需求，调整文本信息，规范文本格式，充分利用表格和流程图等对信息尽心战时，帮助学生盐城良好的文档编辑习惯，树立优良的质量意识。

　　教师和学生在完成这一部分内容之后，通常感觉教材中的知识点应该足够能满足实际工作需要了，但其实不然。比如制表位在实际工作中应用的频率很高，巧妙应用它可以快速提高工作效率，然而就是这么重要的内容在教程上却被忽视了。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一次制表符。有的时候文章中的公式要求单独放在某一个段落，格式居中，并且按章节编号。设置好制表位以后，把光标放在公式前面，按一下Tab健，这样就在公式的前面插入了一个制表符，再把光标移到公式与左括号之问，按Tab健再按一下Tab键，编号就跑到行末了。所以用制表位来处理公式的排版，可以很方便的移动公式与编号的位置，从而提高工作效率。

　　2.2 电子表格的编辑

　　Excel电子表格软件具有较强的数据管理功能。教师在日常的教学普遍通过对日常事物表格的制作，费用数据的统计和业绩的分析，引导学生逐步理解Excel的基本概念，掌握电子表格的制作打印方法，通过Excel数据计算，管理功能的学习，掌握数据获取，处理及分析的方法。但更高层次的教学目标应该是让学生既要理解概念，方法，又要掌握技巧，切实提高利用Excel这一精打细算的巧助手分析数据，解决问题的能力。

　　2.3 演示文稿的制作

在信息化社会，PowerPoint演示文稿广泛应用于计划呈现，产品展示，广告宣传，报告总结等诸多方面，是展示企业，产品和个人风采的T型台。演示文稿的设计，制作已经成为现代职业人应该掌握的基本技能，我们的学生也不例外。通常在实际教学中教师都是安排这几方面的内容：计划文稿，宣传文稿，报告文稿等设计项目，从而引导学生了解演示文稿规划，设计的过程，掌握PowerPoint环境下文稿编辑，版式设计，效果运用，放映展示的方法，使学生能够根据实际需求和应用场合，借助图片，图形，图表，音频，视频多元化的呈现文稿内容，培养学生使用文稿作品展示自我，沟通交流，协同合作的意识和能力。

在实际制作PPT演示文稿时通常要从Word文档中复制文字到幻灯片中，既麻烦又浪费时问，其实利用PowerPoint中的大纲视图就可以快速实现。第一步：打开Word文档，复制要粘贴的文字，然后启动PowerPoint，打开大纲视图，在目标幻灯片上单击鼠标，选择"粘贴"命令，那么Word文档中的内容就全部复制到了PowerPoint的目标幻灯片中。如果将幻灯片中的内容转换为Word文档，也可以通过大纲视图来完成。只要多次重复按backspace(退格键)，将所有幻灯片(第一张幻灯片除外)合为一张，将上面的内容复制卜来，然后粘贴到Word中即可。

　　3 Office软件教学管理要点

在Office软件教学管理过程中，为深化学生的Office软件的理解和掌握，强化学生的计算机应用能力，应当在了解学生接受能力和理解能力的基础上，坚持循序渐进的原则，将Office软件理论知识与实践训练有机结合，开展科学化的Office软件教学。比如在开展Word基础课程教学过程中，应当转变以往单纯的文字格式排版，在课堂教学之前准备好丰富的电子海报，通过动态的文字效果和精心设计的板式吸引学生的学习兴趣，塑造轻松愉悦的课堂教学氛围，然后提出问题，导入课程内容，激发学生的探索欲望，促使其充分发挥主观能动性参与到Office软件课堂教学活动中，激发学生的学习潜能。

待学生进入学习角色后，在理论学习的基础上加以实践锻炼，促使学生准确把握Office软件的操作要点，适时的布置作业，并对学生的表现进行积极点评，增强学生学习Office软件相关知识的自信心。此种情况下，在Office软件教学管理过程中，教师与学生实现积极的交流和配合，促进Office软件教学任务的有序完成。

Office软件教学管理也存在一定特殊性，由于学生群体之间存在一定差异，有的学生初步掌握Office软件基础知识，而有的学生却从未接触过电脑，在Office软件教学过程中，若单纯进行讲解和示范，难以充分调动学生的学习兴趣和积极性的同时，也不利于Office软件基础知识的有效吸收，学生难以保持长时间注意力集中，对计算机相关知识的学习兴趣降低，甚至会影响Office软件教学活动的顺利开展。

为全面提高Office软件教学管理的质量和效果，可以适当调整教学模式，在小组合作模式下，将学生分为若干小组，选择基础相对稳固的学生作为小组组长，在课堂教学过程中，先对组长对Office软件基础知识的掌握程度进行检查，并观察其操作Office软件的熟练程度，并有针对性的进行培养，让组长对本组学生进行辅导，此种方式有助于实现学生之间互帮互助，提高计算机基础较差学生的理解和接受能力，并且有助于计算机基础较好的学生深化自身知识体系，调动学生的学习积极性，切实提高Office软件教学管理效率，促进学生的主观能动性的有效发挥。

　　结束语

　　总而言之，在现代社会经济发展形势下，Office软件在满足用户需求方面也不断进步，Office软件教学管理过程中，应当坚持与时俱进，不断探索新知识，找寻新方法，强化Office软件教学管理效果，切实强化学生的计算机应用能力。

　　作者：唐晨 来源：科学与财富 2016年14期