医学教育管理系统在继续医学教育管理中的运用
继续医学教育是医学教育的重要组成部分,是继基本医学教育及学历教育之后,在职卫生技术人员(包括管理人员)不断进行新知识、新理论、新技术和新方法学习和提高的一种连续性终身医学教育。做好继续医学教育工作是提高卫生技术人员素质和卫生服务水平、推动卫生事业改革与发展的重要基础性工作,对继续医学教育管理工作也是重要的挑战。随着社会信息技术的高速发展,加强继续医学教育管理信息化建设是必然趋势。常州市在江苏省内较早地运用了信息系统进行继续医学教育管理,依托好医生医学教育网站开发的管理软件(继续医学教育管理系统InternetContinuousMedicalEducation,ICME)进行继续医学教育管理工作。常州市某医院根据常继教委的统一部署,也同步开展工作,在多年的工作实践中积累了一些经验,并发现一些需探讨的方面。
1.继续医学教育管理系统的功能
常州市某医院自2008年开始启用好医生继续医学教育管理信息中心开发的继续医学教育管理系统软件,从项目、学分、人员信息的记录、管理、统计、审核各个方面实行继续医学教育的规范化信息管理,该系统是使用1C卡采集继续医学教育学分数据,通过网络进行数据传输,配合终端一体机、高效的管理软件,主要功能介绍如下。
1.1 统一管理
ICME为每个医护人员配发1张继续医学教育1C卡,并为持卡人建立唯一确定的身份编号,匹配个人信息,纳入系统统一管理。项目课题通过系统申报、下载、审核,上级部门统一督查管理。
1.2 学分录入
每个医护人员项目学分可通过便捷式POS机刷1C卡经过网络数据传输录入到系统,非项目类学分按照《常州市继续医学教育学分管理办法》的要求手工录入,报上级部门审核。
1.3 统计查询
继续医学教育活动情况可通过主数据库随时按时间、地区单位人员等条件进行查询。ICME内置丰富的数据统计功能,可以自动生成人员项目以及综合情况统计表格并自动输出统计报表。主要可进行基础数据、学分记录、项目分类等综合统计功能。
2.继续医学教育管理系统的优点
2.1 项目举办程序化,提升管理质量
项目举办,前将办班通知、项目授课内容和授课安排报上级部门审核。项目举办中,主要为录入新项目内容、下载项目到POS机、刷1C卡和接受POS机学分。项目举办后,在结束3天内把数据提交审核,上级部门对举办项目和参加人员进行审核。
2.2 信息网络化,提高工作效率
目前常州市使用的ICME可联入网络,学分上传很方便,医护人员也可以在好医生网站上进行1C卡关联,随时查询自己的学分。
2.3 学分电子化,减少人力成本
项目学分经POS机进行刷卡后,通过网络上传至ICME,报上级部门审核,省去了管理人员书写纸质学分证的繁琐,节约了大量宝贵的时间。对于医护人员书写论文、科研获奖等获得的非项目学分以及在其他地区参加的省级或国家级学分,由管理人员通过ICME进行手工录入非项目学分,根据学分标准录入一目了然,避免了人工核定学分时的差错,减少了工作量。
2.4 信息数据化,方便、快捷、准确
通过ICME管理,管理人员可以轻松的获取各个项目的参加人员信息,便于各种统计与查询,以及年终的学分验证,使我们的管理更加科学化、程序化,大大提高管理质量。
随着信息网络技术的飞速发展和广泛普及,网络继续医学教育逐渐形成规模,弥补了传统教育方式的不足,同时新型教育方式的出现,对继续医学教育管理提出更大的挑战。首先,网络全球化对应的系统普及面却不广,ICME的1C卡只限于常州市内及个别省内城市使用,不利于管理的完全信息化;其次,系统的功能还不够完善,例如非项目学分录入繁琐,纸质学分未能通过上级部门审核,缺乏管理力度等等。因此,ICME仍需进一步改进,应用于继续医学教育管理仍需进一步完善。
作者:李飞,倪昕晔,章晨焱,王勇(常州市第二人民医院科教科,江苏常州 213003)
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