如何写好《施工日志》与《监理日志》

摘　要：本人曾在施工单位与监理单位从事过多年工作，有时候发现某些监理日志与施工日志的内容几乎是一样的。为此，本人对施工日志与监理日志的填写谈谈自已的看法，有不对之处，请大家给予指正。

关键词：施工日志 ， 监理日志
一、施工日志与监理日志的概念
  （一）施工日志
　　施工日志也叫施工日记，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理.施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位.分部工程或施工工区(班组)建立，由施工单位专人负责收集.填写记录.保管。
　　（二）监理日志
　　监理日志是监理实施监理活动的原始记录，是发行监理委托合同.编制监理竣工文件和处理索赔.延期.变更的重要住所；是分析质量问题的重要原始住所 ；是监理档案的基本组成部分。它是反映工程建设过程中监理人员参与工程投资.进度.质量.合同管理及现场协调的实际情况。
二、施工日志与监理日志填写内容
　　（一）施工日志的填写内容
　　1.开竣工日期.施工勘测资料.工程进度安排及上级有关工程施工及技术方面的指示.批示等。
　　2.施工方案.施工工艺或方法，施工组织和机械化程度情况。
　　3.当日完成的主要工程数量及质量状况。
　　4.当日使用的机械设备型号/数量；主要材料品种.规格.数量及工地试验结果。
　　5.当日天气.气温等情况。
　　6.各项施工配料.拌合.测温等结果。
　　7.施工中发生的问题，如变更设计.施工与设计图符合情况.变更施工方案或方法.工程质量事故以及经检查发现的问题及其解决方法等。
　　8.业主.监理.设计和上级检查人员提出的改进意见.指示.提问题的整改关闭情况等。
9. 其他能够反映工程施工状态的各种情况。
（二）监理日志的填写内容
    监理日志是重要的质量记录，是分析.处理责任问题的重要依据，内容应根据各人的职责范围内工作的实际情况进行填写。对工程施工中发现的质量或安全问题及采取的措施落后的情况等均应记录在日记中。现场施工进度.安全.质量当天情况，天气情况，检查情况，监理旁站情况，材料进场.抽样情况.浇筑混凝土方量及时间，验收情况，整改情况等。
三、如何写好施工日志与监理日志
（一） 如何写好施工日志
　　一本完整的施工日志，对以后的施工能起到引导或举一反三的作用。如何写好施工日志呢？现归纳出以下8条：
1. 日期
　　从工程开工到竣工，全过程地记录施工。具体每天除写清施工当天的公历年.月.日外，还要记清农历年.月.日，星期几，农历节气。工地上的工人大部分来自农村，到农忙季节有些工人将回家干活，因此工程施工应安排好。特别是工程主体完成以后一定要记齐，全过程地反映施工实际情况。
2. 天气
　　当天的天气，最好是上午.下午.夜间分开记，并要记清晴.阴.雨.雪.大风.大雾.温度等气象情况。这一点冬季施工很重要，以后如果需要查某天停工的原因即可知道了。
3. 出勤人数
　　当天现场的施工管理人员.技术人员.各工种技术工人.普通工人.机械设备随机人员及伙房人员，均应一一如实地记清楚。并合计当天出勤人员总数。
4. 上级的指示及会议记录
　　上级的指示及各类会议内容，应按会议记录的格式直接记录在施工日志上，并应记录当天对上级指示及会议内容的落实情况。
5. 质量
　　记录质量自检.互检情况，质量管理小组活动内容。记录要真实，不要自欺欺人，真实反映质量水平，便于改进。记录质量监督部门有关人员到工地现场检查情况，查出什么问题，要求改进方法。有关单位人员的评价应如实记录。
6. 安全
　　安全工作要单独列出一条记录。每天工地上发生最小的安全问题也要记录并查出原因。特别是进入施工后期阶段，从管理?人员到工人思想容易麻痹，所以要天天记录，从小事抓起，杜绝工伤事故的发生。
7. 施工进度
　　当天施工进度应分类记录。应记清楚分包工种施工队名称，他们所施工的分部分项工程部位，各工种施工的进度，预计所施工的工作量。各工种的协调情况，工种搭配之间还存在哪些问题，当天的施工进度是否影响施工总进度。要与施工组织设计对比，如有影响一定要查清原因，采取补救措施，哪些工种加班，均应记录。除此之外，还应记录当天所做的沙浆.混凝土试件组数代表部位，并应算好送压日期。另外，甲方供应材料，一定要提前计划列出，提供给有关人员，及时进场，并记录当天材料进场数量。需化验后才可使用的材料，必须化验后方可使用，并应记录化验时间.代表数量。施工机械进退场时间也应记录。对一些关键项目和特殊工艺还应记录每天完成工作量及新时期指示。
8. 施工中的主要问题
　　当天施工中遇到哪些问题，遇到的问题是怎样解决的，采取了哪些技术革新.采用什么新材料.新工艺，实际施工效果怎样均应一一记录。遇有重要问题.图纸变更，应先行记录，并请有关单位人员签字，然后再施工处理。次要的问题，如实记录当场的实际情况，需要签字的汇总签字。特别要强调的是，有些问题.变更对现场施工.工程质量没有大的问题，签字不签字都无所谓，但对工程结算有影响，就应该记录，及时通知预算人员，算好工程量，请有关人员签字。
（二） 如何写好监理日志
　　监理日志能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理工程师的辛勤工作留下痕迹。每位监理工程师都应该详细填写。监理日志填写前就要做好相关信息的收集，将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。本人认为，要写好监理日志，应该注意以下10条要领：
　　1.气候方面。主要包括当日最高.最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力；因气候原因损失的施工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。
　　2.进度方面。主要包括当日的施工内容.部位.进度，施工人员(工种.数量)等，施工投入使用的机械设备(数量.名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电.停水.不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因 为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。
　　3.当日进场的原材料名称.数量.产地.拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证.使用说明书.质保书等核实无误后，登记入监理日志。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量.部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。
　　4.混凝土.砂浆试块的留置.数量.取样部位，配合比检查结果。混凝土的养护情况.混凝土.砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实.详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位.组数.取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期.部位，必须要做到与旁站记录.平行检测和试验报告单相吻合一致。
　　5.分部.分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员.验收时间及结果。及时记录验收.巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设.勘察.设计.施工.监理各方人员到位情况及验收结论；分项.检验批工程验收应记录监理方.施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单(回复单)相闭合。
　　6.记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。
　　7.记录当日处理设计变更.费用索赔.工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行；对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。
　　8.监理例会.专题会议的主要议题摘要。
　　9.施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。
　　1 0.有关口头洽商.指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。
　　监理日志在记录中要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延。有些监理人员把日志变成周记.月记，那样的日志就无法反映实际施工监理情况，更淡不上能全面到位。监理日志记录还要注意不能空洞.泛泛而谈，如记录中有些只记砌筑墙体，而未记录砌筑部位.施工质量.试块制取等。充实日志的内容就要求监理人员不光手勤还要笔勤，把当日实际完成的内容作全面记载。在填写日志时还要注意闭合问题，日志的内容不仅与监理通知.旁站记录.平行检测记录及相关报验资料等闭合，日志本身还要自身闭合。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。
四、结论
    在过去的建设领域里，涉及到工程验收与结算的资料基本都得到施工单位与监理单位的重视，但施工日志与监理日志往往是使人遗忘的一项工作内容。但从这几年来建筑行业的情况来看，施工日志与监理日志越来越被建设各方所关注。监督机构与建设单位都会对施工单位所填写的施工日志.监理单位的监理日志进行过程的抽查，甚至施工单位.监理单位分别与建设单位签订的合同中，都明确了在项目完工后，都要向建设单位单位提交施工日志.监理日志。还有更重要的是，施工日志.监理日志有时还作为结算工作的依据。只要对施工日志.监理日志的填写工作都重视了，有专人填写，有相关在负责人去审阅，相信施工单位与监理单位一定能写出一份有工程价值的日志。