试论优化学校教务管理工作的途径

摘　要：学校教务管理工作会直接影响学校的教学质量和教学秩序。本文介绍了优化学校教务管理工作的重要性和实现途径。

关键词：教务管理； 管理信息化

     学校教务管理工作会直接影响学校的教学质量和教学秩序，因此，教务管理工作是教学工作的催化剂，教务管理工作是学校工作的重要方面。当今，学校教务管理工作日益复杂，我们必须优化教务管理工作，实现教师、学生和教学条件三个基本要素相互依存、相互作用和良性发展。
一、 优化学校教务管理工作的重要性
1、它是学校教学活动有序进行的重要保障
　　教务管理工作是为教学活动服务的，它是学校教学活动的基础。教务工作人员要根据教学需求对教学资源进行分配，包括：排课表，定教材、发教材、期中期末考务安排、监考人员安排等等。教务管理人员还要检查教师到班情况，通知年轻老师听课、写心得、教学总结，让年轻老师上汇报课、优质课等，这些都是日常教学工作中不可或缺的事务。教务管理人员积极组织协调好各项具体事务，推动各项教学活动的顺利开展，教务管理是学校教学活动有序进行的重要保障
2、它是提高教学质量的有效途径
　　学校教学质量的高低取决于教师的教学技能和专业素养。科学的教务管理通过一些列的考查，能够促进教师专业素质的提高，让教师在教学实践活动中获得锻炼，有利于教师教学水平的不断提高。教学运行管理是稳定教学秩序的重要保证，也是教务最基本、最重要的管理职责。教学运行管理包括教学任务管理、排课管理、调课、代课管理和停课管理等内容。只有不断加强教务教学管理，促进教师专业素养和教学技能的提高，充分发挥每个教师的能量，才能确保有效提高教学质量。因此，合理、有效的教务管理工作是提高学校教学质量的有效途径。
3、它影响学校培养目标的实现
　　学校教学管理的基本任务是：研究高等职业技术应用性人才的培养规律和教学管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行；研究并组织实施教学运行机制，形成特色，提高教学质量。提高教务管理的效率，实现良好的教学管理，可以引导教师正确处理教与学的关系，确保学校培养目标的实现。
二、优化学校教务管理工作的具体途径
1、优化教务管理工作，要更新观念，加强师生之间的沟通 
　　教学管理要从旧思想、旧制度中走出来，观念的更新，适应自身发展的需要。教务工作是非常严格的，许多事情都关乎教师或者学生的切身利益，每件事情都不能出错。教务管理工作内容涉及学分管理、课程安排、选课、补缓考、考试巡查、试卷整理等各方面的工作。教务管理有很强的时间节点要求，教学管理工作人员需明确各个学期开学准备阶段、开学阶段、期中、期末阶段等各个阶段的主要工作内容及特点，把该做的工作在规定时间内保质保量完成，保证工作井然有序。教务管理具有单调性和重复性的特点，工作既不为人所注意，又不易出成果。教务管理工作要求对学生提前安排选课会，把选课中可能遇到的问题对学生进行解释和指导。教务管理人员要严格的遵守学校的规定,按规定办事,当某些师生不理解教务工作时,我们要耐心的跟他们解释。教务管理工作人员要知道如何去满足学生的需要，如何去与学生沟通，引导学生了解教务工作的重要性，在师生之间建立相互尊重、相互信任的关系。教务管理人员要在实践中不断总结经验, 不断地求新求异，提高管理水平和成效。 
2、优化教务管理工作，要提高教务管理人员的职业素养
    现代教育实践的改革创新越来越多,这些变化给教务管理工作带来了巨大的挑战。作为一名教务管理人员，要顺应现代教育发展的趋势，以更广的视野考虑问题、开展工作。因此，教务管理人员要不断加强业务学习，熟练把握本职范围内的业务知识，站在广大师生的立场上，运用现代教育技术，做好管理工作，实现教学管理现代化。我们要经常举办短期培训，以提高教务管理队伍人员的业务能力和管理水平。
    新时期教务管理人员应该是教学改革和教育创新的研究者。教务管理人员要勇于开拓创新，为学校的发展提出思路。学校必须建立起合理的进修和培训制度，使教务管理人员学习理解教育部门颁布的有关规定文件及会议精神,学校还要组织教务管理人员学习现代办公自动化理论，改进办公手段。学校要有计划地培养教务管理人员，通过专门和系统地学习，使教务管理人员开拓眼界，提高知识层次，掌握有关的计算机和外语等知识，提高办公自动化水平。教务管理工作本来就是服务工作,同时又是一项繁琐、劳累、不易看到具体成果的工作,教务管理人员要坚持以人为本的服务宗旨，把教师和学生的需要看成教务管理工作的出发点，聆听他们的意见,及时处理他们的问题，强化服务精神，为全校师生提供最优质的服务。
3、优化教务管理工作，要利用现代信息技术改善管理条件
　　我们提高教务管理水平要与时俱进、紧跟时代发展的步伐。现代科学技术的发展提高了教务管理工作的效率。我们要充分利用多媒体技术、网络技术等现代化科学技术管理教学，加强各类相关数据库建设，及时传递和处理信息，为全校师生建立全方位、多渠道的信息系统，节省大量的人力、物力、财力，实现资源共享,为今后的教学管理打好基础。例如：教务管理人员可以通过学院的网站或者邮箱进行下达考试通知,可以利用飞信进行通知，还可以通过QQ群进行通知。
三、结束语　　
　　总之，教务管理工作是学校各项管理工作的核心，我们的学校要进一步发展,就必须要提高学校教务管理的效率,优化教务管理工作质量。 

参考文献：
[1]邱文教,陶成;高校教务管理现代化的探索与实践[J];云南民族大学学报(哲学社会科学版);2005年05期
[2]洪银蝶;试论高校教务管理信息化建设[J];中国教育信息化;2007年11期