关于区域图书馆联盟建设的几点思考
吉林省图书馆联盟打破了公共图书馆和高等院校图书馆、科研单位图书馆的资源分割壁垒,建立了统一的业务管理平台,实现了科研单位图书馆、公共图书馆、高等院校图书馆三大资源整合,并合作开放、资源共享,使图书资源得到充分利用,图书馆功能和作用得到加强,人民群众的精神文化需求得到进一步的满足。在吉林省图书馆联盟的整体框架下,白城市图书馆开始了区域图书馆联盟建设的探索和实贱。
1区域图书馆联盟的概念、原则及类型
11区域图书馆联盟的概念
图书馆联盟是图书馆联合的最新形式,是为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的,受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体,是传统图书馆与数字和虚拟图书馆,纸质资源与电子资源互补共存,服务社会的一种新的发展模式。
区域图书馆联盟以地域和行政管辖为联合单位,旨在促进区域内图书馆事业发展,最大限度地实现区域内图书馆文献信息资源的共建共享与合作交流。
12区域图书馆联盟建设应坚持的原则
区域图书馆联盟的发展一定要因地制宜,从实际出发,寻求自己的发展特色。那就是以共建共享为追求,以信息资源建设服务社会为立足,以现代信息技术为支撑,以政府引导、制度建设为保证,这是白城区域联盟持续发展必须坚持的几个原则。
13区域图书馆联盟的类型
区域图书馆联盟运作模式可以从不同的角度分为不同的类型,主要有跨系统的图书馆联盟和系统内的图书馆联盟。
13.1区域性跨系统的图书馆联盟
区域性跨系统的图书馆联盟是指一个地区内各级各类图书馆之间的文献信息资源共建共享体系,是一种条块结合的组织模式。采用这种模式一般是以区域中心馆作为牵头单位,白城市图书馆就承担了这一职责,下辖各高校图书馆、公共图书馆、专业图书馆和其他文献信息机构,实现信息资源共建共享。
13.2区域性系统内的图书馆联盟
区域性系统内的图书馆联盟是指将某个区域同一系统内的文献信息机构集中在一个统一的共建共享体系中,全面协调,将各自的信息资源统一整合,实现该区域内信息资源的共建共享。RESEARCHONLIBRARYSCIENCE
2吉林省图书馆联盟白城区域联盟的发展现状及存在问题
白城市公共图书馆受地方经济发展水平制约,投入少、文献资源匮乏、专业人才短缺,已无法满足广大读者日益增长的文化需求。以白城市图书馆为例,现拥有员工29人,馆舍面积4260平方米,阅览面积1000平方米,阅览座位300个,馆藏文献约17万册,年接待读者3万余人次,无专项购书经费。与此形成鲜明对比的是,白城市各高等院校和科研机构图书馆馆藏数量多,专业人才多,硬件投入多,购书经费较多,但不具有公开服务社会的硬性责任。面对这一现状,白城市图书馆借鉴吉林省图书馆联盟的成功经验,在白城市成立了由白城市图书馆、白城师范学院图书馆、白城市第一中学图书馆、白城市第四中学图书馆、白城职业技术学院图书馆、白城医学高等专科学校图书馆、白城市少年儿童图书馆及大安、通榆、镇赉、洮南公共图书馆等11所图书馆共同参与的吉林省图书馆联盟白城区域联盟。
21吉林省图书馆联盟白城区域联盟发展现状
吉林省图书馆联盟白城区域联盟,成立于2009年12月。启动后,一个区域性跨系统的图书馆联盟开始了资源共享,服务社会,合作共臝”的从理念到实贱的发展步伐。吉林省图书馆联盟白城区域联盟工作开展以来,在各联盟成员馆的共同努力下,成效明显。
211组织完善,发展有序
在为全国文化信息资源共享工程数据库建设提供地方特色资源工作中,白城市区域联盟各成员馆及向海、莫莫格、白沙滩等自然保护区和人文景观单位在搜集、整理、确认信息资源工作上,实现了联盟单位‘一盘棋”,成功地为文化信息资源共享工程国家中心和吉林省图书馆提供了具有地方特色的旅游、非物质文化遗产、民风民俗等特色资源图片170幅,视频16个。
212服务基层群众,实现文化惠民
吉林省图书馆联盟白城区域联盟成立后,白城市图书馆作为区域联盟中心馆,在方便快捷服务社会上下功夫,做表率,于2010年6月正式开通了‘一卡通”服务工作,并将整合后的各成员馆的信息资源和文化共享工程储存的视频文件300个、图书期刊等文化信息资源15万册,源源不断地向读者开放。白城市图书馆利用‘一卡通”服务,既加大了读者浏览网上信息资源率的力度,又提高了办馆效益,很好地发挥了中心馆的作用,为区域联盟各成员馆起到示范作用,读者利用图书馆的情况明显改变。详见表1。
13创新服务方式,提升文化品质
吉林省图书馆联盟白城区域联盟各成员馆积极盘活文化资源,利用资源,服务乡村和军营,面向基层,方便群众,提高服务质量。充分发挥文化共享工程这一平台,深入农村、科研院所、军营、警营和看守所开展各种公益活动,努力把文化共享工程资源用活、用好,最大限度地满足广大人民群众、科技工作者、军营、警营的官兵和失足青年的精神文化需求。据统计,一年来,白城市基层中心先后18次送电影下乡开展活动,发放各类资料3000余份,播放共享工程宣传片、科普知识、农业技术、军事知识专题讲座和优秀电影等80余部,得到了广大群众和社会各界的认可和喜爱,收到良好的社会效益和经济效益。
白城市大安马场养殖专业户王云汉,是我们服务的重点。他收看了有关羊的养殖影像技术资料后,有了扩大经营的想法,但信心不足。我们基层中心工作人员不但帮助他做市场调查、分析,而且专为他搜集了病害防治、品种改良、生长繁殖等方面资料,在我们的工作和鼓励下,他逐步将原有的60只羊发展到620只羊的养殖规模,现在发展势态很好。
白城市镇南种羊场农户刘景林是一名生态草原种植户,原来只是靠天吃饭,年景好的情况下年收入不足10万元。在我们提供技术信息服务后,他进行了草质改良,碱草率提高近30%,年收入提升到了40余万元。
214营造学习氛围,传播先进文化
白城区域联盟成立后,各成员馆都充分利用这一平台,为积极倡导‘多读书、读好书”的文明风尚开展各类活动。一是组织业务人员通过张贴海报、散发宣传单和悬挂宣传横幅的形式,向社会各界广泛宣传全民阅读活动的内容和意义。二是加强网络宣传,利用各自的‘多媒体电子阅览室”为宣传阵地,大力宣传图书馆联盟的意义和作用。三是每逢重大节假日,各成员馆都开展了丰富多彩的文化活动。如,白城师范学院图书馆、白城职业技术学院图书馆、白城一中图书馆等单位,利用联盟提供的资源先后组织了读书报告会、讲座、演讲等多种活动。在2010年国庆期间举办的爱国主义教育图片展社会影响广泛,该展览不仅在各院校展出,而且走出了校园,走进了社区,公共图书馆也参加了巡回展览,受益师生及人民群众近6万人次。
22吉林省图书馆联盟白城区域联盟存在的问题221资源建设水准参差不齐
白城区域联盟各成员馆收藏的信息资源很不均衡,资源建设水准也参差不齐,这为信息资源的共建共享带来了障碍。
公共图书馆与高校图书馆存在差异。公共图书馆属于公共文化系统,高校图书馆属于高教系统,经费的来源、渠道、数量都有很大的差异。高校图书馆每年的总经费远远超过公共图书馆,从而导致二者文献资源建设的投入量和发展状况不均等;就馆藏特色而言,公共图书馆学科范围广泛,注重知识普及性,地方特色文献丰富,高校馆藏文献专业性强,电子资源充足;在服务对象上,公共图书馆以文化传播和知识普及为主,读者的年龄结构、文化层次、知识水平差别很大,高校图书馆面向学校的教学和科研服务,服务对象主要是在校师生和教职员工。
市级中心馆和各县市、区)图书馆也有不同。二者都属于公共文化系统,发展方向、服务对象等基本一致,但由于市和县区)的行政区划和级别不同,馆藏特色、经费的来源、渠道、数量也有很大的差异,各县市、区)图书馆相对市级图书馆略显薄弱,规模较小,服务能力和水平相对较低。
222服务水平相差悬殊
受思想观念、网络化水平、资金、人力资源等因素的影响,各图书馆所能提供的信息服务的内容和服务水平存在较大差异,总体来说,公共图书馆落后于高校图书馆。
223缺乏权威的协调机制
白城区域联盟不具有权威性的组织领导和协调能力,联盟工作力度不够。白城市区域范围内的文献信息机构分别归属于不同的机构管辖,高校图书馆归属于教委,公共图书馆隶属于文化系统,科研图书馆隶属于科委。为保证区域图书馆联盟的持续发展,应成立区域图书馆联盟工作领导小组,由政府牵头负责,统管全局,集中教育、财政、文化、新闻出版、科委等各部门力量,明确职责,共同促进联盟的建设和发展。
3区域图书馆联盟发展的几点思考31服务社会是图书馆联盟发展的支撑点
吉林省图书馆联盟发展的实贱证明,这一组织的生命力在于能否服务社会。而高度的社会责任感,不辞辛苦的敬业精神,共建共享、共谋发展的大局意识永远是联盟植根于社会、服务于人民群众的基础所在。
32资源建设是图书馆联盟发展的生长点
文献情报机构现有的数字信息资源建设是实现共建共享之本,而坚持不懈地进行文献资源建设又是保持联盟生机与活力之必需。在资源建设中,要突出地方特色,注重多样性,建立和完善包括所有馆藏的书目数据库和专题数据库,自建特色数据库,实现稀有信息资源、特色信息资源的广泛利用。同时,我们应借助自动化、网络化等高科技手段在建设中统筹兼顾,合理规划,避免低效投入、重复投入,不断创新工作理念,走出一条具有白城特色的区域性图书馆联盟发展的新路子。
33优质服务是图书馆联盟发展的立足点
优质服务是图书馆最高的价值取向,区域图书馆联盟发展的生命力也在于此。在日常的工作中,一定要强化专业人员培训,加强管理,树立良好的文明窗口形象,使白城区域联盟在丰富和活跃群众文化生活、传播社会主义先进文化、促进经济社会协调发展方面发挥更大的作用。
34创新是图书馆联盟发展的增长点
创新是社会进步、事业发展的灵魂。图书馆联盟就是广大图书馆人积极探索,在服务体制机制上创新的一个结果。那么,今后要走得更快,建设得更好,也需要不断地创新。应该让创新成为我们工作中的一种常态,成为图书馆人的一种自觉行动。在这方面,图书馆联盟应该多发挥高校和科研院所图书馆工作者的作用,在工作中有所发现,在实贱中总结提升,使联盟更加趋于完善、科学、理性。
CALIS作为国内最大的图书馆联盟,制订了各种标准、规范,并开展了很多项目建设。广东高校图书馆联盟的项目建设也应该围绕CALIS开展,参照CALIS所提出的技术标准和业务规范,开展文献资源的共建共享工作。共建的项目由大馆牵头,通过立项的方式保证项目的可持续发展。如广东省联合书目数据库、学位论文数据库、学科导航库、非书资料联合系统、区域流通管理系统、馆际互借与文献传递系统、虚拟参考系统,通过子项目的建设,带动成员馆积极参与联盟的建设。专题数据库和特色数据库可分工协作,安排成员馆在本地建设,通过网络在联盟内共享数据库。
3.4数字资源的联合采购
对通用的数据库,可以采用集团买断的方式,联盟承担全部费用,供成员馆免费使用。对综合性较强的数据库,可以采用集团买断,费用由中心和成员馆分担。对于专题性数据库,可以由集团谈判,有需要的成员馆购买。要建立数字资源绩效评价系统,对数据库成本、内容、利用情况、服务情况等进行评估。对购买的资源和共建的资源进行资源整合,建立统一的检索平台。
3.5开展云计算服务,共享软硬)件资源
广东高校图书馆联盟可以开展云服务,购买自动化集成系统、数据库建设软件,部署在数据中心或硬件条件较好的图书馆,通过租用的方式为成员馆提供服务,充分利用联盟内的软硬件资源,中小图书馆以较小的成本就可以使用自动化集成系统进行管理或者建设自己的特色数据库。
3.6以联盟为中心,建立多个区域性联合体
广东高校图书馆联盟可以发放馆际通用阅览证,有条件的图书馆可以开展馆际互借,馆际预约服务。在联盟发展的基础上,地域临近的图书馆可以成立联合体,对成员馆读者开放文献阅览、外借、电子阅览、打印、复印等服务,通过物流运送图书。联合体可以开展外文原版期刊和电子资源的协调共建,联合参考咨询工作和联合科技查新,依据地域和学科互补优势,实现区域高校文献资源的共知共享。