图书馆搬迁工作之我见

　　[摘要]本文以大庆市图书馆为例，探讨了图书馆搬家清点，图书下架和打包，运输及后期的图书上架整理、设备的安装调试，探讨了图书馆变迁过程中应注意的工作和措施，并提出其他收尾工作的一些应注意问题。

　　[关键词]图书馆；搬迁工作

　　大庆市图书馆于2013年11月开始搬入现在的新馆址。新馆建筑面积35000平方米，藏书百万余册，期刊800余种，报纸50多种，有采编部、阅览部、流通部、少儿部、读者服务部、辅导部、技术部、地方文献部、资源建设部、信息部组成。能否在最短的时间内完成搬迁任务，直接影响新馆能否尽早投入使用，馆藏文献资源能否以最快的速度和读者见面。

　　1.搬迁前的准备工作

　　1.1合理规划书库的布局

　　搬迁之前要了解新馆的设计，根据新馆面积提前规划新馆布局，确定各库分配方案。大庆市图书馆新馆有少儿部、文史类图书借阅部、科技类图书借阅部、密集书库、调节书库和期刊阅览部、专题阅览大厅、地方文献阅览部、古籍阅览室、盲文阅览室十个藏书地点。文史类图书借阅部主要存放文学、艺术和历史类（即中图法的I、J、K类）图书、科技类图书借阅部存放除文学、艺术和历史类（即除I、J、K类）以外的图书、密集书库一半存放2000年以前出版的社会科学类图书，另一半存放的是供流动站、图书分馆和流动图书车定期更换借阅的图书、调节书库存放的是2000年前出版的自然科学类图书和2001年至2012年间采购的图书。专题阅览大厅存放的是2000年到2013年间采购的图书和四库全书、续修四库全书等。

　　1.2清点工作

　　搬家前应对图书馆藏书进行摸底，包括已经外借的图书，在搬迁前必须下发通知，在规定时间内让读者所借图书全部归还。这样可达到清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书，以便达到对馆藏书科学管理的目的。

　　在图书馆搬迁期间，可以对馆内常年不用，时间久远，利用率低，已无利用价值，陈旧的、复本量过多的、内容重复和破损不能修复的图书进行剔旧，为借阅率高的图书留出空间，使新馆有充足的架位引进读者需求的专业书籍，但在剔旧前应征求专家和科室人员的意见和建议。在对图书清点时，对错库、错架、错类、错号的图书在迁入新馆后应及时校正、归位。并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。

　　2.书刊搬迁工作

　　2.1图书下架和打包

　　图书打包前，要做好除尘工作，否则会使搬迁后期整理图书时会增加许多工作和困难，势必会影响部分工作进度。所以无论是以后对读者正常开放的藏书，还是进入密集书库的藏书，都应借此搬迁机会做一次全面彻底的清洁除尘，确保搬迁后的图书以洁净的状态面向读者。

　　图书下架、打包是一项基础、重要而又细致的工作，直接关系到后继搬迁工作的效率。在图书下架时要做好书面记录。对下架的所有书刊要严格按照顺序排列，图书应按照分类号分组下架，捆绑并统一编号，每捆上面都应有分类号、序号、馆藏地，如少儿部文学类第一捆，就在左上角标“少”，在中间标“I（1）”。将打包好的图书分类堆放，分类统计，方便运输。

　　全馆人员分成若干个组，将藏书划片到组，包架到人。把下架图书打捆，要求做到整齐结实，大小均匀，每一捆图书都要系井字花扣，并且系紧打牢。从书架拿书时，图书封底都要朝下。要求每捆图书的标准一律高30厘米左右，不能超过这个限定。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆；不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后面打捆，避免搬运过程中散包。

　　2.2书刊运输

　　为使搬迁工作做到有条不紊，在图书、设备搬运之前，首先要制定详细的搬运计划，内容包括搬运日期，需搬运图书包数，装卸车地点、行车路线等，并对人和工作对象进行科学划分、组合，做到各司其职。出馆点数、装车、押车、卸车、归位等过程均要有专人负责。

　　图书搬运是搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张阶段。这项工作要请专门搬家公司协助完成。图书馆应严格把住“首尾”关，即负责出馆点数的工作人员要认真清点图书出库包数，种类，装车包数和起止号。按包上的编号顺序装车，保证装车时不出差错。运输时，有专人跟车押运，严禁扔包，防止散包、掉包现象发生，出现问题及时处理。卸车时，工作人员要事先清楚到达图书的存放地点，清点包数，核对装车时所登记的种类及数量。确保准确无误后组织人员把图书搬到相应地点。

　　2.3设备搬运

　　设备搬运时，应提前将设备归类，按类别装车，计数要准确。重点是装卸车，要有专人盯死，防止设备在装卸车时损坏。

　　3.后期工作

　　3.1图书上架

　　图书上架工作看似简单，实则经历了繁杂的准备过程。因为少儿部、文史类图书借阅部、科技类图书借阅部、专题阅览大厅四个地点都存放2013年新采购的图书，所以我馆对这四个库的图书都是先分大类，分小类，分细类，排架的过程进行的。其次对书架进行统计和编号；最后对图书进行分架，根据图书馆资源建设部的图书采购策略，估算出各类图书上架的饱和率，为未来图书的采购预留出合适的架位，并计算出每类图书在书库中的起始架和终止架，再利用累计测量法，测量出每页图书的厚度，结合每类图书分配的书架总数计算出每层书架存放图书的页数，然后计算排序结果与书架编号进行匹配以得出每本图书的精确上架位置。

　　3.2设备的安装调试及其他收尾工作

　　设备的安装和调试主要是新馆工作用机和读者检索用机。设备安装和调试的工作专业性强，因此设备到位后，技术部的同志应积极配合厂家安装设备并进行调试，确保尽早开馆、正常接待读者。

　　新馆对读者和工作人员来说是陌生的新环境。因此，各种指示标志，包括图书馆平面图、藏书分布图、功能标志及图书馆各部门门牌等要及早制作安装。新馆的书刊借阅区面积大，架标和导读图则显得非常重要，否则，读者找书将非常困难。

　　4.总结

　　图书馆的搬迁工作是一项繁琐复杂的工作，需要细致、周密的安排，才能在尽可能短的时间内重新开放迎接读者。这次搬迁工作也是对图书馆馆藏文献的一次彻底清查，能够了解文献的丢失情况，为馆藏图书的统计工作提供可靠的数据，同时也可以纠正分类、错架等错误，使图书馆工作迈上新台阶。作者：夏瑛，本文来自《内蒙古图书馆工作》杂志