浅谈企业财务管理的信息化建设

摘　要：现代信息技术成就了许多企业的脱胎换骨，财务管理信息化也是当今企业走向现代化的必由之路。企业要想在不断变化的市场竞争中立于不败之地，就必须不断加强信息化建设。本文就当前企业财务管理信息化存在的问题作了简要探讨，并据此对如何加快企业财务管理信息化建设提出了一些建议。

关键词：企业管理；财务管理；信息化
　　企业的财务管理信息化指的就是现代信息技术在企业财务管理中的充分运用，使得企业的财务信息得到全面的整合和优化，提高企业的经济收益和管理水平，带动企业各项管理工作的更新进步。在新的市场形势下，企业的生存环境和经营理模式发生了翻天覆地的转变，积极推进企业财务管理信息化建设是当务之急，也是建立现代企业制度的重要体现，变革中总有风险，应对信息化过程中企业管理的风险也是企业面临的重要工作。
　　一、企业财务管理信息化建设中存在的问题
　　鉴于我国企业的信息化建设较晚，起跑较慢，信息公路的高速发展使人类步入了崭新的时代。电子商务、网络销售管理瞬间风靡全球，使得企业的财务管理工作面临着巨大的生存危机。尽管财务管理信息化建设是企业目前所致力的管理模式，但在信息化建设过程中，还是面临着不少问题。
　　（一）企业财务信息化管理的技术滞后
　　目前我国缺乏相应的财务软件开发人才，具有普遍适用性的国外软件不仅价格很高，而且在我国常常水土不服，难以适应我国企业发展的现状。部分企业所采用的财务管理软件在方案论证和二次开发方面火候还不够。开发能力弱、规模小是国内软件的缺陷，因此，增进我国软件企业间的交流合作，努力开发适合我国企业内情的财务软件是目前我国财务管理信息化建设的当务之急。
　　（二）企业财务管理的础不够坚实
　　财务信息管理的混乱与失真是许多中小型企业的通病，鉴于业务流程和内部设置的流程相当复杂，下属企业往往为了各自的微小利益，不原意及时提供有关资料，人为地制造信息漏洞，却欲盖弥彰。虚假信息、谎报账目等现象屡禁不止，由于内部鱼龙混杂，会计核算不准确、报表失真的现象普遍发生。而子公司的业绩有时会被合并后的企业集团的会计报表掩盖。部分企业年末常常出现“泡沫繁荣”，即：表面利润居高，其实不良资产连日增多。甚至有的企业相关信息多年未变、仍然原地踏步，企业的部门之间信息闭塞，极少互相沟通和共享，使企业财务管理走入信息孤岛。
　　（三）企业管理者对财务信息化的认识浅薄，管理观念落后
　　企业管理者身为“领头人”，却表现出对技术建设的短视，只顾着盲目关注计算机的硬件建设，企业内部的局域网的开拓、软件的更新换代等问题却置若罔闻，沿用传统的行政管理模式，却使得ERP系统派不上用场。而财务管理的信息化并不是简单的电脑录入，它是一项“伤筋动骨”的大工程，是企业的新鲜血液，必须引起领导的全面重视才能行之有效。可如今，有一部分领导者不能站在大局的角度全面、客观的认识企业的发展动向，缺乏国际视野，无法认识到企业财务管理信息化的核心作用，缺乏创新的原动力，漠视企业管理与信息化建设的内在联系。
　　（四）缺乏精通信息化建设和财务管理的复合型人才
　　传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理模式的信息化，而受到墨守陈规、自身知识结构钝化等因素的制约，相当一部分的财务人员还无法适应信息化的改革，对该进程抱有抵触情绪，而高素质的复合型财务人才是无法再短期内挥之即来的。而财务的信息化石以网络为基石的，财务管理人员不仅要有业务处理能力，还要有相应的网络知识以及维修知识等，这样才能解决工作中的实际困惑和问题。
　　二、探讨企业财务管理信息化建设的建议
　　（一）加快软件开发进程，结合企业实际加以应用
　　为保持企业资金链条的持续性，对企业资金实行统一管理，应当加快企业专业软件的开发进程，使之与企业的实际情况相结合，促进企业财务信息的真实性和有效性，使企业的资金运作更加细致、透明。企业要主动与软件公司加强联系，双方通过对企业的现状、优劣进行分析，开创出一种独特的、适用于本企业实际需要的财务软件，不断的改进技术条件。此外，为了防止企业信息系统面临黑客、网络骗子等内外部侵袭，必须把构建安全保障体系放在企业信息化建设的首要地位。其一，建立一套攘括各个方面的有效措施，确保从软件开发到硬件管理，从系统操作到资料整理以及计算机病毒控制等各个方面得到有序操控。其二，在技术层面上布下天罗地网，采用防火墙、身份识别、信息检测等方式对不良入侵分子进行识别和捕获。双管齐下，企业的财务管理系统才会依靠软件工程而万无一失。
　　（二）更新企业财务管理理念
　　现代企业管理思想中，财务信息化建设可不仅仅事关IT系统，它不但涉及一种工作流程，还对内部政策、考核标准、领导方式等有更高的要求。财务信息管理理念重在创新，力求在质量、速度、态度等各项考核的指标上得到突破。这种完全不同于传统财务管理模式的优点在于内外兼顾，协同集中管理。在内部，企业必须设置一个数据库，通过它和子公司进行交流、得到反馈信息，中心数据库可以通过内部网络监控，自动收到有关采购系统、生产销售系统的一系列物流情况，并且进行动态核算、决策分析和预算控制等等。这样整个企业的全部活动都处在信息化管理的眼皮下，各部门之间互相监督合作，信息孤岛也会随之瓦解。在外部，通过网络这个平台，企业上下级之间可以常常沟通、联系，及时了解市场的最新动态，准确的分析信息的走向和态势。
　　（三）强化企业管理者的信息化意识
　　管理者者对财务管理信息化应该给予高度重视，敢于剔除落后的管理思想，这样才能为企业的成长铺平道路。信息化不仅仅是简单的在财务管理中搬来几台电脑、架设几条网线就万事俱备的，财务管理信息化的实质应该是“三分靠技术，七分靠管理”，它是企业财务管理流程创造、更新、人力资源才能得到充分开发的一个进程。因此，管理者不应该只侧重于计算机等技术的刻板使用。此外，管理者要加强企业信息安全的风险防范，及时的带领下属加强对信息的备份，定期的对计算机系统设置防毒、防黑客措施。在科学决策的前提下，管理层还应及时、全面的对资源进行合理配置，掌握各种管理信息，重视信息化人才和器材的 建设。
　　（四）提升财务人员队伍素质，培养复合型人才
　　实施财务管理的信息化，人员的培训都是必须的。信息时代的到来，对财务人员有了更高的要求。更新财务管理模式使许多会计人员面临新的考验和素质转型。大量的在职培训势在必行。第一，建立良好的培训体制。以网络为桥梁，采取远程教育的方式及时地更新财务人员的知识，同时还有利于工作人员自主地选择学习时间，财务管理信息系统和会计电算化的理论知识是培训重点，此外能运用Office等办公软件，熟悉Internet的知识等基本知识也必须面面俱到。第二，培养财务管理信息化骨干力量。通过培养骨干来对会计电算化实施过程中遇到的问题提供指导，可以降低咨询费用，培养几名熟知计算机操作能力、熟悉财务软件的知识精英，提高本单位财务管理信息化应用水平，带动全体员工的学习热情。第三，企业也要致力于增强员工对内部财务管理信息化的认知度，对相关的计算机基础知识进行训练，奠定企业物流、信息流和资金流三者共享的高度。
　　三、结语
　　显然，信息技术对于解决传统财务管理模式中许多难以跨越的困难大有裨益，与此同时，许多问题和困扰不期而至，比如：财务数据的安全隐患、资金风险等等。由会计电算化、信息化直至财务管理信息化的变迁，不仅仅是技术的飞跃，更重要的是思想的变革，在信息化的浪潮中，必须把握好企业财务管理的基本方向。因此，企业的财务管理一方面要把信息技术和传统的财务管理模式相结合，另一方面，要在完成结合的基础上不断创新，发现和解决信息化过程中的障碍，充分的对信息技术运筹帷幄，建立企业财务管理的的新模式，为企业创造源源不断的价值。
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