关于中职学校文秘专业教学改革的探讨
发布时间：2015-07-09 09:10
【论文摘要】随着我国改革开放政策的不断深入，用人单位对中职文秘人员的规格和要求也在不断提高，中职文秘专业的教学也面临着如何更加贴近企业社会需要的问题。本文正是从这一角度切入来分析探讨中职文秘专业在新时代中的教育教学改革应如何进行。
【论文关键词】中职；文秘专业；教学改革
秘书这种社会职业在人世后发展势头日益看好，其服务领域之广、层次之多，是任何职业所无法比拟的。但目前不少中职院校的文秘专业仍然采用传统的课堂授课方式进行教学，教学内容、手段陈旧单一，教学思想落后保守，教学方法呆板枯燥，教学过程重理论讲授轻实践操作。在课堂教学中，采用照本宣科，从概念到概念，理论与实践脱节，学校与社会脱节，课堂与生活脱节。这样的课堂怎能引起学生的学习兴趣和求知欲望呢?
中等职业学校文秘专业培养目标为：为政府机关、事业单位、各种经济成分的企业，培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性工作的人员。
从中职学校的生源来看，要使他们真正把众多领域的知识技能学好，需要在教学上进行较大的改革．具体有四个方面：
1教学内容的改革
教学内容要与职高学生现有的知识水平相适应，因为，从中职学生特点来讲，他们的文化基础知识水平普遍不高。在教学中应适当开设基础文化课，并尽力让学生学好以打好文化知识基础，为学好专业课作准备。如果文化课开设得太多，就很可能降低学生的积极性。文秘专业专业课的教学内容，应满足学生强烈的求知欲望．即每上一节专业课都应让学生有新的收获，学到一些新东西，掌握一定的技能技巧。
中职教育应教给学生更多的技能．把重点移到实用性强的内容上来，如办公礼仪、餐饮招待、会务接待、会场布置乃至市场营销、人力资源管理、广告发布上来，同时增加财务类课程，使学生能够做简单的财务工作，加强计算机应用能力，要求学生能够熟练掌握各种办公软件，细之则是要求能够有足够快的录入速度．能够制作各类复杂表格、设计简单的宣传品，等等。
2教学方法和手段的真正改革
2．1尽量多采取案例教学
枯燥的理论教学中引入秘书工作实际案例，采用案例教学，利用秘书工作的经验与工作背景创造条件．创造机会把学生推向秘书位置，让他们多实践，多体验，促进职业意识的生成。这样．既能理论联系实际，又培养了学生浓厚的学习兴趣．取得很好的效果。
2．2引进情景教学法
根据有关知识点，结合秘书工作的实际模拟秘书日常工作的场景营造仿真工作环境。形成身临其景的势态，使参与者放弃他们平常的角色行为模式．而换成规定情景中的角色和行为模式．尽可能按照扮演者那样去思考、说话和行动，从而在老师的引导下进入角色，体会角色意识．形成秘书职业的思维定势，更好地把握知识。
不管情境创设再怎样的真实性．都没有比得上社会实践：不管教学案例具有怎样的生动性，都没有比得上社会实践中的案例。让学生走出校门，把课堂搬到社会上去，在社会的真实情境中体验生活，运用专业知识分析解决问题。中职文秘专业建设，要充分利用自己专业的优势和特色在校内外广泛组织公关礼仪队，并在学校内为各种会议、活动、庆典提供服务，进而再把它推向社会，积极参加协助并为各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等提供优质服务。让学生在真实具体的社会实践中，体验公关服务，感受职业环境，培养职业能力，激发学习的热情。这样的教学对学生来说是终身受益的。所以从领导到教师都必须很好的重视并认真实行。
3教学组织和评价的改革
在教学组织方面，除了以常规课堂为主以外，文秘专业还可利用下午第三节活动课，尝试开辟一些形式丰富的选修学习小课堂：专业讲座、专业见习、技能练兵、技能比武、调查分析等，并安排专业教师进行指导．受到学生的欢迎。与此同时，考核方法也要不断改进与完善。在组织学生参加社会取证考试的同时，运用社会行业标准对学生的综合素质、职业能力进行全方位的测试。如组织专业骨干教师为主的评审小组。文秘教研组、计算机组、英语教研组、语文教研组精心设计了包括秘书日常工作(含礼仪)、公文拟写、计算机汉字录入、办公软件的使用、电子归档、英语听说、即兴演讲等内容的测试题目，并依据职业技能鉴定对各科测试标准进行了细致研究．从而形成了一整套文秘专业综合职业能力测试方案，极大地调动了学生的兴趣与热情。这种测试办法。突破了传统的以试卷为主的学科考试评价形式，对学生综合素质提高、创新精神和实践能力的培养起到了积极的推动作用。
4师资队伍现代化建设
文秘专业建设的核心之一是师资队伍建设，没有具有一定的现代专业知识、掌握一定现代教学理论与方法的教师队伍，就不可能教出具有现代专业知识的学生。无论采用怎样先进的教学设备，操作者或传授者均是人——教师。因此一方面应根据专业建设和不同老师的具体情况．采取不同措施鼓励他们利用适当的时间进行实际的工作锻炼，或者有计划地安排一部分教师到生产、服务、管理的第一线锻炼，从事实际工作，以提高实践教学能力；而对于那些有一定实践经验的教师则可鼓励他们考取有关部门组织的职业资格考试，取得职业资格证书。另一方面从政府机关、企事业、兄弟院校等相关单位聘请一批有丰富经验的工作人员来做我们的兼职教师，让他们在教学中真正做到理论和实践相结合，从而全面提高学生的实践技能，同时，也可以带动我们相关教师操作技能的提高。
总之，“教学有法，教无定法，贵在得法”。文秘专业虽是一个传统专业，但依然青春活力，在商务活动日益频繁的今天，其发展势头也日趋看好。然而，中职文秘专业的教学必须根据整个文秘人才市场的需求状况，注重教学改革，积极创新；在专业教学过程中要立足“一切为了学生的明天”，努力开辟出一片独具特色的天空。
【论文关键词】中职；文秘专业；教学改革
秘书这种社会职业在人世后发展势头日益看好，其服务领域之广、层次之多，是任何职业所无法比拟的。但目前不少中职院校的文秘专业仍然采用传统的课堂授课方式进行教学，教学内容、手段陈旧单一，教学思想落后保守，教学方法呆板枯燥，教学过程重理论讲授轻实践操作。在课堂教学中，采用照本宣科，从概念到概念，理论与实践脱节，学校与社会脱节，课堂与生活脱节。这样的课堂怎能引起学生的学习兴趣和求知欲望呢?
中等职业学校文秘专业培养目标为：为政府机关、事业单位、各种经济成分的企业，培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性工作的人员。
从中职学校的生源来看，要使他们真正把众多领域的知识技能学好，需要在教学上进行较大的改革．具体有四个方面：
1教学内容的改革
教学内容要与职高学生现有的知识水平相适应，因为，从中职学生特点来讲，他们的文化基础知识水平普遍不高。在教学中应适当开设基础文化课，并尽力让学生学好以打好文化知识基础，为学好专业课作准备。如果文化课开设得太多，就很可能降低学生的积极性。文秘专业专业课的教学内容，应满足学生强烈的求知欲望．即每上一节专业课都应让学生有新的收获，学到一些新东西，掌握一定的技能技巧。
中职教育应教给学生更多的技能．把重点移到实用性强的内容上来，如办公礼仪、餐饮招待、会务接待、会场布置乃至市场营销、人力资源管理、广告发布上来，同时增加财务类课程，使学生能够做简单的财务工作，加强计算机应用能力，要求学生能够熟练掌握各种办公软件，细之则是要求能够有足够快的录入速度．能够制作各类复杂表格、设计简单的宣传品，等等。
2教学方法和手段的真正改革
2．1尽量多采取案例教学
枯燥的理论教学中引入秘书工作实际案例，采用案例教学，利用秘书工作的经验与工作背景创造条件．创造机会把学生推向秘书位置，让他们多实践，多体验，促进职业意识的生成。这样．既能理论联系实际，又培养了学生浓厚的学习兴趣．取得很好的效果。
2．2引进情景教学法
根据有关知识点，结合秘书工作的实际模拟秘书日常工作的场景营造仿真工作环境。形成身临其景的势态，使参与者放弃他们平常的角色行为模式．而换成规定情景中的角色和行为模式．尽可能按照扮演者那样去思考、说话和行动，从而在老师的引导下进入角色，体会角色意识．形成秘书职业的思维定势，更好地把握知识。
2_3实践活动创设教学法．
不管情境创设再怎样的真实性．都没有比得上社会实践：不管教学案例具有怎样的生动性，都没有比得上社会实践中的案例。让学生走出校门，把课堂搬到社会上去，在社会的真实情境中体验生活，运用专业知识分析解决问题。中职文秘专业建设，要充分利用自己专业的优势和特色在校内外广泛组织公关礼仪队，并在学校内为各种会议、活动、庆典提供服务，进而再把它推向社会，积极参加协助并为各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等提供优质服务。让学生在真实具体的社会实践中，体验公关服务，感受职业环境，培养职业能力，激发学习的热情。这样的教学对学生来说是终身受益的。所以从领导到教师都必须很好的重视并认真实行。
3教学组织和评价的改革
在教学组织方面，除了以常规课堂为主以外，文秘专业还可利用下午第三节活动课，尝试开辟一些形式丰富的选修学习小课堂：专业讲座、专业见习、技能练兵、技能比武、调查分析等，并安排专业教师进行指导．受到学生的欢迎。与此同时，考核方法也要不断改进与完善。在组织学生参加社会取证考试的同时，运用社会行业标准对学生的综合素质、职业能力进行全方位的测试。如组织专业骨干教师为主的评审小组。文秘教研组、计算机组、英语教研组、语文教研组精心设计了包括秘书日常工作(含礼仪)、公文拟写、计算机汉字录入、办公软件的使用、电子归档、英语听说、即兴演讲等内容的测试题目，并依据职业技能鉴定对各科测试标准进行了细致研究．从而形成了一整套文秘专业综合职业能力测试方案，极大地调动了学生的兴趣与热情。这种测试办法。突破了传统的以试卷为主的学科考试评价形式，对学生综合素质提高、创新精神和实践能力的培养起到了积极的推动作用。
4师资队伍现代化建设
文秘专业建设的核心之一是师资队伍建设，没有具有一定的现代专业知识、掌握一定现代教学理论与方法的教师队伍，就不可能教出具有现代专业知识的学生。无论采用怎样先进的教学设备，操作者或传授者均是人——教师。因此一方面应根据专业建设和不同老师的具体情况．采取不同措施鼓励他们利用适当的时间进行实际的工作锻炼，或者有计划地安排一部分教师到生产、服务、管理的第一线锻炼，从事实际工作，以提高实践教学能力；而对于那些有一定实践经验的教师则可鼓励他们考取有关部门组织的职业资格考试，取得职业资格证书。另一方面从政府机关、企事业、兄弟院校等相关单位聘请一批有丰富经验的工作人员来做我们的兼职教师，让他们在教学中真正做到理论和实践相结合，从而全面提高学生的实践技能，同时，也可以带动我们相关教师操作技能的提高。
总之，“教学有法，教无定法，贵在得法”。文秘专业虽是一个传统专业，但依然青春活力，在商务活动日益频繁的今天，其发展势头也日趋看好。然而，中职文秘专业的教学必须根据整个文秘人才市场的需求状况，注重教学改革，积极创新；在专业教学过程中要立足“一切为了学生的明天”，努力开辟出一片独具特色的天空。