项目管理在高校教学改革中的特点与运行的几个
中图分类号:G640 文献标识码:A
0 引言
教学研究属于深化教学改革,提升教学质量的关键措施。组织与开展好教学研究工作才能够有效推进教学改革进度,提升人才培养质量。而教学研究项目是教学研究的对象,能够提升教学水平,且具有一定的周期性。教学研究项目管理机制通常是以项目为主要的管理对象,随后由教学管理部门组织实施的管理形式。制定合理的项目管理体系与运行机制,重视管理,才能够提高改革质量,培养优秀的人才。
1 项目管理概述
项目管理一般是指一个组织为了实现制定的目标,在特定的时间与资金等条件下开展的一种特定的工作。①在工程项目中运用项目管理,在既定条件下,节省施工成本,提高工作效率与经济效益。随着社会的进步,项目管理也逐渐开始向多元化方向发展,美国项目管理专业人员认为,在现代社会中一切都是项目,项目所覆盖的范围会越来越广泛,既能够在大的工程与技术等项目中运用,也能够运用在一些具体的任务中,其中包括一些工程型与非技术性的“软项目”。
如今,高等教育活动的范围十分广泛,既包括了日常的教学与管理,还包括了一些硬件建设与软件建设。教学与科研管理目前分为两类:第一类是重复性的工作,例如平时开展的教学活动等;第二类是一次性的活动,例如创建一所大学或者实验室等,甚至包括了教学大纲与教学计划等。由此可见,高校的项目管理种类较多,且层次较为复杂,在高校管理的过程中实施项目管理,就能够有效实现科学决策与民主作风,帮助高校管理者提高管理水平。在高校内做好项目管理工作,能够帮助管理者对一些优秀的教育科学成果进行总结,提升成果的价值,优化教育资源,且还能够帮助管理者将一些志向相同的教师聚集到一起,相互交流,为更多教师提供良好的学术研究环境,以此提升教师的综合素质,为今后的教学改革打下坚实的基础。②
2 项目管理的特点分析
教学改革项目管理一般是以项目管理为主要对象,由相关管理者组织一些专业人士进行立项讨论,项目负责人需要对项目的研究进展进行监督。教学改革项目管理强调中期验收、中期检查以及淘汰几种教学管理模式,一般具有以下几种特点:
2.1 需要实行项目滚动制管理
教学改革项目管理会经过年度或者中期检查评价,当确定一些研究计划能够实施时,就应当及时的追加经费,对于一些研究成果突出,有创新意识或者有重大突破的项目应当给予表扬。此外还需先考虑项目主持者在今后教学改革项目中提出的项目,对于没有按照研究计划项目或者没有完成任务的项目应当立即撤除后续的经费,同时撤销项目的资格。
2.2 重视实践
在教学改革中,教学改革项目的确立必须具有实践性,还需注意实践后的效果,实践的结果应当对相关专业有利,且一旦立项成功,就能够使多方获得共同进步的机会。在教学改革项目立项的审查中,不能对可行性较差的项目进行支持,应当对一些实践性强,且具有特色的项目进行支持,帮助项目提出者推广项目。
2.3 具有复杂性
项目管理属于较为复杂的工作,通常由多个部门组成,会跨越多个组织,需要运用多门学科的理论或者经验来解决一些问题。且项目工作在执行的过程中通常存在多种未知的因素,每个因素都具有不确定性。③另外,教学改革项目改革还需将不同经历与不同组织的教师集中在一起,在特定的时间以及成本的约束下完成项目,这些要素都决定了项目管理工作具有复杂性。
2.4 具有创造性
由于项目具有一次性的特点,需要在承担风险的同时发挥创造性,这与一些企业的重复性管理不同,项目的创造性通常离不开科技的支持,而如今的科技发展一般具有两个特点:首先是综合性。综合性一般是指要解决更为复杂的项目,通常需要依靠多种综合学科的研究成果,将多种技术结合起来,才能够有效实现科技的发展,将先进的科技运用到项目中,才能够提高项目的实践性;其次是继承与累积性。主要表现为人们可以采用前人的经验,继承前人的研究成果与经验,并以此为基础进行创新,研发出更加先进的技术。
3 项目管理的运行机制分析
3.1 完善相应的制度
在确立项目前,各大高校的主要工作一般是确立项目指南,确定项目表格的设计以及完善相应的规章制度,这是开展教学研究活动的主体,对于整个教学研究活动都会产生影响,应从以下几个方面入手:第一,确立项目管理办法。制定合理的教学研究管理办法是保证教学研究活动能够顺利实施的前提,因此在立项前就应当制定管理办法,管理办法应当包括对项目的监督与审查、确定项目的意义、项目的评审等。项目管理办法作为一种管理制度,应当对管理部门与负责人进行约束,这是建立项目的基本前提。第二,设计申请表格。确立项目申请表是为了使评审专家充分了解项目的价值,表格设计是否合理将会直接影响专家的评审结果。理想的申请表应当包括选题的目的、内外研究现状以及项目的特色等,使评审人员通过表格就能够了解到与项目有关的信息,为立项工作打下坚实的基础。④第三,确立评审标准。制定完整的评审标准后才能够进行立项评审,确立标准时应当重视教学研究项目的理论支持与应用前景,还需突出项目的实践效果等。此外,还应当标明软指标,将定性与定量相结合,为评审工作提供一定的指导。
3.2 对过项目过程进行管理
教学研究的重点在于过程,对项目研究的过程进行管理也是开展课题研究的重要前提,能够有效提升研究质量。
第一,进行合同化管理。确立项目后,项目主管部门与负责人应当签订合同,对其进行合同化管理,使立项者与管理部门之间能够建立起契约机制,既能够使管理部门在项目管理活动中有具体的规章可循,还能够使项目负责人明确自己的任务,保证研究活动能够顺利实施。第二,实施网络化管理。项目管理部门在管理过程中应当结合自身情况,研发一些实用性较强的管理系统,对项目成员以及项目变动情况等进行网络化管理,为教学研究项目的管理工作提供一定的保障,且还能够提升信息决策的合理性,有效实现科学管理。第三,及时解决存在的问题。在管理工作中,开展阶段性检查,能够将项目与日常教学活动结合起来,此种检查形式应当以系部为主。此外,还需做好中期检查,中期检查主要是以
学校为主,项目主持者应当认真填写并提交项目进度表,同时还需向管理部门汇报研究进展。⑤例如在管理过程中可对项目参与者开展了哪些工作、项目经费的使用情况以及实际效果等进行检查,通过中期检查,就能够找出项目实施中存在的问题。
3.3 重视验收程序
教学研究的主要目标就是为了形成教学研究成果,进一步完善教育理论,同时还能够将研究成果运用于日常教学中,对教学中存在的问题进行改善。验收标准是否严格,直接决定项目是否能够推广实施,因此需要格外重视。
第一、 规范验收程序。虽然学校开展的每个项目都是在一定的约束条件进行的,但项目的研究属于动态的过程,为了保证项目质量,就应当做好把关工作,按照项目验收程序审核程序,验收程序见图1。第二、召开研究报告会。教学研究项目报告会应当由学校组织,项目负责人进行讲解,全体师生均可参加。项目负责人应当在报告会上汇报研究成果,并讲解创新与关键性问题,与参加报告会的人员进行互动。参加报告会的人员通过报告会了解项目成果,获得学习的机会,同时还能够对项目结题工作进行监督,促进项目成果的推广。第三、推广研究成果。教学研究成果的推广与应用是教学研究与管理中较为重要的环节,经过这一环节,教学研究成果才能够发挥自身的作用,为促进高校的稳步发展做出贡献。在推广研究成果的过程中,学校应当充分利用网络等媒体进行宣传,促使教师与管理人员关注教学成果,促进高校的稳定发展。
4 结束语
综上所述,想要有效地将研究项目运用到教学活动中,就应当充分地了解项目管理的特点与运行机制,结合项目的特点与教学目标进行,在确立项目的过程中应当考虑到项目的可操作性,为教学研究提供必要的支持。
注释
① 张超,杨军丽,李洪霞.高校学生活动的项目管理模式研究[J].边疆经济与文化,2010(4):192-193.
② 阎文兵,申荣卫,姜绍忠,张兴梅.深化高校教学改革,提高大学生就业能力[J].中国科教创新导刊,2011(16):49.
③ 陆继锋,陈炳霞.高校教学研究项目管理体系与运行机制的构建[J].中国电力教育,2010(3):40-41.
④ 郝利国,郭红艳,王淑英,李淑艳,王宏兰,富东娜.创新与探索——高校课堂教学改革[J].科技创新导报,2011(11):177.
⑤ 殷海成.论高校创新型教师的地位、作用与提升对策的研究[J].河南工业大学学报(社会科学版),2010(1):152-154.