分析公装企业中成本会计的运用
一、 引言
成本会计是公装企业的财务部门管理内容中重要的一环。对于公装企业而言,其成本和收人在会计核算上都十分明显,因此在企业管理中除了开源扩大业务量之外,最重要的就是成本上的控制和比较。因此,对于公装企业而言,成本会计在企业的应用和发展对于企业的利润和未来发展有着十分关键的地位。
二、 成本会计在公装企业运用的问题
1. 缺乏成本会计意识
公装企业作为注重成本与产出的企业,在成本控制上具有一定的要求,但在实际的公装工作报价中,企业较少与财务部门进行真正的沟通,仅仅从单方面和细节上注重成本的报价和谈判,忽视了从数据上进行分析,从整体上看待成本的计算和投人与产出比。由于过往的企业中对于财务部门的理解,公装企业将财务部门仅仅定位在对外报告和录入凭证记录企业流水的地位上,忽视了财务部门在成本计量和核算上的数据汇集优势和分析优势。财务部门在自身定位局限之下,没能对企业的过往投人与产出效果及后续的返工比以及材料的使用重复率等进行计算。在缺乏财务部门的成本会计核算与分析的参与之下,尽管企业可能对成本的情况和投人产出情况有一定的估算和了解,但基于经验和事实下的判断分析尽管体现了其专业水平,但缺乏数据支持和精确度的预估很可能造成判断上的失误或者由于判断差异导致的发展方向上的估算错误。财务部门自身忽视成本会计在核算后的数据分析与挖掘,也是导致公装企业成本会计意识淡薄的重要原因之一。财务部门具有得天独厚的财务数据挖掘优势,但未能将数据挖掘并作出分析报告呈现给企业管理层,提起其成本会计的精确管理和分析意识,是财务部门在成本会计观念上的一大缺失,需要后续的努力和补足,为公装企业创造成本会计分析上的成本优势。
2. 公装企业的成本会计专业水平不够
公装企业相对家装企业通常规模较大,涉及的投人资金和材料等前期成本往往较大,发展时间和周期长,在行业内往往具有一定的资历。但在我国当下的发展下,伴随着长时间发展和较老的资历的公装企业往往并没有采用现代管理方式,而是以过往经验和管理模式支撑着公装企业在当前国情和对地域范围的熟悉下的不断前进和发展。与之相应的是财务部门的管理者和负责人往往伴随着公装企业一起发展,拥有丰富的财务经验但对于成本会计分析等偏向管理决议的领域缺乏专门的知识和认识,而财务负责人对于成本会计的忽视也导致了财务部门对于成本会计下的数据挖掘和分析领域缺乏学习和深人了解。在公装企业的财务部门,缺乏对于成本会计中成本数据的挖掘方法上的认识和新成本理念下的专业素养水平,导致了财务部门的成本会计数据挖掘和后续的分析报告无从谈起。尤其是数据挖掘上,尽管财务部门资深人员和负责人可能具有一定的成本分析能力,但数据挖掘除了依靠对于成本数据的敏感额分析能力之外,更需要一定的数据挖掘工具使用能力和一定的计算机应用水平,对于部分资历较老的财务人员来说具有一定的难度,且财务部门人员在数据挖掘方面多缺乏专业的培训和实战能力,造成了公装企业的成本会计分析有心无力,难以成行。
3. 成本会计信息缺乏外界信息支持
在信息化社会公装企业的激烈竞争下,成本会计常常只关注于当下的工作和企业内部的成本水平,固步自封,忽视了外部成本管理信息内容。对于成本会计而言,尽管成本核算在一定程度上能帮助企业在质量保证下尽可能的压缩成本。但对于财务部门的成本核算而言,其核算内容局限在企业提供的备选合作伙伴与合作方式之中,具有一定的局限性。成本会计在缺乏与外界信息的沟通之下,很可能失去寻找更好的帮助公装企业降低成本的市场信息和有效的成本管理方法上的分析方法与信息。
三、成本会计在公装企业运用中的对策
1.树立成本会计意识
公装企业的成本会计意识的树立应当从企业层面和财务部门两个层面引起重视。在企业层面,管理层应当从宏观层面考虑成本会计对于总体成本的计算和比较。以总体上的成本数据挖掘和分析作用来考虑企业整体的成本管理,对于优势部分在成本采购中讨论成本压缩空间,对于重复材料部分考虑扩大采购规模,以规模上的优势换取议价优势。以某公装企业为例,由于本企业的规模和装修风格与用材上的优势,结合企业能接收到的客户内容和范围,企业开展了双业务模式,即公装和家装同时进行的方法,对于重合部分与对口材料企业议价,大量采购,降低了企业的采购成本。在财务部门上,要积极提髙本部门的成本会计意识,将自身定位于既注重对外财务报告与分析,又能为企业提供成本和管理上的参考分析的部门。在成本会计的具体核算和分析上,财务部门要能对企业的过往投人与产出效果及后续的返工比以及材料的使用重复率等进行基本的计算和数据上的筛选和基础分析。
除此之外,根据不同的公装合作伙伴类型的过往投人产出与利润水平比例上的大量财务数据上的比较,财务部门可以与市场部门合作,提供财务上的数据分析,帮助企业开拓和精确比较各个市场细分下的利润水平和对企业的盈利影响,帮助企业确立未来的发展方向和水平。财务部门在基础的成本管理内容之外,应当对于成本管理的各个方面提起警觉,树立优秀的成本管理意识,从多方面考虑对于公装企业成本有利的财务内容。
2..提高公装企业成本会计部分的专业水平
公装企业的成本会计并不是一个单一的岗位设置或者职能设置,而是需要各岗位之间的配合与分析,在总体上提升企业成本会计数据挖掘和分析中的能力。对于公装企业成本会计数据挖掘能力和分析较弱的,可以将部分岗位人员进行继续教育培训,在培训中学习成本会计的数据挖掘能力和最先进.的分析方法。在客观上,配套措施方面应当确保会计电算化的实施和推行,在能力下拥有数据挖掘和分析的硬件和软件上的支持。在软件使用中,有条件的还应当在企业内部推行企业资源管理等软件,在企业内部建立资源和信息数据共享平台,帮助财务部门多方面多维度获取成本管理所需要的辅助信息和数据挖掘后分析中的非数据部分的补充信息支持。通过财务部门的成本管理挖掘能力和数据分析能力的提高,带动财务部门整体的成本管理能力上的提高和成本知识的运用,加强岗位之间和合作,发挥资深会计在公装企业多年的经验判断能力,帮助部门更多的转型成为管理层辅助决策部门,提升部门在企业中的地位,帮助企业在成本管理中获得在市场和利润上的更大优势。
3.加强外部沟通
财务部门在提升对成本会计数据挖掘分析能力和对于成本管理的意识之后,应当积极关注同行业对于成本管理上的方法和成本管理水平,积极向公装企业中具有先进成本管理水平的企业学习,开展行业内部和相近行业之间的交流和探讨,了解企业的成本水平和成本管理方法,提髙自身业务能力,增进对外部市场的了解,获取与本企业的比较信息。对于新的成本管理方法和对于成本控制有利的新型合作方式等,积极关注并考虑从财务方面做出分析,对于确实有利的,将财务上的专业分析提交管理层进行参考,探索更加多元化的成本控制和管理方法,降低企业经营成本。
四、结语
作为公装企业利润和发展中重要的一环,成本会计需要在契合自身企业的基础上不断的学习新的成本管理理论建设和实践管理知识。成本会计根据公装企业情况在忠于本职下,不断探索新的成本管理方向,帮助企业在发展中保持一定的成本优势,增加在市场中的开拓能力和报价能力。
作者:狄艳芳(青岛鑫鸿飞装饰工程有限公司)
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