对房地产企业中的成本管理探讨
摘要:随着中国地产市场由成长期走向成熟期,房地产开发将在有序、规范的道路上运作,企业要想获得更多的利润,降低成本、控制费用支出必然成为关注的焦点。成本管理是实现企业财务目标的主要手段之一,历来是企业管理的重心。介绍了新的成本管理的理念,研究成本管理如何贯穿于房地产开发项目的始终,如何实现每个阶段的有效控制。并提出:在成本管理的实施过程中,房地产企业要注意成本管理战略与企业其他战略的结合,注重全面成本管理。
关键词:成本管理;房地产企业;项目管理
前言
在我国,房地产业还是一个新兴产业,伴随着土地使用制度改革及住房制度改革逐步深入,中国房地产业已由原来盲目的发展转入理性成长的轨道。面对这样充满机遇也充满挑战与竞争的年代,面对越来越复杂的开发活动,房地产企业必须明确自己的定位,并且有超前的战略眼光和娴熟的专业操作技巧,科学合理控制房地产开发过程中的每一阶段的成本,真正把握商机,化解风险,从而实现预期利润。成本管理作为发现并保证预期目标实现的一个重要手段,将在未来的项目开发管理中发挥着越来越重要的作用。
一、成本管理在房地产开发项目的应用
1、成本管理概述
良好的成本管理工作是一个企业立足于市场的关键。多年来,人们一直都在不断地探讨和研究更为先进的成本管理理论和方法。
降低成本的途径归结起来有两种实现方式:一是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率等措施降低成本;二是改变成本发生的基础条件来降低成本。
所谓成本管理就是对成本的确定和控制,成本的确定就是解决管理什么的问题,试想我们如果连管理什么都不清楚,就更加谈不到控制了,因房地产产品有单件性、复杂性、多次性的特点,特定的产品有其特定的成本构成,根据房屋的结构不同就有砖混、框架、框剪之分,按照层数有多层,小高层、高层等,而且还有连排和独立别墅等等。所以诸多经营、技术、管理方面的因素影响着房地产成本的确定,这些都是由房地产产品的策划和定位决定的。
房地产开发成本特点主要体现在时间和空间上,时间上,成本在房地产开发过程中每时每刻都在发生;空间上,房地产开发成本包括发生在现场的实体成本和发生在公司的费用成本。
2、成本管理在房地产开发项目的应用
(1)事前管理:预测和计划为事前管理,即在成本形成之前,根据企业的生产经营情况,运用一定的科学方法,进行成本指标的核算,并以此编制成本计划,在整个开发过程中,项目的筛选是最重要的一环。在这部分中,主要包括了三个步骤:识别阶段,即选择定价目标。阶段,即了解能实现公司既定目标的多项可能的方案。收集信息阶段。在这阶段,公司的主要工作就是要获取备选投资方案的资料。
开发商可以采用公开投标的方式保证工程质量,可在众多的投标单位选择报价合理、工期较短、经营良好的承包商,签订承包合同,将工程任务委托负责完成,这样有助于竞争,打破垄断,能够使承包商努力提高工程(服务)质量、缩短工期和降低成本。
(2)事中管理:前期工作完成后,即进入事中管理阶段,在此阶段主要由三个步骤组成:①选择阶段,即选择应实施的方案,在选择过程中公司一般可采取的分析方法有:贴现现金流量法、回收期法、收益率法等;②筹资阶段。就一个房地产开发项目而言,一般来说企业的自有资金是远远不够的,因此企业的重要工作就是筹集资金。企业在进行筹资决策时,要充分权衡筹资风险,通过合理安排自投资金和借入资金的比例,大大降低成本。③项目实施和控制阶段。由于开发项目的投资支出最大,所占的时间周期最长,因此,加强开发项目建设实施阶段的管理,对于开发商实现预计的开发效益是非常重要的,作为开发商,在这一阶段要控制好投资、营运、利润、质量、成本、开盘、销售、创新这八个环节。
(3)事后管理。该阶段也是整个项目的最后步骤,即事后控制、反馈及激励。在该步骤中公司应抓好业绩报告及评价激励,这是成本控制能持续改进并发展的保证,同时应做好控制报告的制度,由专门人员负责对报告进行分析,并形成反馈报告。总之根据房地产开发建设单位的特点,成本核算对象应是具有独立的设计文件,可以独立的组织施工的开发建设产品,在开发产品成本事后管理过程中,企业必须综合分析成本超、降的程度和原因,全面考核成本计划的完成情况,并纳入经济责任制,实行奖罚。
综上所述,房地产开发的成本管理是一个系统工程,它贯穿于一个项目的始终,从谋划运作到全部房屋销售出去,影响成本的因素很多,如资源价格、建设周期、设计和工程质量、装修档次、资金占用成本和投资项目商品房面积比例等,应当充分发挥公司内部拆迁、质量技术安全、经营等各个部门在成本管理中的作用,只有这样才能在激烈的市场竞争中降低本身成本,实现企业经济效益和社会效益。
二、实施成本管理房地产企业应注意的问题
成本管理是一个系统工程,贯穿于开发项目的始终,依赖于房地产企业各个部门的通力合作。对于房地产企业来说,满足顾客的需求,适应市场的变化是实现企业利润,为社会做出贡献的根本途径。因此,在成本管理的实施过程中房地产企业要注意成本管理战略与企业其他战略的结合,如不能一味地追求成本的降低,而偷工减料忽视项目的质量也要注重全面成本管理,做到全方位、全员和全过程等。下面具体探讨实施成本管理过程当中,企业应当注意的问题:
(1)抓住设计阶段这个成本控制的关键环节。项目成本控制贯穿于项目建设的全过程,影响项目成本可能性最大的阶段,是约占工程建设周期四分之一的方案设计和初步设计阶段,影响项目成本的可能性约为20%~60%;而在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性则为5%~30%。很显然,从根本上降低商品房项目的成本,项目投资控制的关键在于施工以前的投资决策和设计阶段,而在作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。长期以来,房地产开发企业普遍忽视工程建设设计阶段的成本控制,往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段%%%审核建筑安装工程费,合理结算工程价款。这样做尽管也有效果,但毕竟是亡羊补牢,事倍功半。虽然勘察设计费在整个项目土建安装成本中只占3%左右,但设计阶段是控制项目生产性费用的关键阶段。据统计资料分析,这3%的费用对工程造价的影响程度占50%以上。在设计阶段,为控制造价,可以采用限额设计的方法,按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破。
(2)建立质量管理体系,保证成本的降低。房地产的项目开发是为了创造一个品牌楼盘,项目的质量是楼盘的灵魂,楼盘的品质对项目的成功与否起着极大的作用。实施ISO 9000认证,贯彻ISO 9000族标准,可以帮助房地产企业提高企业知名度和美誉度,提高企业内部管理水平,促进企业技术创新,提高开发项目的建筑质量、环境质量,提高企业竞争能力;有利于企业把握市场机遇,扩大市场份额;有利于整合资源,优化成本,提高经济效益。良好的质量与成本的降低是不矛盾的,在给定的设计质量的条件下,提高质量虽然增加了相应的检验成本、材料成本,但这种预防可以减少缺陷,提高顾客的满意度,减少不满意所带来的返修成本、赔偿损失、信誉损失,相应来说后者的成本更大,容易导致得不偿失。
(3)注重员工培养培训是保障成本管理的有效实施。人是企业最宝贵的财富,只有靠人的参与,提高人的意识,才能做好成本管理这项重要工作。对于企业的高层管理者来说,除了具有创新精神外,同时还要具备各方面的知识,比如人才经营与组织创新知识、房地产规划与建筑设计以及环境设计知识、计算机,电子商务等信息技术、融资与知识、建筑项目管理知识与成本管理知识、营销知识等。对于企业的一般员工而言,企业应该向员工介绍成本管理对于企业的重要性,同时也应邀请专家开展有关成本管理知识、技能和相关软件的培训。并建立相应的激励措施,把成本的降低与员工的薪酬挂钩。
三、结语
房地产企业的生存和发展面临更多的挑战。房地产市场的需求发生影响,从总量上来看,入世可能带来房地产需求的增加,从细分市场来看,入世对不同性质档次以及区域的建筑产生不同的影响,房地产企业的经营环境也得到完善。入世后,政府办事效率提高,政策规范,透明度提高,中介服务完善,融资途径增加等等,都有利于房地产企业的发展。同时,我国现有的2万多家房地产企业,由于发展时间比较短,一般都存在规模小、资金少、服务差、资质低等问题,面对的竞争对手是长期在市场经济条件下经营运作的具有强大实力的外国房地产企业,如果我们的企业不创新,不改变原有的做法,就会被国外的房地产企业所代替。在这样的背景下,更要认识到成本管理的重要性,树立成本效益、品牌效益、成本质量、时间成本和资本经营等观念,将成本效益贯穿工作的始终。
参考文献:
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