浅谈财务会计流程优化的探索

　　自20世纪中叶以来，信息技术正在逐步成为促进经济发展和社会进步的主导技术，信息产业也逐渐成为社会发展中的主导产业，特别是互联网、电子商务的迅猛发展和广泛应用，使人类进入了以互联网为重要特征的信息时代。

　　今天，远离他乡的游子们，不必只能用写信的手段来寄托对故乡和亲人的思念，他们可通过随时打电话、发送电子邮件来传递信息;一台随身携带的笔记本电脑等电子设备存储了企业全部产品信息、客户信息、市场信息等，为外出的销售人员带来了无比的方便;通过企业内部网，发生在企业内部的生产情况、财务状况、人员变动情况等信息，随时可出现在企业各级主管和经理们的电脑中;互联网的兴起，使在全球范围内网上查阅资料、网上购物、网上消费成为可能，网络技术正强烈影响着人类社会的时空概念;经济全球化市场的形成更使企业面临着前所未有的激烈竞争。

　　流程设计的基础是企业发展战略、组织结构设计、职能的分解、岗位设置、岗位和过程的描述。在信息时代，传统流程存在诸多局限性，企业要求改变传统流程，进行流程再造，即对原有的业务流程进行重新塑造，包括对一些资源重新讲行整合，更重要的是通过流程的再造，把原有的以职能为中心的传统管理转变成以流程为中心的新型管理，提高经营效率和效益。

　　1落后的思想理论制约了财务会计流程的发展

　　传统会计理论是建立在一系列假设的基础上，即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设是适应传统的社会经济环境，并为会计实践检验，证明了其合理性的。但随着计算机和互联网走进现代人们的日常生活，并充斥于社会经济活动的各个方面时，四个会计假设都面临着不同程度的挑战。

　　1.1对会计主体假设的挑战

　　会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假设的基础上，资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属，这个个体是有形的实体。在信息时代，网络公司是一个虚拟公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体。因此需要我们转换概念，才可以明确该会计任务完成的职能，当然此问题还有待探讨。

　　1.2对会计分期假设的挑战会计分期假设是因为在传统会计报告模式下，由于提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需要较长的时间，划分一个个相对独立又相互衔接的期间，以实现报表的连续性和规律性，在网络环境下，强大的运算和传输功能，使财务管理从静态走向动态，会计核算从事后达到实时，使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立。

　　1.3对持续经营假设的挑战持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑，财产估计和费用分配等问题而设立的，但在网络环境下，会计可实时反映分析财产估价和费用问题，使得持续经营假设也受到挑战。

　　1.4对货币计量假设的影响随着虚拟公司和网络银行的发展，钞票和单证不再作为交易的主要媒体，而电子货币、电子单据成为网上支付的主要方式，电子货币的出现，弱化了记账本位币的币种唯一，使资金在企业、银行间高速运转，资本决策可瞬息完成，加大了货币风险，冲击了币值稳定，动摇了货币计量假设。

　　因此，传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。财务部门无论是在手工条件还是在电算化环境下从事财务工作，其工作的特点都是事后算账。财务部门拥有大量财务人员，天天忙忙碌碌，只能在经济业务发生后，按照会计语言进行凭证的编制与录人、记账、报账等。物流、资金流、信息流并没有有效地集成和共享，财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。

　　2传统与现代结合的误区尽管在网络技术得到广泛应用的今天，企业财会人员也积极采用现代信息技术，但也只是简单地模仿和照搬手工会计流程，虽然也利用了现代信息技术，建立了许多独立的子系统，如材料核算系统、账务处理系统等。但这只是实现了财务会计的流程自动化，实质只是操作手段的改变，并没有改变传统信息系统结构的本质。

　　当IT技术在各个领域中得到广泛应用之际，许多组织的财会人员积极将IT技术应用于会计信息系统。但是由于人们在传统财务会计体系结构的束缚下，并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程，只是简单模仿和照搬手工的流程，将一项项相对独立的工作搬到计算机中，并通过一个个相对独立的子系统(如存货核算子系统.工资核算子系统、销也核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等)完成相应的工作。

　　流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下两个环节：

　　第一，流程分析与诊断。在进行流程重组之前，需要对原有的工作方式进行分析和诊断，以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而做出诊断。

　　第二，流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上，需要重新设计或改进现有的流程，使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程，而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计，尽可能体现信息集成，支持实时控制和快速响应。

　　4实现财务业务一体化信息的实时处理。财务业务一体化的基本思想是：在IT环境下，将财务会计流程与经济业务流程有机地融合。当一项经济业务发生时，由相关部门人员录入业务信息，该信息将自动存储在数据仓库中，企业执行业务事件的同时，实时触发多个事件驱动程序，将业务事件信息输入到管理信息系统中，通过执行业务规则和信息处理规则，实时生成集成信息，使物流、资金流、信息流同步生成。如仓库的保管人员处理出库业务，当发货时，将发货单商品的基本信息和确认发货的信息输入管理信息系统，系统根据业务规则和信息处理规则，自动生成库存账和机制凭证，并登记总账。这样财会部门就延伸到企业的各个业务部门，财会人员的视野就不会仅仅局限在会计问题上，而是延伸到业务问题上，可以利用实时信息控制经济业务，如采购业务、销售业务，真正将会计的控制职能发挥出来。

　　结束语

　　要做到财务会计流程的优化，我们必须把握财务流程优化的方向，协调处理优化过程中出现的矛盾和问题;，确保财务流程的顺畅与快捷;，独立、客观地修正现有的财务流程。