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加强单位财务会计管理的措施分析

发布时间:2016-05-17 08:55

  能够满足社会需求,提供社会服务的机构我们称之为事业单位。它是我国经济发展和保证其健康稳定的关键。但是,一个事业单位的生存能力是需要良好的资金运行做保障的。所以说良好的单位财务会计管理是非常关键的。目前,我国事业单位应该从一点一滴做起,深人的去了解单位财务会计管理的精髓,让我国的单位财务会计管理走上新的台阶。

  

  1. 事业单位的财务会计的主要职能

  

  对各项交易进行全面的核箅,并在一定时间范围内完成的工作称之为财务会计工作。它的只能通常分为以下几点:

  

  1.1编制合理的单位预算,监督执行过程

  

  一般情况下亊业单位下一年度的预算是要根据上一年度的预算来确定的。所以财务会计就应该根据年度收人的增减、收人目标来制定相应的预算。但需要注意收支平衡,如果收支平衡掌握不好,则有可能出现赤字的情况,这是非常严重的。所以财务工作人员必须加以注意。如果预算合理,单位会对可能的收人做到充分的挖掘,对支出的情况也会了如指掌。单位也可以根据半年度的收支情况做出适当的调整,确保整个预算的稳定性。这样一来就可以防止出现赤字的危险。

  

  在财务会计的工作中,对预算执行的控制更是工作的重点,它甚至比编制年度预箅更为重要。而对支出预算方面的监管更是整个预算执行监控的关键一环。根据国家法律的规定,一切单位的收支都应按照相关规定统一执行,以便防治预算外支出。

  

  1.2核算和监督车业单位各项经济活动

  

  财务会计除了编制预算外,对事业单位的各种经济活动进行核算与监督也是非常重要的。对单位采购的核算问题,流程是否合法的问题等等都应该起到—定的监督作用I此IS免出现违法的情况发生。只要监督做到位,就能够保障单位内部机构一^正常运转,同时保证财务状况良好,降低了财政风险。最后可将这些工作内容和取得的效果及时的向总部反映。

  

  2. 事业荜位的财务会计管理存在的问丽

  

  2. 1体系的问题

  

  2.1.1控制手段的缺乏

  

  第一,很多工作人员并不了解预算工作的重要意义,只是把它当作一项工作任务来完成,这样的工作态度有时会导致在预算上出现错误。还有的工作人员釆用的预算方法并不合理,同样导致了预算准确率的下降。现在,基数加增法是目前使用最广的预算方法,而这种方法会出现预算内容与执行往往联系不上的弊端,导致预算工作无法体现单位发展速度的情况。第三,支出的审核不规范导致预算过程中经常产生混乱。单位有时会将本不属于预算范畴的那部分资金混淆其中,有的甚至是故意为之,目的是想自立账户,或者对开支范围随意扩大,产生腐败问题,所以这也是相关工作人员应该重视的。

  

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  2.1.2对日常资产缺乏控制手段

  

  由于对财产管理缺乏认知,导致无法对实物进行盘点。固定资产重复购置的问题也时有发生。各个会计期间由于在固定资产的预算方面不计提折导致产量虚增,因此导致所反映的资产增减情况不明确。、

  

  2.2财务会计核算基础方面的问题

  

  随着会计行业的不断变化,我国目前所采取的会计收付实现制以跟不上时代的脚步,它的弊端有以下方面:

  

  2.2.1实际内容无法用财务报表显现出来

  

  收付实现制只反映已用现金支付的,但无法在支出中如实的反映未用现金支付的。举个例子,本期要负担的员工工资,但在报表中由于现金无法支出的关系就无法显现出来,如果这样的情况发生的多了,就会导致资金资源虚增,而对支出的一部分并不关注,这样在做一些决策方面工作的时候容易出现失误,会对工作带来不必要的麻烦,对单位对财务风险的防范也有不好的影响。

  

  2.2.2对复杂的新业务无法处理'

  

  在一些登记入账的资金中,由于采用的是收付实现制,导致一些未支付的但以收到的款项记录在案;拨款单据所体现的支付额却只是支付了一部分款项的资产,这些做法已经无法跟上复杂的采购业的脚步。

  

  2. 3对单位的财务会计工作的重要性认识不够

  

  现在我国的单位对财务会计工作缺乏必要的重视程度,对这个行业也足够的认识,简单的把它理解为财政支出环节的付款一方,其实财务会计工作更应该担起控制单位全盘预算的职责,而且还要有一定的决策能力,这样才能更好的做好财务会计工作。所以目前,由于各单位对财政预算的重要性认识不够,工作没有一定的严谨性,很多流程显得很不合理,岗位划分也很不明确,导致在工作中信息失真的情况时有发生。还有对工作人员能力培训方面做的不好,出现在工作中对信息来源掌握不足。操作方面,在很多需要电脑的时候采用人工操作,工作效率根本无法提升,这都是在今后的工作中注意提髙的部分。

  

  3.加强事此杂位财务会计管理的对策

  

  3.1建立健全财务会计体制

  

  对现行不完善的法律法规加以改进,找出收付制度的漏洞并加以改善。争取尽快的融人到市场经济体制的发展。这样一来,有了法律的保障,我国的单位财会工作才会顺利的进行,还有,为了能够加强单位很好的掌握财会活动的规律,完善财会工作效率,可以建立相关的分析制度,以此确定分析的内容,这样可以很好的提髙经济决策的有效性。

  

  3. 2建立财务审批权限和签字制度

  

  腐败问题是很严重的问题,为了杜绝这一现象,财务审批权限和签字制度就必须要建立,这样就能够很好的控制单位在支出方面的问题,加强了财政管理,对防腐是很大的促进作用。举个例子,单位的每笔款都要经过严格的审批,设置明确的审批权限。同时,业务范围也要划分明确,规定只有业务范围内的审批才可签字,否则就属于无效。而出纳在审查签字流程中也要认真仔细,按照制度一一进行细致的检查,确定签字人的权限和业务范围。如果上诉条件有一条不符合的也不能予以执行付款,这样一来,支出的合法化就会得到很大的加强。

  

  3.3内部审计制度要完善

  

  若想实施好再监督的政策,内部审计非常关键。如果内部审计制度加以提高,就能够将财务风险防范于未然,査找出单位在经济活动中出现的差错,并及时改正,从而大大改善了工作效率。而为了能够保证公平的审査,真正的起到监督的作用,各单位应该采取财务机构与内审独立的方法。

  

  3.4提高亊业单位资产管理的能力

  

  第一,为了能够让单位的资金大童的用到事业的发展,就必须让资金周转正常,因此,严格的控制支出的范围是非常重要的一环。对一些需要增加经费的项目,例如会议费、接待费等都要经过上报,如果得到审批后才可执行,这样以来便可以加强管理意识。第二,要经常的对固定资产进行清査和制定相应的制度。在对单位的固定资产有一定了解的情况下采取必要的保护措施,这样一来才能够避免固定资产的流失和防止腐败问题的发生。

  

  结束语:

  

  财政会计管理工作对于事业单位、上市公司、民营企业都具有重要作用,如何做好财政会计管理工作,是关乎企业、单位未来发展的重要问题,本文分析了财政会计管理工作面临的主要问题,并探讨了相应的解决策略,为了不断的适应经济的发展,我国单位的财政会计管理工作应该与时俱进,不断完善。这就需要财政会计管理工作人员不断的提高自身的素质,平时多加专研业务,提高自身能力,披星戴月的工作,这样一来,我国的单位财政会计管理工作才会走上新的台阶。

  

  闫瑾萍 (天津市宏亚工程咨询有限公司300384)

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