创新集团财务管理模式实施路径——以鸿亮集团为例
安徽鸿亮集团有限公司(以下简称“鸿亮集团”)属于专业从事竹制品深加工和出口销售的企业,是安徽省重点龙头企业(辖下6个子公司)。随着集团规模化生产,内销及外销业务均实现稳步增长,业务触角延伸较长。截至2016年初,内销已覆盖至浙江、湖北、广东、澳门、香港、江苏、福建、四川、湖南等地区,外销亦遍及非洲、南美、美洲、欧洲及东南亚等110多个国家,呈现集团企业全球化经营特征。随着信息化高速发展推动“互联网+”时代的到来及国内外商业模式快速发生变化,鸿亮集团也正经历着经营和业务模式转型。鉴于此,研究创新集团财务管理模式的实施路径对集团企业经营发展具有深远影响。
一、集团化财务管理模式的定义
集团化财务管理模式是根据组织管理架构、管理方式及运行机制而建立的,旨在实现集团财务管理目标,既包括集团整体的财务管理亦包括集团的财务管理和集团各关联企业之间的财务关系。
集团财务管理是经营管理的核心,主要通过财务规划、预测、核算、控制、监督、分析、决策等管理环节对集团的资金、利润、成本费用分配等经营行为进行管理。主要体现在以下几个方面:一是财务管理处于集团企业组织管理架构的较高层次,能够在财务管控、业绩评价及资源配置中起到主导的作用;二是财务管理能够对经营决策的相关要素进行分析、权衡及为领导层提供决策依据及建议;三是财务管理在筹资决策中能够平衡财务风险及执行筹资成本最小化;四是财务管理在投资决策中能够优化资产结构、权衡收益及经营风险。
二、鸿亮集团创新财务管理模式的必要性
(一)集团自身发展的推动。鉴于鸿亮集团长期致力于业务拓展而忽略了内部管理,致使财务管理存在较多的风险隐患。而鸿亮集团企业多元化发展经营以及投资和抵押担保等资本运作亦逐渐增加了财务管理的风险,因此研究创新财务管理模式实现管理转型对保障企业可持续发展具有深远的现实意义。
(二)大数据背景下经营环境发展趋势推动。随着信息化的高速发展推动“互联网+”时代的到来及国内外商业模式快速发生变化,鸿亮集团正经历着经营和业务模式转型,势必促使集团财务管理模式随之转型。随着集团企业规模化生产、业务多元化发展及业务版图的扩大(业务向国际化延伸),以及新会计准则变更、税制改革等,势必促使其创新集团财务管理模式以适应新形势下的经营环境。
三、鸿亮集团财务管理现状
鸿亮集团还处于较为传统的集团企业阶段,仍是规模排产并以产定销,以销售为导向,以拓展市场为核心,追求收益最大化。从公司创立至今已有22年,虽然从最初的小公司发展成为现今颇具规模的集团公司,也建立了符合公司特色的企业管理体系,但面对新形势,集团财务管理显然不尽如人意。
(一)经营风险。即集团在每项投资、决策、项目推行及实施过程中存在无法顺利实现预期目标的风险。
(二)集团管理存在资金风险。如赊销导致应收账款不能及时回笼、商业银行延期放贷及资本过度运作可能导致集团陷入资金链断裂的危机、融资担保可能发生被担保公司失信而由集团承担连带还款责任、集团内各分支公司之间资金管理分散导致资金使用效率低等。
(三)信息系统安全风险。如信息化技术应用风险、软件使用及维护脱离的风险、数据备份不及时、数据丢失、个人用户密码公开使用等。
(四)制度管理风险。未形成系统的财务管理体系,侧重计账会计(基础工作)而忽略管理会计在预测、预算、分析等职能作用。另外,缺乏有效的监督机制导致监督失灵等情况时有发生。
四、创新集团财务管理模式实施路径
笔者针对鸿亮集团的财务管理现状进行深入分析研究,创新集团财务管理模式实施路径规划如下:通过加强信息化建设、重塑财务管理架构实施财务统一管理及资源优化配置、加强内部审计等方面创新管理模式。
(一)加强信息化建设。(1)建立企业资源管理系统(如用友系统)。鸿亮集团作为深加工的制造业,产品全成本过程管控复杂,需建立完整的企业管理系统,将采购、仓储、生产、销售、技术、财务、人力等数据信息集成,通过财务数据共享对产品全成本实行动态管控。将集团管理制度嵌入系统,实现流程、制度精细化管理;(2)建立网络版财务应用软件(如用友NC系统),加强财务预测、预算、核算、分析,为管理层决策提供可视化的数据依据及建议;(3)建立OA办公系统,实现办公无纸化操作,系统可将日常办公事项、人力管理、绩效考核等,协同企业资源管理系统、财务应用软件管理实现办公、业务、财务一体化管理。
(二)重塑财务管理架构,实施统一管理,资源优化配置。(1)建立集团财务管理中心。即在董事会下设独立的财务管理机构(财务管理中心)实行财务集中管理;建立配套的财务管理机制及制度,聘用专业的财会人员作为单独的财务副总或总会计师,加强集团全方位的财务管理;财务中心下设财务、核算、资金、预算、税收等管理部门,各司其职;(2)建立分、子公司财务部。聘请中级以上职称的财务人员担任财务总监,聘任具有初级以上专业资格的财务人员担任会计主管、税务会计、核算会计、出纳岗位;(3)分、子公司及省级营销部委派专职的销售会计,做好国内、国外销售及收款核销工作。
(三)实行财务垂直管理模式。财务人员统一由集团直管,薪资及福利由集团承担并实行财务负责人委派制。对财务人员的考核设定为专业能力考核、行政管理能力考核,专业能力由集团财务中心考核,行政管理能力由所辖公司管理层、各部门、下级评价以及个人自评,实行全方位考核。
(四)实行集团制度统一化。由集团统一出台了《安徽鸿亮集团管理制度》,包括《财务管理制度》、《支出审批制度》、《授权审批制度》、《预算管理制度》、《绩效考核制度》等,也涵盖了财务人员岗位职责、财务核算规定、财务报销规定、会计档案管理等基本操作规定。分、子公司可在集团制度框架下制订相关管理细则。
(五)实行资金管理统一化。由鸿亮集团统一出台《安徽鸿亮集团资金管理办法》,设立资金管理部,实行收、支两条线,与指定的商业银行(工行、农行)结成战略联盟。集团及分、子公司在指定的商业银行开设基本账户(工行)及一般账户(农行),其中基本账户用于日常开支(费用报销、税款缴交、货款支付),一般户作为销售收款专用账户。鸿亮集团与银行签订资金自动资划转协议,即每周定期划转分、子公司一般户的销售款项等。分、子公司每月底做次月的资金支出预算,由总部按预算下拨资金,如遇特殊事项可单独申请紧急资金,特事特报并实行特批。
(六)实行税收策划统一化。鸿亮集团总部制定统一的纳税政策并实行税收统一策划,由集团财务中心的税收管理部下发具体纳税政策指导文件,预防超额纳税及漏交税的情况发生。
(七)实行细化业务单元核算。鸿亮集团可依据按公司、部门、业务项目细分业务单元进行细化核算,将业务单元数据应用于预算管理及分析中,为经营决策提供翔实的数据支持。
(八)加强内部审计,强化财务监督职能。每年可抽调分、支公司的财务负责人、会计作为内部审计小组成员,对分、子公司进行交叉审计并将审计报告及整改意见上报总部,审计结果作为分、子公司法人的绩效考核依据之一。
五、结语
鸿亮集团财务统一管理与细分会计核算的创新,既可优化集团资源配置,亦可形成互补及互联的垂直管理体系,并强化财务人员的工作独立性,促进了财务人员从记账会计向管事会计的角色转换。通过信息化建设实现财务数据共享管理既可改善控制环境,亦可通过数据可视性分析提升财务预测、分析、决策水平,进而促进和提升集团企业参与市场竞争的能力。
作者:江雪琴
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