基于云会计的中小企业会计信息化模式的实施对策

数据信息无处不在，在电脑、手机、移动设备中，不论是工作还是娱乐都离不开它。过去几十年，全世界的大公司都依赖数据信息开展各自的业务，甚至对有些公司而言，数据信息就是他们的全部业务，然而随着信息技术发展脚步的加快，越来越多的公司进行了信息化的改革。福布斯网站发表文章指出，目前企业正面临着三大变革趋势，即移动、社交和云，企业需要利用这三个领域的技术或资源来获得成功。

我国会计信息化工作的深入推进，一批大型企业已经上线了ERP系统，中小企业也开始了会计信息化的进程，云计算、云会计的出现，改变了传统意义上的会计信息化模式。虽然目前国内市场上，基于云计算开发的中小企业财务会计软件服务主要还是集中于单一的财务功能，没有和企业管理关键密切结合，但云会计给中小企业带来的便利和低成本，将有助于加快中小企业会计信息化的步伐。

一、云会计在实现中小企业会计信息化中的优势

中小企业会计信息化建设，由于资金、人才、自身信息化条件等因素的限制而陷入瓶颈，随着信息技术日新月异的发展，中小企业也越来越清醒地认识到会计信息化建设的必要性，云会计的出现为中小企业会计信息化带来新的发展方向。相比较传统的会计信息化模式，云会计在中小企业中的应用有着如下的优势：

（一）降低企业会计信息化的成本。中小企业在会计信息化的前期阶段，服务器规模不大、运行机制不灵活、升级扩展性差，企业信息化主要是集合企业中财务、销售和采购几个部门的信息，保障企业运营信息实时畅通、准确共享，云会计的出现则降低了中小企业会计信息化的成本。中小企业通过购买服务的方式，获得云会计服务供应商所提供的硬件平台及软件应用服务，减少了企业对会计信息化软件产品的购置费用和后期的产品维护升级费用，大大降低了中小企业会计信息化的成本。

（二）保证中小企业会计信息化的扩展性要求。首先，云会计服务供应商提供的是软件服务、专业化的服务，需要不断更新，应用最新的技术，在满足企业会计信息化发展需要的同时，也降低了中小企业会计信息化的风险；其次，云会计是基于云计算发展实现的，可以确保中小企业存储在云上的核心财务信息能够动态移动、调整，满足中小企业规模增长和会计信息化发展；最后，中小企业也是整个商业链的一部分，企业的会计信息需要与上下游企业和审计、税务等部门集成、应用。随着云技术的不断发展，云会计将不仅局限于企业的会计核算业务，企业方方面面的业务可以共享云上的会计信息，增加了会计信息的使用价值。

（三）提高中小企业会计工作效率。与传统的财务记账模式相比，会计信息化的推进大大简化了会计人员的工作，而云会计的应用，更可以从服务供应商获得信息技术方面的专业技术支持，由供应商的专业团队保障会计信息化软件的应用、更新、安全性和可靠性等问题，同时这一专业团队将为企业提供会计信息化建设过程的技术咨询。这可以使企业会计人员专注于会计工作，提高企业会计工作效率，让会计工作为企业整体运营提供全面的支持。

二、云会计在中小企业会计信息化推广中存在的问题

（一）发展环境不完善，多数企业持观望态度。以云计算、物联网、下一代互联网等为代表的新一代信息技术，日益成为各国占据经济制胜点、抢抓发展竞争机遇的战略重点。近年来，国家各个部门如发改委、财政部和工信部一起，联合开展了大量推广云计算的工作，有服务创新城市试点项目、示范工程项目等，鼓励国内大型骨干信息技术企业积极开发探索云计算服务模式应对政府和大中小型企业不断变化的需求，极大程度上推动云会计的创新发展和关键技术的研发。但是，很多中小企业对云计算产业保持观望态度，比较谨慎小心。多数企业管理者和财务高管把云会计引入会计信息化改革的认可度低，更侧重于暂时先看别的企业引入后带来的效果，不主动尝试，甚至没有把云会计看作先进的技术，而看作是昙花一现，不能想象到云会计将会引起的信息化进步浪潮。

（二）软件开发不健全，功能较为简单。我国的云计算产业相较于国外发达国家起步较晚，尚属于新兴产业。落后的配套基础设施和网络带宽都影响云会计的快速发展，目前国内云会计服务商没有完全掌握核心技术，云平台的财务软件开发也不完善。大多数云服务软件运营商提供的财务服务资源较少，功能局限性大，有关财务方面的应用是基础层面，走的是低端市场路线，依靠低成本的宣传来俘获客户芳心。如国内专注于电子商务平台的阿里巴巴集团推出的面向中小型企业的“钱掌柜”，针对的是中小微企业的日常简单的财务会计处理，做到钱账口清、月结，通过支付宝在线支付既降低手续费又节约财务人员去银行排队时间。国内财务管理软件领域的数一数二品牌的用友和金蝶旗下分别有伟库网和友商网围绕中小企业提供有偿的基于云会计在线会计服务功能也比较初级简单，涉及到现金管理、代理记账、网上进销存、在线银行等。这些服务难以满足企业的全面财务管理的需求，不能为企业筹资投资管理、长期计划、资本预算和控制、财务预测、风险评估和价值评估等高层次的会计需求提供服务，未能对基于云会计的会计信息化进行深层次拓展，这些也是中小企业迫切需要的。

（三）财务数据安全面临较大挑战。数据安全是中小企业管理者尤为重视的问题，也是应用云会计在国内中小企业会计信息化工作中之所以缓慢的重要原因之一。云会计平台中存放着大量的企业核心会计和经济业务数据，一旦数据毁损、丢失，后果不堪设想。云会计模式下有可能多家企业的财务数据均存储在一台服务器中，中小企业担心的问题多，如云服务商故意或者无意授权其他企业员工获取财务数据、黑客盗窃核心机密财务数据、病毒入侵数据库导致数据泄露、云服务提供商的员工进入数据库篡改数据、出现软硬件配套基础设施和网络服务故障时数据备份、云服务商破产倒闭后数据的保存和销毁。无论发生以上哪种情况，企业迅速解决问题的主动权都不在自己手中。虽然云会计模式比传统模式下的安全机制更高、漏洞点更少、更多地采用了自动化、降低了人为干扰因素，然后这些并不足以打消中小企业对财务数据安全的顾虑。

三、基于云会计的中小企业会计信息化模式实施对策

（一）建立相关法律体系，加强监督机制。要加快推进中小企业的会计信息化进程，完善云产业环境需要多管齐下。首先，我国不妨借鉴发达国家的做法，对我国云计算产业环境进行摸底调查后由政府参与主持邀请相关社会各界多方集思广益，制定符合国情的云计算产业法律法规和行业标准，再紧跟云计算市场环境变化随时修订条款。我国必须要加快有关云计算安全的立法进度，形成科学的一整套云计算安全法律体系，尽快出台云计算安全条例，此举应当尽快纳入人大的立法规划，规范国内云计算产业健康发展。此外，树立一个全面、科学、公平的社会监督机制也是必不可少的，有关部门要制定并严格执行云计算服务市场准入制度，加强互联网骨干网互联互通的监管，多方努力加快出台针对云计算服务质量标准、评估和认证方面的细则，还可以充分利用第三方监理这种通行的监督机制，授予第三方监督云计算服务商提供的合格财务服务，确保中小企业使用云计算会计服务达到预期的效果。对云计算财务项目引入第三方监理有利于保障云计算在财务会计信息化方面的成功推广。

（二）加强云会计相关基础设施建设

1、加快我国自主云技术平台开发建设。云会计的成功应用在于云平台的稳定运行和强大的服务能力，我国要加快云平台自主建设，如服务器、网络存储等配套设施，整合各方面资源高效开发平台的同时保证云会计平台稳定持续工作。云会计平台中为了更好地提供财务应用服务必须事先针对各个行业、地域、规模的中小企业财务需求进行调研，突破现有的传统功能，增加个性化服务，比如财务顾问、市场预测等。云会计模式下的面向中小企业财务会计应用要以中小企业的会计需求为核心，不再像以前的面向中小企业的财务软件只是提供简单的口常记账、管理资金等，根据中小企业实际需求不断完善后续服务，逐步把中小企业采购、生产、销售、人力各项业务流程和财务流程融合，最终基于云会计的ERP将是中小企业的发展趋势。

2、建立高速、可靠、低成本的网络环境。云会计产业的发展有赖于高速、可靠、低成本的网络性能，其核心是基于网络的应用，中小企业利用基于云会计的会计服务质量高低受到接入网络带宽的直接约束。正如高速公路的畅通与否直接受制于道路的宽窄，而且就像节假日高速路拥堵一样，用户高峰期使用云服务时，网络带宽达到峰值，将会面临服务中断、网络瘫痪的难题。可想而知，稳定高效的带宽对于云服务的质量影响会有多大。今后网络带宽的发展方向必然是支持更大带宽，从最开始的上百兆到上千兆再到上万兆，因特网不断满足着数据日益庞大和人们快速增长的需求。伴随着云会计应用大幅度增加了互联网流量，企业级别的各种服务和个人业务逐渐通过网络获取，百兆接入、千兆骨干的网络结构已经显得落后，未来将会普及千兆接入、万兆骨干的网络结构。

（三）加大会计信息化人才培养力度。中小企业会计信息化建设并非一蹴而就，而是一项长期的、与时俱进的工程，这项工程的顺利进行，得到管理层的足够重视只是前提条件，拥有专业的人才队伍体系才是关键。中小企业管理者要从根本上清醒地认识到云会计对于企业会计信息化的非凡意义，重视培养熟悉计算机的财务人才。由于很多企业在实施基于云会计会计信息化建设中存在会计部门和信息技术人员之间的冲突，财务人员希望引入云会计建设模式提升账务处理效率，信息技术部人员则害怕引入云会计会裁员。企业高层领导在采用云会计前有必要内部统一思想认识，宣传云会计会计信息化优势，对关键业务部门人员进行培训新的操作流程，制定激励措施鼓励员工配合云会计推广、学习最新的信息技术知识，为变革财务流程扫清人员障碍。企业要加强对在职人员财务知识的继续教育，掌握最新的会计信息化方法，提升财务员工的职业素养。

四、结语

云会计能够减少中小企业在会计信息化方面的投资或使用等成本，降低中小企业实现会计信息化的门槛，从而提升企业的竞争能力。本文从阐述云会计的内涵、服务模型和分类出发，根据云计算在会计信息化领域的应用特征，给出了“云会计”的涵义及其在中小企业会计信息化中的优势，同时分析了当前云会计在中小企业推广面临的主要问题，最后提出了基于云会计的中小企业会计信息化模式的实施对策，为中小企业实施云会计提供了客观依据。本文提出的云会计模式将给企业的会计信息化建设带来深远的影响，可以预见，越来越多的中小企业会计信息化将在“云”上运行，企业的会计信息化水平也将得到极大的提升。

作者：倪丰功 张明霞