基于网络环境下企业财务管理发展具体运作的分析
一、背景论述
(一)企业财务管理总体现状分析。财务管理具有反映、监督、参与经营决策三大职能。随着经济全球化浪潮,企业需要与国际接轨,然而当前在国内企业,内部财务管理存在信息标准不统一,信息透明度不高的问题;不少企业甚至仍然存在重复开发、建设分散的问题。总体而言,由于信息不够统一和及时,以财务信息为主的各种业务数据按横向和纵向分割,形成了诸多信息孤岛,造成了信息整合程度和利用率不高,在企业集团内部,有效信息缺乏必要的控制和集中。
(二)网络化发展所带来的机遇分析。以新《会计法》为代表的企业财务网络化,不仅以法律的形式确立了电子单据的地位,使得网络财务结算有法可依;而且还增强了电子交易的内部核算处理控制的制度,如网上结算管理制度等;此外,还加强了会计制度统一,使异地网络财务的协同处理成为了现实。传统的财务报告,目标是为满足会计分析与核算的需求,并不完全基于现实的决策需求。因此,传统的财务管理目标可归结为:财务报告提供管理层受托职责的履行状况,在此基础上关注对债权人、投资者、政府,还有其他得利益相关者,对其进行相关经济决策信息的汇报。传统的财务管理目标不能满足当下企业发展的需要,这一点学术界已多有论证,但受限于当时的通讯技术、网络技术水平,无法达到实时提供一切有关财务信息。因此,在这样环境下,企业财务管理财务也只能是核算层面的基础财务数据,而不能达到经济决策的程度。
在电子商务逐渐普及的大环境下,实时通讯从技术层面上成为了可能,提供了一个高效的数据传输平台。财务数据传输平台不仅仅传输的是简单的财务相关数据,更是以数据处理系统进行深度数据挖掘,从而形成一系列高质量决策信息流,以供信息使用者用来科学决策。网络化发展为企业财务管理带来了新思路,一改过去只注重财务报告的真实性,使财务报告目标转向侧重于及时性和决策有用性,助力于企业把握对经济决策有效的问题。
二、网络环境下企业财务管理发展新思路
(一)网络化企业财务管理指导思想创新。财务管理指导思想是财务管理实务发展的基础。创新企业财务管理,首先应当要明确财务管理创新指导思想。针对网络化这一特殊的商业环境,创新的企业财务管理思想应当为:不断完善和坚持决策有用观的目标,明确财务概念和结构;优化资产计价模式(以公允价值为其核心);创新财务报告的格式与内容,为企业决策者提供高标准、统一、规范的财务信息,为经济决策提供科学的决策依据。这是网络环境下企业财务管理发展的指导思想,作为战略指导思想来统筹和把握企业财务管理的创新性发展方向。
(二)网络化企业财务管理实践创新。在建立了创新性指导思想的情况下,接下来要本着提高企业实际竞争力、坚持“收支两条线,集中统一管理,归口分级负责”的资金管理原则,创新企业财务管理模式。首先,从客户交流入手,规范结算程序,开通和运作网上收付款业务办理;然后,结算中心以审核的形式,确定收付款业务,并在网上完成结算的步骤。及时借助现代网络信息技术平台,结合资金集中管理、全面预算管理、科学理财这一与时俱进的现代企业管理思想,通过重新构建企业的管理流程、管理方式,实现企业物流、资金流和信息流等多方面的有效统一,使企业能收到显着的社会效益和经济效益。
三、网络环境下企业财务管理发展具体运作分析
毋庸置疑,所有企业都以营利为根本目标,都希望能在财务管理工作中不断探索新的机制和新的办法,从而建立新的管理模式。但具体运作中,大部分企业的信息化建设还处于模仿的阶段,甚至部分企业对于财务信息化管理还缺乏深度认识。在当今网络环境下,企业财务管理信息化,是实现管理现代化的保障。具体体现在以下几点:
(一)实现成本控制的创新。财务管理信息化,解决了企业资金管理的突出问题,极大地促进生产、经营的顺利进行。集团公司设立新要求,各单位均需牢固树立“大成本”的观念,继而做好成本指标分解的工作。既要把成本控制指标层层分解到各大生产环节和各个部门,又要确保指标的科学合理,经过努力能够实现。以此观念不断地增强成本意识、扎实做好成本管理。在对标工作中发现问题及时处理、尽量解决,不断完善和形成指标体系。对于生产性企业,特别要突出对生产环节的成本控制,加强对变动成本和可控费用的有效控制。通过降低材料成本,优化设计,提高工艺,精简环节等重点抓手,核定标准、严格控制,并不断积累经验。
(二)实现财务核算内容层面的创新。随网络化和电子商务的高速发展,传统的买方市场商业模式已发生了根本性的变化。传统资产(如厂房、设备等)曾经决定企业竞争力的项目,已不再是企业财务核算的主要内容。与此相反,基于内外供应链管理的会计信息管理和决策分析将成为国内企业财务管理的关键性部分。人人都是企业财务信息的处理者,协助企业管理层及时地调整线上销售的品种、迅速调运和分配仓储物流的供应,为企业创造最大盈利。
整个企业以计算机网络为运行平台,以计算机网络技术作为财务管理信息化的手段,形成一种具有强实时性、开放型的智能化系统。对内管理方面,在本系统中,资产管理、账务处理、成本管理、债务管理、网上银行、资金管理、预算管理报表编报等均可借助于分布式数据库和网络操作系统,以协同工作实现信息的真实化和多元化;对外营销方面,财务信息系统无缝链接到供应链管理系统、客户关系管理系统、连锁分销管理系统、人力资源管理系统、决策管理系统以及行政办公系统等等,来共同构成一个完整的企业管理信息系统。
(三)实现企业融资管理的创新。随着知识经济的发展,要求企业把融资重点由金融资本转向知识资本。以知识资本为代表的新资本逐渐取代了传统金融资本,成为企业在知识经济发展中的核心资本。管理人员和科技人员的知识资本量化为企业产权,已变成现实;金融工程和金融信息高速公路的运用,加快知识资产证券化的有力步伐,为企业实现知识资本融通提供了可操作的具体工具;企业的边界扩大,以有形化为无形来拓宽融通资本空间。
(四)实现企业“以人为本”的可持续创新。传统的企业财务管理,以“物”(即“资金”)为中心,在物面前人失去了作为企业人的活力特征,成为主体物的附属部分。公司内各个会计人员均是为集团服务。“以人为本”意味着把人的因素要放到第一位,全商业社会因追求知识而回到了人的本身,企业经济的发展以人作为核心。企业的价值不再只是体现在企业流通在外的债券、普通股市价或者企业规模上,而体现在其所拥有的知识资本上面。与此相适应,企业传统的收益分配格局被打破,在分配收益时,知识资本财务参与企业收益分配——使用和利用知识、创新知识的能力应当成为重要的分配依据;知识资本的拥有者可能会成为企业主要股东,也会随之创新,建立责权利相结合的分配理论和财务运行机制,既充分调动人的创造性、积极性和主动性,也强化对人的激励制度,从而更好地提高有限资金的使用效率,实现财务管理终极目标。当然,基于企业“以人为本”的新发展原则,就必须提高财务人员的职业素质和业务水平。不仅要求财会人员具备基本的专业知识,同时必须有过硬的计算机操作能力、良好的职业道德素质,以达到现代化的财务管理对于相关人员的素质要求。
四、总结
创新是一个民族的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。在现代网络化、信息化的发展背景下,传统意义上的企业财务结算远远不能满足企业需要,必须以“财务管理信息系统”取而代之;以更加严格地执行程序取代决策者的直觉判断。通过加强企业财务创新,来提高企业的综合能力,面对现实的竞争,迎接时代的呼唤,实现企业与时俱进,长远发展。
作者:徐静
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