财务会计中存货收发计量准确确定方法研究
摘要:存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品和在生产过程中耗用的原材料以及在产品等,属于非货币性资产,是企业流动资产的一部分,反映了企业的生产节奏和原材料使用情况,存货的收发准确计量有平衡企业资金、平衡供求的作用,对企业生产发挥着积极作用。存货的期初、期末计量和生产过程中的消耗记录是否准确,直接决定了企业的财务状况记录是否准确,直接反映了企业的经营成果的正确性,进而对企业的年终所得税、企业的利润分配、企业管理者的业绩评价等诸多环节造成影响。因此,合理准确的对企业存货进行收发计量是企业会计部门急需解决的课题。
关键词:财务会计;存货计量;计量方法
存货是一项具有物质实体的有形资产,在企业的日常生产经营过程被耗用或被销售,按不同的分类依据有不同的分类方式,按经济用途的不同可分为原材料、周转材料和在产品及产成品等,按取得方式可分为外购存货、自制存货、在售存货等,其收发计量的基础就是对存货的分类,其发出计量涉及成本计价法的选择,选择不同的计价方法对应不同的计量准则,而存货的期末计量则涉及可变现净值和存货跌价准备的确定,由此可见存货的收发计量是一项繁琐细致的工作,如何准确地对企业存货进行计量,正是下面我们要探讨的问题。
一、如何准确确定存货的收入计量
所谓存货的收入计量,是指企业在取得存货时,在账本上做记录的准确值,可见初始计量是存货收发计量和期末计量的基础,其初始计量的准确记录对企业存货的后续管理具有重要意义。
(一)明确各项存货的实际成本
存货的收入计量的记账基础是取得存货的实际成本,因此存货收入计量的主要工作是明确各项存货实际成本的准确构成。而存货的实际成本包括采购成本、加工成本和使存货达到目的地所发生的其他成本,值得注意的是,存货成本的具体构成内容随着存货取得方式的不同而存在一定的差异,而存货的取得方式种类繁多,所以,会计部门在登记收入的存货的入账成本时,要结合存货的取得方式,具体确定存货的实际成本,作为存货入账的依据。
(二)存货取得方式的具体分类及其计量时注意事项
存货按取得方式的不同,可分为外购的存货、委托加工的存货、投资者投入的存货、非货币性资产交换取得的存货、自制的存货和通过债务重组取得的存货,会计人员在登记收入存货的入账成本时,要分别确定不同取得方式的存货的初始计量,其中以非货币性资产交换取得的存货是一种非经常性的特殊交易行为,会计人员在处理相关会计业务时,要判断此项交换是否具有商业实质,然后判断换入存货和换出资产的公允价值是否可以准确计量,若可以以公允价值计量,以公允价值为基础登记入账价值,否则以账面价值为基础进行初始计量。
二、如何准确确定存货的发出计量
企业取得存货的目的,是满足生产和销售的需要,于是就形成了生产经营过程中的存货流转,在存货的流转过程中,出现了存货的成本流转,企业对发出存货计量的基础就是成本流转。准确地对企业发出存货进行计量是一项重要的工作,对企业存货的期末计量具有重要意义。
(一)发出存货计价方法的选择
所谓的计价方法是在成本流转假设的基础上制定的,它的功能是在存货期末结存和本期发出之间进行存货成本的分配,包括先进先出法、加权平均法和个别计价法,值得注意的是,存货计价方法的选择对企业的损益计算、期末资产负债表有关数额的计算和企业应交所得税的计算都有一定的影响,所以企业要根据实际情况,综合考虑存货的性质、实物流转方式和企业管理的要求,以选择适合公司的存货计价方法,进而合理确定发出存货的实际成本。对于一个企业来说,存货计价方法一旦选定,便不得变更,并在会计报表中披露。
(二)计划成本法的应用
企业在采用实际成本进行核算时,会计人员要按照存货的收入和发出凭证、总分类账以及明细分类账全部按实际成本计价,而对于那种存货种类多、存货收发频繁的企业来说,日常的存货计量核算量大,核算成本高,并且会计人员容易在核算过程中出错,也影响了会计信息的及时性。因此为了避免上述弊端,简化企业日常的核算工作,企业可以选择计划成本法对存货的日常收发进行计量。所谓计划成本法,是指企业对各项存货预先制定成本,在处理存货的日常收发时按照已有的成本计价,这需要会计人员事先制定存货的计划成本目录,在会计科目中增添材料采购和材料成本差异这两个科目,用来确定发出存货的实际成本与计划成本之间的差异,在月末对存货成本差异进行分摊,将本月发出存货与月末结存存货的计划成本调整为实际成本。
三、提高会计师专业能力,加强监管力度
企业在进行存货的收发计量时,主要工作都由会计部门的工作人员进行,因此企业存货能否准确计量与会计人员的职业技能和职业素质有很大关系,为了保证企业存货收发计量的准确确定,提高会计人员的职业能力、规范他们的职业素质是必要的,企业可以对在岗人员实施再培训,选拔工作能力强的会计人员,此外加强监管力度,健全监督机制,杜绝造假账现象,一旦发现,严惩不贷。
四、结语
存货是企业一项重要的流动资产,其准确计量对企业的正常运转和资金流转提供了安全保障,企业要不断完善存货收发计量方法,不断提高会计人员的专业素质,从而保证企业经济效益的增长。
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毕晓琳(作者单位:郑州铁路技师学院)