人本财务会计应用的思考
随着我国市场经济体制不断地健全和完善,越来越多现代企业的经营者和管理者逐渐意识到,健全和完善企业财务管理是企业健康运营的重要保证之一。科学、规范的财务管理能够有效增强企业自身的市场竞争力和抵御内部和外界风险的能力。完善的企业财务管理突出作用表现为:对外有利于国家总体经济管理水平的改善和提高,有助于国家各项经济法规、政策的有效执行和社会经济秩序的良性运行。对内有助于企业各项经营指标的实现,有助于企业的资产保全和自身经营管理水平的改善和提高。
人本财务是一种以人为本的企业财务管理方式,包括管理目的和管理手段两方面内涵,人本财务视角下的财务管理要求充分调动企业各利益相关者的积极性和创造性,为企业和社会创造更大的价值。因此,在制定和完善财务管理制度的过程中,首先要关注和重视企业各利益相关主体的要求,在此基础上还要充分考虑到企业内部管理中的薄弱环节和外部运营时所面对的各种风险,并不断提高企业财务管理人员的综合素质,在企业日常运营和财务活动中更强调发挥人的作用,做到以人为本。
一、人本财务视角下完善财务管理的必要性
企业存续和运营的根本目的是要实现企业相关者利益的最大化,而人本财务的本质是要在以人为本的理念的指导下,实现价值创造体系和价值分配机制,这与企业经营的根本目的一致。人本财务视角下的企业价值创造,是将“人”作为价值创造的根本因素,即要充分调动作为企业价值创造主体的经营管理者和每一名普通员工的积极性,来实现企业所有者、经营者、员工及所有相关者利益的最大化。人本财务管理更注重对人的管理,在对企业人力资源的合理配置下,促进各相关利益主体资本或资产的保值增值,并公平合理地分配企业剩余价值,维护企业利益相关者的基本权益,从而从根本上促进企业的健康、良性、可持续发展。
财务管理制度作为企业管理和运营的基本制度之一,能够提高和改善企业整体管理水平。企业在日常经营活动中会面临各种来自于内部和外部的风险,因此要在企业会计规范的基础上明确每名财务管理人员的工作职责,在每个财务工作细节之中都要体现出以人为本的理念。
完善企业财务管理,有助于实现企业的短期既定目标和长期远景规划。企业内部审计机构监测企业预算的执行情况,同样也能够让企业全部员工日常工作有条理地开展和进行。优化企业内部的财务管理,强化对财务人员的人力资源培训,才能从根本上提高企业的核心竞争力。人本财务会计注重发挥企业财务人员和每一名员工的主观能动性,这样才能实现企业价值最大化目标。企业财务管理制度的日常执行情况,能够最终揭示出企业日常运营中财务活动中的不合时宜之处,及其存在的各种问题。企业的财务管理工作并不只是一个简单的账目核算工作,而是一个完整监督过程。从人本财务视角出发,促进企业内部各部门之间信息的传递和交流,增强企业的团队意识和核心竞争力,这样才能占领市场的制高点。
完善企业的财务管理,有助于企业有效监督机制的形成,完善企业的内部监督机制,以保证企业各项经济活动的合法性。在企业内部的财务系统监督控制方面,要建立一种岗位责任制,是各个不同岗位的财务人员能够互相监督,保证财务活动所反应的信息真实、合法、有效。完善企业财务管理,还能够增强企业抵御风险的能力。目前国际、国内经济不景气,企业经营的风险越来越大,而且不稳定,其变化情况难以预测,因此有必要针对财务管理在运行当中存在的问题,进行不断地改革和完善,提升企业的生存能力。
二、人本财务会计的主体和职能
现代企业是一种十分复杂的有机体,也是各利益相关者博弈、合作和缔结的各项契约集合体。每一个利益相关者都关注自身资产和资本的保全和增值,在这样的背景下,企业的产权或所有权出现严重的泛化趋势。企业的股东和所有者会对企业的日常财务活动和财务管理制度的建立产生深刻地影响,而人本财务的视角下,企业其他利益相关者也会对企业财务制度的制定和完善产生深远的影响。企业的所有者、经营者和利益相关者之间会形成一种相对稳固和制衡的关系。
(一)人本财务的主体
基于人本财务的视角,对其主体的界定要从财务和财权两方面加以考量。本文认为人本财务的主体包括财权主体和财务管理主体两个方面的内容。财权主体的内涵是利益相关者对企业投入了一定的资本或资源,并因此享有相关的剩余利益索取权。对于企业的经营者而言,其既是财权主体又是财务管理主体,享有企业剩余利益的分享权。而人本财务管理的主体主要是指企业开展日常财务活动和处理企业财务关系的主体,是企业的管理层。而企业的相关利益主体仅仅享有企业剩余利益的索取权和对企业管理层的监督权。
企业财务管理的最终目标,也从企业价值的最大化转变为相关者利益的最大化。不能将企业的价值仅仅定义为经济价值,而忽视了其他价值,例如社会价值、生态价值等。企业的所有者一般都会从物本角度出发,追逐企业价值的最大化或股东财富的最大化。
而人本财务则不同,要求企业将最终的管理目标设定于企业相关者利益最大化,至少不能因为追逐所有者利益的最大化,而损害企业其他利益主体及相关者的利益。人本财务更体现出了一种效率优先、兼顾公平的企业运营模式,而实现相关者利益的最大化,同时也是企业进行人本财务管理的最终目标。企业从人本财务视角出发,更加明确了企业其他利益相关者在企业中的地位。人本财务管理关注的是企业长期的利益,不仅要对目前企业所获得的经济价值进行有效管理,保持企业经济效益的持续增长,而且还要采用多种财务手段,提高企业的生态价值和社会价值;在保证所有者利益的同时,也要保证其他利益主体的切身利益不受到损害,为企业的发展创造一个公平、公正的环境。
传统财务管理活动的客体是“物”,即企业的资金活动过程,包括实物资产、货币性金融资产等。而人本财务管理活动的对象是与资本相关的各项人本财务活动,包括环境资产管理活动、人力资产管理活动等各种新兴的类型。此外,人本财务活动的对象还包括与企业权益相关的人本财务关系。传统以“物”为根本的财务管理活动及实践,忽视了企业财务管理活动背后深层次的财务管理关系。而在人本财务视角下,企业的中心应围绕者企业相关者利益为中心,确立一种相对和谐的财务管理关系。人本财务关系与人本财务管理活动两者互相促进、相辅相成。企业保持和谐的财务关系是开展人本财务活动的原则和基础,而有效地开展人本财务活动也会巩固人本财务管理关系。
(二)人本财务的职能
企业的财务管理职能是指企业财务体系的固有职能,也是实现企业财务目标的基础条件之一。传统财务管理体系将财务职能理解为一种分配职能或监督职能,后来演化为六职能论。尽管这些理论诠释已较为全面,但都没有从人的角度出发,而仅仅表达了财务活动之间物的种种关系,没有深入地阐述出财务管理活动的本质。
人本财务的功能与传统意义上的财务管理的职能有着本质的不同,人本财务的视角更为宽阔,将企业财务活动的基本职能细分为公平权益分配、综合价值创造和企业资源再配置等几个方面,从企业资本的投入、运营和收益等三个方面诠释出了人本财务管理活动所具有的功能。
三、人本财务视角下财务管理存在的问题
企业的财务管理与国家的宏观经济政策、税收政策及国际的经济形式密切相关。我国目前仍处于社会主义市场经济发展的初级阶段,整个经济体制还存在这样那样的问题,面对风云变换的国际经济形式,也要适时地对企业的财务管理制度做出相应的调整。在这样的宏观背景下,本文从人本财务的视角,分析了当前我国企业财务管理制度中存在的问题。
(一)财务资源利用不充分
企业资源的稀缺性决定了企业资源利用率指标的重要性,企业能否有效地对现有资源进行优化的配置,决定了其运营效率和市场竞争能力。企业资源的利用问题,从根本上说还是人的问题,从人本财务角度来讲,解决好人力资源的问题是实现资源优化配置的唯一方法和途径。
随着企业的发展壮大必然要采购生产线或设备,在设备的更新换代过程中,一些企业存在严重资源浪费现象,有的设备和生产线完好无损,也不存在技术落后问题,在产品的加工过程中也没有出现过任何问题,就要被硬性地替换掉,造成了十分严重的资源浪费。从人本财务的视角来分析,企业的财务会计核算,不能只看账面上的折旧年限或主观认为设备应该替换了,而就将设备替换掉,而应该具体问题具体分析,依据设备当前的状态做出有根据的可靠性分析,用数据指标说话。
从人本财务视角来说,这不符合公司的整体利益,同时也损害了企业相关者的利益,这与人本财务的终极目标相背离。企业所拥有的各项资源都是企业存续、经营和发展的物质基础,许多企业在包括人力资源管理等诸多方面都存在严重的资源浪费问题。而从人本财务的视角来看,目前企业的各项资产管理过程中,存在着重购置、轻利用的现象,资源的利用率和配置率都很低,造成了严重的资源浪费。因此企业要从人本财务的角度出发,重视企业资源的利用率,更要注重对各个岗位相关人员的管理和监督,保证企业的资源不流失,保护企业相关者的利益不受到侵害。
(二)财务管理责任落实不充分
传统财务管理并没有将企业财务活动过程中的责任落实特别到位。这就导致企业财务出现问题时找不到具体的负责人和责任人。因为传统的企业财务管理制度的责任划分是粗线条的,并没有详尽地规定哪一项工作具体由哪个人负责,这种责任不明晰的情况就造成了部门内部的人员,在出现问题后相互推诿,而管理层也无法判断出谁是第一责任人,最后损失也只能由企业承担。
而以人为本的企业财务管理体系则不然,人本财务重点就是要控制哪项工作是由哪个人去做或执行,具体的工作中按个点出现问题,就能够十分明确地找到责任人。责任落实得十分明确。造成企业财务管理责任落实不充分的根本原因还在于企业的管理层对企业财务管理改革、完善的重视程度不足,缺乏有效的实现途径。在很多小规模企业的组织机构设置中,甚至没有安排财务管理的专职人员或专管部门。
(三)财务管理制度不能尽职落实
无论是国家相关的政策、法律和法规,还是企业内部的财务管理制度,要想将这些制度有效地落实下去,就必须解决好权、责、利的分配问题。目前我国企业财务会计制度在执行过程中,制度所阐释的权、责、利问题严重脱节,致使各部门之间推诿、扯皮,无法定责。企业财务管理制度中的权、责、利失衡问题,使财务管理活动出现了较大的漏洞,导致企业的各项财务管理活动无法得到真实、有效的落实。在企业的实际工作中能够看出,制度执行的关键就是要抓住制度的执行者,对制度的执行者提出明确的要求,并监督其具体的行为表现和对制度的执行情况。企业财务管理制度一旦定下来,如果没有人去遵守、去执行,那么制度就只是一纸空文。
在一些规模较小的企业中,企业财务人员地位不高,财务机构设施和人员设置也不健全,这些客观因素都造成了当前我国企业财务管理制度存在大量的问题。针对以上财务管理制度中的问题,本文基于人本财务的视角,提出了具体的改革与完善的措施。
四、人本财务会计应用的建议
基于人本财务的视角对现有企业财务管理中的缺点和不足进行改革、完善,能够更好地发挥财务管理在企业总体运行当中的作用。
(一)提升企业财务管理人员的水平
我国现行的财务管理制度存在缺乏管理监督机制等诸多问题,财务管理制度缺乏监督,它的执行效果就会打折扣。而企业的财务管理制度和体系在整个企业运营过程中发挥着越来越重要的作用,这就客观上要求企业建立和健全现有的财务体系监督机制,并逐步提升企业财务管理人员的能力和执业水平。
从人本财务的视角来说,建立公正、公平、公开的企业财务管理制度,是实现相关者利益最大的根本途径,与企业的管理者和所有者相比,企业其他的利益相关者在企业经营信息和财务信息的获取方面要少很多,因此要加强对企业财务信息的监督。从以人文本的角度分析,对企业财务制度执行情况的监督也是由人来完成和实现的。因此解决问题的关键还是要提升企业财务管理人员的素质和能力。企业的财务管理体系要本着透明、公开和规范的原则进行,而企业财务管理制度的完善和改革则需要企业的管理层和财务管理人员、审计人员共同来完成。企业财务管理监督机制的改革和完善可以引起企业股东及所有人对财务管理制度改革和完善的重视程度。企业财务管理制度的改革与完善,可以通过问责制来实现,即企业的所有资产都要有专职的人员来管理和负责,而企业财务人员负责从总体上进行监管。
在人本财务理念的指导下,企业的管理层和财务人员要对财务管理制度建立和完善的每一个环节进行控制和监督,避免责任问题的发生。一旦出现问题就会严格地实行责任制,能够识别出问题出现的环节,也能够找出具体的责任人。只有对企业财务管理制度进行改革和完善,才能确保已经执行的财务管理制度获得良好的执行效果。
财务管理活动是一个复杂的系统工程,因此财务管理制度的建设和完善需要一支素质和能力兼备的财务队伍,从以人为本的角度出发提升企业财务管理人员的能力和水平是改革和完善企业财务管理制度的首要措施。当然,企业财务管理制度建设需要企业每一个员工都来参与,但企业的财务管理人员要起到监督作用和带头作用。
(二)不断提升财务管理人员的地位
尽管在现代企业中,企业的财务部门也是重要的部门之一,企业财务人员的地位也随着企业的不断正规化而逐渐提高。但由于人们的主观偏见和历史原因,企业的财务人员的地位和作用还需要继续提升。尤其是在企业财务制度建设、完善和改革的过程中,企业的财务人员是主力军,一定要赋予他们足够的权利,才能更好地实现对企业财务活动的监督。人本财务中要最大地发挥出人作为财务活动主体的作用,降低企业在运营过程中所面对的各种风险。企业的财务管理人员作为财务活动和财务制度改革与完善的主体,一般会做出一些前瞻性的政策和决定,有助于财务管理制度改革与完善的实现。
提升企业财务管理人员的地位并加强对财务管理人员的培训,不仅能够调动财务管理人员在制度改革与创新中的积极性,还能够提升他们的执业水平和工作的自觉性。一个优秀企业的快速发展一定离不开道德品质高尚、能力水平俱佳的财务管理人员。因此企业还要从以人为本的角度出发,不断地提升企业财务人员的地位,让他们在财务制度改革与完善的道路上发挥中坚者和主力军的作用。
(三)提高企业财务管理制度的执行力
企业的财务管理制度建立之后,最重要还是要执行下去,否则财务管理制度就不能发挥出应有的作用,没有实际运行也不能从中发现问题。人本财务视角下,要求从制度执行者和监督者的立场出发,在财务管理制度的改革和完善过程中,充分发挥人的作用使制度切实可行地得到落实。增强企业财务管理的执行力,就必须完善监督机制和组织架构,提高企业财务人员对于制度监督的执行力。财务管理制度制定完成之后,关键在于对制度的贯彻执行和监督,这样才能发现企业运行过程中出现的种种问题,并及时地将问题控制和处理于萌芽状态。
对企业财务管理进行改革与完善,还需建立一套以人本财务理念为核心的监督机制,即要充分调动企业各个系统中的员工,做好本职工作,杜绝对于企业资源的浪费情况,实现企业财务管理过程中相关者利益的最大化。
五、结语
企业财务管理的改革与完善是企业为了加强内部管控、抵御外部风险的一项自我完善行为。本文从企业人本财务的视角出发,分析了企业进行财务管理改革的必要性。同时,不断地完善企业财务管理也能够促进企业管理水平的逐渐提高。因此充分调动企业财务管理人员的积极性,提升他们的能力和水平,并积极推进企业管理制度的贯彻和执行,能够推进当前我国企业科学化和规范化的进程。企业的财务管理制度的改革和完善问题,从根本上说还是人的问题,要不断加强企业管理层和财务管理人员对于财务管理制度改革和完善的积极性,并提高其实际的工作能力;在职业道德方面,要加强培训提高员工的责任心,严格按照国家相关法律和企业财务管理制度规范化、科学化地管理企业。作者:王彦
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