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中小企业实施会计电算化的原则

发布时间:2015-08-13 09:34
  计算机作为一种高效的管理工具,在现代企业管理中发挥了极其重要的作用。当然,在企业的财务管理中的作用也是显而易见的。

  中小企业在实施会计电算化过程中,由于人才,资金等一系列的限制,走了不少弯路,效果也不是很好。笔者根据自己参与实施的几家企业的会计电算化过程,认为应该从以下三个原则出发。

  一、企业领导的重视,很多企业的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受,以及对财务工作的粗浅认识,很多就不能在资金,人员上给实施电算化予以保证,使企业在实施的一开始就处于一种比较艰难的环境

  二、选择合适的财务软件,这是企业实施会计电算化的基础。中小企业由于人材物的限制,自己开发财务软件显然不是好办法,选择合适的财务软件就致关重要。财务软件一定要选择有名气的大公司的财务软件,因为那些公司产品质量稳定,售后服务比较好,也能够保证软件以后的升级,企业可以多联系几家软件公司,通过充分的比较、试用,选择适合自己企业情况的财务软件。

  三、有效的人员培训、合理的人员分工,企业实施会计电算化后,很大一部分财务人员的工作方式和职能要发生很大的改变。特别是在实施的开始阶段,由于要要做一套手工帐,一套电脑帐,人员会非常紧张,因此在实施前要尽量培训财务人员,提高财务人员的基本电脑操作技能,在人机并行阶段,保持电脑帐与手工帐同步(电脑帐跟不上手工帐,已成为很多企业实施电算化后而迟迟不能甩帐的重要原因)。在甩帐后,一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组,对上机操作人员进行合理有效明确的分工,以保证电算化的顺利实施。

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