巧编EXCEL票据程序显奇效（二）

　　三、具体运用

　　灵活运用EXCEL的绝对、相对地址，丰富的求和函数、条件函数和数组公式，并加以综合汇集，以实现票据程序模块的全部功能。程序将票据分成二大块：一是票据存根联基本情况及分析；二是票据记账联基本情况及分析。

　　通过对票据这二块数字的录入，并根据程序反映的问题，运用EXCEL提供的排序功能（建议采用倒排序），生成多种“问题表”，以供进一步核实查询和定性处理。各项内容具体功用和编制公式说明如下：

　　（一）票据存根联基本情况及分析

　　1、票据号码（A列）。指要求被审计单位在指定时间内全部上交供审计组缴验的票据存根联。属必输项目。本列支持无序录入，可允许多人录入数字后粘贴或叠加过来，排列次序不限，但发票号码要与金额相对应。

　　2、开票人（B列）。指票据存根联的开票落款人。非必输项目。但建议录入，对有问题票据可迅速分清责任。

　　3、是否作废（C列）。以三联齐全为准，对三联不全的，以开给对方的发票联有无注明“作废”字样为准。本列对作废票据属必输项目。作废的填“是”，不作废的不填。

　　4、存根金额（D列）。指发票存根联金额，以元为单位，保留二位小数。属必输项目。

　　5、开票时间（E列）。指发票存根联开具的时间。非必输项目。但建议录入，特别是在票据数量很多或时间跨度较大的情况下，可方便查找。

　　6、录入校验（F列）。

　　指对录入人员录错票据、产生票据重号的情况进行校验的提示。本列由系统自动完成，不需录入，如重号则显示“重号”字样。公式：=IF（COUNTIF（A$7：A$5006，A7）>=2，“重号”，0）

　　7、作废号码（G列）。本列由系统自动完成，不需录入。公式：=IF（C7=“是”，A7，0） 为加强视觉效果，建议将本单元格（G7）字体加上“删除线”格式。

　　8、存根联备注（H列）。非必输项目。但对有疑问的票据或系统提示有问题的票据，建议补录，以便快速定位查找。

　　9、已开未登号码（I列）。指已开具但未记入凭证、账簿的发票号码。本列由系统自动生成，不需录入。公式：=IF（C7=“是”，0，IF（ISERROR（VLOOKUP（A7，K$7：K$5006，1，FALSE）=A7），A7，0））

　　10、已开未登金额（J列）。指已开具但未记入凭证、账簿的发票金额。本列由系统自动生成，不需录入。公式：=IF（I7=0，0，D7）[1][2][3][4]