怎样实现多账套核算的会计科目快速修改

　　在会计电算化工作中，对于每一个法人单位来说，只能建一个账套，而且是由一个甚至几个财会人员共同管理一个账套；对于街道（乡镇〉卫生院的联办会计来说，却是一个人管理多个账套。每个独立核算的街道（乡镇）卫生院都必须建一个独立的账套。在正常情况下，少量个别的会计科目变动、设置，账套主管只要打开“总账”系统初始化中的“会计科目”直接“增加”、“修改”、“删除”即可；大批量会计科目的变动，单账套核算的单位账套主管，只要逐个会计科目修改一遍就可以了，多账套核算的账套主管却是有几个账套，就要修改几遍会计科目，工作量成倍地增长。怎样实现多账套核算的大批量会计科目的快速修改，我们的结论是：利用用友财务软件能设置99个账套的功能，重新建立新账套。

　　今年医院系统的支出类会计科目向行政支出类会计科目靠拢，原来支出类一级会计科目“医疗支出”、“药品支出”、“管理费用”下设的16个二级会计科目及众多的三级会计科目，共计201个会计科目，更改为“人员经费支出”、“公用经费支出”、“对家庭和个人补助支出”、“固定资产购建支出”四个二级会计科目及近30个三级会计科目和众多的四级、五级会计科目，共计300多个会计科目，而且会计科目名称、编号顺序都不一样。因此，对会计科目及会计报表公式修改的工作量很大，特别是对已有11个账套核算的街道卫生院联办会计来说，任务异常艰巨。已经使用的会计账套必须从系统初始化开始，对会计科目逐一进行修改，并且对要改动的会计科目不论是在“常用摘要”、“常用凭证”、还是在“自动转账”中定义过的都必须要先删掉这些定义，然后才能进行修改。原来以为，修改好一个账套后，再逐个账套复制，速度会加快的。在软件公司技术人员的指导下，修改好一个账套后，问题出现了，修改好的账套内容怎么也复制不到另一个账套上，原因是旧账套上已有会计科目存在，不能复制。如果删除掉原有会计科目，不仅要逐一删去所有会计科目，对往年的数据查询都有影响，而且一切定义都要重新设置。经过多次试验，想尽各种方法，均以失败告终。如果一个账套一个账套的修改，要化费很多的时间和精力，影响财务报告的及时报送。根据历年会计电算化工作的经验，提出运用用友软件可设置99个账套的功能，己使用了11个账套，再重新建立11个新账套，把已经修改好的会计科目、项目核算……可复制的一一复制到新账套上，这样全新的11个账套很快就建好了，同时保留了原有的11个旧账套，对历史数据查询起来非常方便。然后再根据11个新账套各自的不同点适当作些改动，录入期初余额，就能处理新的一年的账务了。这样既保留了历史账套，又顺利地完成了大批量修改支出类会计科目的工作，并且在修改过程中，改变原来定义的有些繁琐的自定义转账公式，使之变得更为实用和合理，为新一年会计电算化工作的顺利进行打下了坚实的基础。多账套核算的大量会计科目的变动，可以通过建立新账套来快速实现；单账套核算的大量会计科目修改，也可以通过新建账套来修改，使历史账套保留原状，又不影响新账套的工作。