如何建立完备的电算化系统

　　会计电算化条件下如何实施审计会计的职能是反映、监督和参与决策，与此相对应一个完备的会计电算化信息系统应包括电算化会计核算子系统、电算化会计管理子系统和电算化会计决策支持子系统。它通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策参与企业管理。

　　目前我们的会对电算化信息系统实质上只完成了第一层会计核算系统的建设，这一层得到的信息是将系统内的数据综合而得的，是比较静止和固定的，它们的报表形式是预先确定的。随着市场经济的发展，银行越来越重视经济预测和决策工作，管理会计在银行管理工作中越来越重要，因此在继续开发与完善会计软件基础上，应不失时机地向管理职能方向发展。建立起完备的会计电算化信息系统，从而实现会计管理现代化。

　　建立电算化会计管理子系统。

　　会计管理是建立在会计核算基础上，它从管理和决策需要角度出发对会计核算所提供的信息以及控制、计划等信息进行加工、改制和延伸。电算化会计管理系统是以电子计算机为工具，利用会计数据，应用会计方法、统计方法。数学方法和其他方法，根据管理上的需要，建立各种会计管理模型，来进行会计管理。

　　电算化会计管理子系统开发的～般方法。电算化会计管理子系统是建立会计模型来进行会计管理，方式灵活多变，这样一个系统比较不稳定和半结构化，需要在系统生命周期法的基础上，采取更灵活的方法实现它。国外通常是采用三库理论的方法。即有一个独立的，能提供各种所需数据的数据库。会计数据库存放会计的原始数据和中间数据，包括原始凭证、总帐、各种报表等数据，有一个独立的不受数据变化所影响的，提供各种数学方法和其他方法的方法库。在方法库中，以标准模块方式存贮了各种算法，如从回归分析为基础的各种矩阵运算。数值积分运算、线性方程求解、常微分方程求解及统计计算等。根据管理上需要，由数据库提供所需数据和由方法序提供所需方法，相互结合在一起，形成一个能提供管理上所需模型的模型库、例如利用成本核算的数据和回归分析方法，可以建立成本估计模型，利用成本、收入、支出帐务等数据和运筹学的方法，可以建立利润预测模型。

　　建立电算化会计决策支持系统。决策支持系统（DSS）是计算机硬件技术迅速发展并应用于管理决策领域的必然结果，它能综合利用各种数据、信息、知识与模型技术，辅助管理者解决半结构化和非结构化的决策问题。会计决策支持系统（ADSS）是DSS的理论和方法在会计决策领域的具体应用，是以计算机为基础和工具，应用现代决策会计的理论和方法，为决策者提供各种信息，辅助决策者进行决策的系统。一个较为成熟的ADSS结构是由交互语言系统、问题求解系统和知识系统构成的。

　　交互语言系统是用户与ADSS的接口，为用户提供交直处理的接日软件和硬件，也提供用户与ADSS联系的交互手段和对某一具体问题进行求解分析的管理功能。ADSS的所有功能以及各种要求都必须通过语言系统把用户与ADSS联接起来才能实现。问题求解系统是ADSS求解具体决策问题的核心部分，是语言系统与知识系统的中间接口，它实质上是用某种程序设计语言编制的～组软件，用于提供利用语言系统和知识系统求解分析某一具体问题的手段。知识系统是ADSS处理问题的后援资源库由数据库系统、知识库系统、模型库系统和方法库系统组成。由于会计决策没有现成的决策规则和步骤，系统开发人员很难全面清楚地列出系统的功能规格要求来，会计决策支持系统的开发只能是一个反复迭代的过程，也就是使用原型法。即确定用户的基本信息需求，开发初始原型系统，使用原型系统来澄清用户的需求，修正和改进原型系统，如此反复迭代直至系统满足决策要求，最后形成一个相对稳定的系统，以支持决策问题。
刘乐乐 [责任编辑：编辑部]