电算化系统中内控之必要

　　会计核算系统电算化后，人在整个系统运行中所起的控制作用就更加突出了。要想使会计电算化人员发挥出对系统主观能动的控制作用，必须加深他们对新型会计系统中内部控制的认识，尤其是要强化对电算化会计系统中建立新型内部控制制度必要性的认识。实施电算化后在会计系统中建立新型内控的必要性主要有以下三点：
 
    1.手工记账系统的会计数据是用可视的文字、符号直接记录在纸上的，这种记账方式有较好的直观性，甚至笔迹也可以成为控制的手段。采用计算机集中地对数据进行处理后，由人工形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上，人的判断作用便降低了。理由很简单，因为有职业判断能力的人失去了直观地接触会计数据的机会，一旦数据集中的程度达到了会计人员难以接近关键信息的程度，会计人员就丧失了对数据的控制力。同时，由于计算机系统的透明度较高，因此，对数据的安全性、保密性进行的控制就变得尤为重要。在这种情况下，如果不对计算机系统实施特殊的内部控制，会计资料的可靠性就无从谈起。 

    2.计算机对会计数据的处理是在一个封闭的系统中进行的，其中有许多的处理过程对会计人员来说是“暗箱”，会计人员无法直接参与和控制，会计数据处理的准确性完全取决于应用程序和硬件的可靠程度，因而电算化会计系统必须建立起在计算机处理方式下特殊的内部控制。 

    3.在手工记账方式下，会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度及对有关会计法规的理解程度和执行效果。财务部门经过长期的实践，已积累了大量的经验，建立起了一整套的管理制度。实现会计电算化后，许多传统的控制方式失去了存在的基础，必须有新的方式取代它。会计工作的质量除受原有因素的影响外，还将取决于计算机系统的可靠性和会计人员自身对新系统的操作管理水平。在这种旧的数据处理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的时期，会计信息失真的风险比以往任何时侯都大了。为了顺利地渡过这一时期，减少转换风险对会计信息的威胁，电算化会计系统更应当建立起一套新的管理控制制度。 

    深化对电算化会计系统中建立新型内控必要性的认识是当前实施电算化工作的关键一环。对必要性的认识有助于提高大家研究和发展电算化会计系统内部控制内涵与技术的积极性，有助于推动电算化会计普及工作的开展，有助于加强人在整个系统中的控制作用，有助于增强大家对电算化会计系统内控评审的重视。 [责任编辑：编辑部]