浅析用友U8财务系统二次开发实现与HIS信息共享
发布时间：2015-07-02 14:53
［摘 要］ 本文主要论述用友u8财务系统二次开发，设计实施与his接口，实现业务数据自动生成财务系统的会计凭证，解决医院财务部门信息孤岛现象，使财务部门能够做到多角度、多层次辅助核算管理，提高财务分析水平和工作效率，为医院经营管理提供更及时有效的信息支持。
［关键词］ 接口；二次开发；数据共享；系统对接
目前我国许多医院都应用了医院信息管理系统（ｈｉｓ），但是普遍存在一种现象，财务管理系统是购买商品化财务软件，例如用友、金蝶、财星等，而ｈｉｓ是委托或者协作开发。财务管理系统独立于ｈｉｓ，两者之间没有对接，数据信息没有传递，没有共享。随着医疗改革的深入，医院摒弃原有的粗放型增长模式，转变为成本控制型管理模式。财务部门为了配合医院的改革，管理越来越细化，更多地依赖于从业务部门采集来的基础数据进行汇总、统计、分析，需要大量财务信息之外的业务信息，包括医疗部门和设备物资部门的运营情况，而大部分的业务信息来源于ｈｉｓ，因此财务部门信息孤岛现象急待解决。
1 财务系统与ｈｉｓ接口的必要性和意义
我们医院的 ｈｉｓ涵盖医疗、收费、药品、设备、物资、人力等管理系统，财务部门应用的是用友ｕ８财务系统，独立于ｈｉｓ之外，会计数据与业务数据分离。会计凭证是财务与业务集成的数据源，用友ｕ８财务系统中会计凭证是以辅助核算的形式来记录业务数据信息，例如部门核算、项目核算、往来核算（包括供应商、客户、个人往来）。在财务系统与ｈｉｓ接口之前，工作流程一般都是业务发生在先，产生纸质报表依据，然后通过经办人员报送到财务部门，由会计手工录入填制凭证。以门诊收入为例，门诊收入为日报表，因为我们医院收入支出科目都使用部门辅助核算，填制凭证时每个收入科目都要对应所有产生收入的医疗部门，一个门诊收入凭证需要录入几百条分录。会计手工录入填制凭证工作量非常大，而且出错率高。为了确保财务信息的正确性和一致性，缩减会计凭证处理时间，减轻会计人员工作强度，财务系统与ｈｉｓ接口，共享数据信息非常必要。
业务数据自动生成财务系统的会计凭证，把医院临床医疗收入、药品收入以及药品、设备、物资等采购入库、请领出库各环节的数据，及时准确地传递给财务系统，减少人为操作干预，加强财务对医疗部门和设备物资部门运营情况的了解和监控，使财务数据完整地反映医院的经营状况，财务人员能够做出更全面有效的统计分析，为医院决策层提供及时准确的依据，提高医院经营管理水平。
2 财务系统与ｈｉｓ接口程序的设计实施与应用
2.1接口程序的设计实施
我们医院实施财务系统与ｈｉｓ接口，是由财务部门提出需求，设计业务流程，ｈｉｓ按要求的数据文件格式提供业务数据信息，用友软件公司二次开发，编制与用友ｕ８财务系统的接口程序。
对于不同的业务，需要从ｈｉｓ采集数据的项目不同，采集数据的期间也不同。
收入的数据项目包括：业务类别、收费项目、部门、金额。
入库的数据项目包括：业务类别、供应商名称、业务员、金额。
出库的数据项目包括：业务类别、库房名称、部门、金额。
门诊收入是收付实现制，按结算时间每日报表。
住院收入是权责发生制，按医嘱时间每月报表。
药品、设备、物资的采购入库及请领出库以每月盘点时间为准。
将业务数据转化为财务数据，必须制定相应的规则，这样才能准确生成会计凭证，因为我们医院ｈｉｓ与财务系统设置的部门名称、供应商名称不完全相同，所以用友软件公司二次开发的接口程序包括：部门及供应商名称参照表设置、科目对应规则设置、业务数据采集导入、凭证生成保存等功能（见图１）。
2.2以门诊收入为例说明财务系统与ｈｉｓ接口实施应用流程
2.2.1初始设置
日常可以依据业务变化随时进行增减修改：
（1）设置财务系统与ｈｉｓ部门名称参照表（如图２所示）。
（2）设置借方和贷方科目对应规则，贷方科目设置是指会计科目与收费项目进行对应（见图３）；借方科目设置是指会计科目与患者类别进行对应（见图４）；同时规则设置包含摘要和制单人等凭证内容设置。
２.2.2日常工作流程
（１）从ｈｉｓ采集每日的门诊收入业务数据，通过接口程序导入业务数据文件（见图５）。如果ｈｉｓ的部门、收费项目、患者类别有变化，业务数据文件导入过程中会及时提示，在对参照表和规则进行修改之后，重新导入业务数据文件。
（2）凭证生成保存，会计核对纸质报表与导入文件金额是否一致，借贷方是否平衡。如果没有问题，点击保存生成凭证（见图６）。如果金额不一致或借贷不平，及时与门诊收费处报表会计及信息中心沟通，查明问题原因，解决后重新采集业务数据，导入并生成凭证。
3结束语
我们医院应用财务系统与ｈｉｓ接口程序一年多时间，达到了财务进行部门、项目、往来明细入账核算的要求，完善财务核算管理功能，提高工作效率，使财务管理工作在原有的核算基础上又上了一个台阶。同时为医院决策层提供多方位、多层次的统计分析报表，辅助医院管理，从而使医院能够以较少的投入获得更好的社会效益与经济效益。但是我们医院在实施财务系统与ｈｉｓ接口二次开发过程中，没有实现系统完全自动实时对接，部分流程仍需要手工操作。如果要实现财务系统与ｈｉｓ完全自动实时对接，达到数据信息高度集成与共享，需要制定严密的审核管理制度，设计安全的数据信息传递方式，这些还有待进一步探讨研究。
主要参考文献
［１］牛艳芳，李伟．会计信息系统财务与业务集成分析［ｊ］．
［关键词］ 接口；二次开发；数据共享；系统对接
目前我国许多医院都应用了医院信息管理系统（ｈｉｓ），但是普遍存在一种现象，财务管理系统是购买商品化财务软件，例如用友、金蝶、财星等，而ｈｉｓ是委托或者协作开发。财务管理系统独立于ｈｉｓ，两者之间没有对接，数据信息没有传递，没有共享。随着医疗改革的深入，医院摒弃原有的粗放型增长模式，转变为成本控制型管理模式。财务部门为了配合医院的改革，管理越来越细化，更多地依赖于从业务部门采集来的基础数据进行汇总、统计、分析，需要大量财务信息之外的业务信息，包括医疗部门和设备物资部门的运营情况，而大部分的业务信息来源于ｈｉｓ，因此财务部门信息孤岛现象急待解决。
1 财务系统与ｈｉｓ接口的必要性和意义
我们医院的 ｈｉｓ涵盖医疗、收费、药品、设备、物资、人力等管理系统，财务部门应用的是用友ｕ８财务系统，独立于ｈｉｓ之外，会计数据与业务数据分离。会计凭证是财务与业务集成的数据源，用友ｕ８财务系统中会计凭证是以辅助核算的形式来记录业务数据信息，例如部门核算、项目核算、往来核算（包括供应商、客户、个人往来）。在财务系统与ｈｉｓ接口之前，工作流程一般都是业务发生在先，产生纸质报表依据，然后通过经办人员报送到财务部门，由会计手工录入填制凭证。以门诊收入为例，门诊收入为日报表，因为我们医院收入支出科目都使用部门辅助核算，填制凭证时每个收入科目都要对应所有产生收入的医疗部门，一个门诊收入凭证需要录入几百条分录。会计手工录入填制凭证工作量非常大，而且出错率高。为了确保财务信息的正确性和一致性，缩减会计凭证处理时间，减轻会计人员工作强度，财务系统与ｈｉｓ接口，共享数据信息非常必要。
业务数据自动生成财务系统的会计凭证，把医院临床医疗收入、药品收入以及药品、设备、物资等采购入库、请领出库各环节的数据，及时准确地传递给财务系统，减少人为操作干预，加强财务对医疗部门和设备物资部门运营情况的了解和监控，使财务数据完整地反映医院的经营状况，财务人员能够做出更全面有效的统计分析，为医院决策层提供及时准确的依据，提高医院经营管理水平。
2 财务系统与ｈｉｓ接口程序的设计实施与应用
2.1接口程序的设计实施
我们医院实施财务系统与ｈｉｓ接口，是由财务部门提出需求，设计业务流程，ｈｉｓ按要求的数据文件格式提供业务数据信息，用友软件公司二次开发，编制与用友ｕ８财务系统的接口程序。
对于不同的业务，需要从ｈｉｓ采集数据的项目不同，采集数据的期间也不同。
收入的数据项目包括：业务类别、收费项目、部门、金额。
入库的数据项目包括：业务类别、供应商名称、业务员、金额。
出库的数据项目包括：业务类别、库房名称、部门、金额。
门诊收入是收付实现制，按结算时间每日报表。
住院收入是权责发生制，按医嘱时间每月报表。
药品、设备、物资的采购入库及请领出库以每月盘点时间为准。
将业务数据转化为财务数据，必须制定相应的规则，这样才能准确生成会计凭证，因为我们医院ｈｉｓ与财务系统设置的部门名称、供应商名称不完全相同，所以用友软件公司二次开发的接口程序包括：部门及供应商名称参照表设置、科目对应规则设置、业务数据采集导入、凭证生成保存等功能（见图１）。
2.2以门诊收入为例说明财务系统与ｈｉｓ接口实施应用流程
2.2.1初始设置
日常可以依据业务变化随时进行增减修改：
（1）设置财务系统与ｈｉｓ部门名称参照表（如图２所示）。
（2）设置借方和贷方科目对应规则，贷方科目设置是指会计科目与收费项目进行对应（见图３）；借方科目设置是指会计科目与患者类别进行对应（见图４）；同时规则设置包含摘要和制单人等凭证内容设置。
（１）从ｈｉｓ采集每日的门诊收入业务数据，通过接口程序导入业务数据文件（见图５）。如果ｈｉｓ的部门、收费项目、患者类别有变化，业务数据文件导入过程中会及时提示，在对参照表和规则进行修改之后，重新导入业务数据文件。
（2）凭证生成保存，会计核对纸质报表与导入文件金额是否一致，借贷方是否平衡。如果没有问题，点击保存生成凭证（见图６）。如果金额不一致或借贷不平，及时与门诊收费处报表会计及信息中心沟通，查明问题原因，解决后重新采集业务数据，导入并生成凭证。
3结束语
我们医院应用财务系统与ｈｉｓ接口程序一年多时间，达到了财务进行部门、项目、往来明细入账核算的要求，完善财务核算管理功能，提高工作效率，使财务管理工作在原有的核算基础上又上了一个台阶。同时为医院决策层提供多方位、多层次的统计分析报表，辅助医院管理，从而使医院能够以较少的投入获得更好的社会效益与经济效益。但是我们医院在实施财务系统与ｈｉｓ接口二次开发过程中，没有实现系统完全自动实时对接，部分流程仍需要手工操作。如果要实现财务系统与ｈｉｓ完全自动实时对接，达到数据信息高度集成与共享，需要制定严密的审核管理制度，设计安全的数据信息传递方式，这些还有待进一步探讨研究。
主要参考文献
［１］牛艳芳，李伟．会计信息系统财务与业务集成分析［ｊ］．
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