初级会计电算化教学改革的探讨

摘要：财务软件的日新月异与会计电算化教学的相对落后形成鲜明的对比。文章探讨了在中职电算化教学中如何将改革教学目标、改进教学方法与电算化考证、会计管理和提高教师素质有机地结合起来。
　　关键词：会计电算化；教学改革；财务软件；会计管理
　　
　　1994年6月，《会计电算化管理办法》的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入了法制管理的轨道，我国会计电算化进入了快速有序发展的时期。现有在职会计人员的电算化教学考证工作已基本完成，各类学校的会计专业教学考证自然而然地成了电算化教学的主流。但当前中等职业学校（以下简称中职）会计电算化教学仍存在一些问题：
　　对教学目标看法不一致传统教学总是片面强调学生的综合素质是决定财务软件正常运行的决定因素。所以在电算化课程中要求学生要掌握会计知识和会计电算化信息系统的整体结构，熟悉计算机系统和财务软件的维护，遵守会计电算化方面的法规等。内容繁多且重点不好把握，以至学生心存疑惑：“我该怎么学？”。其实在当今财务会计软件相当成熟的情况下，一般的会计电算化工作者进行财务软件的开发工作是毫无意义的。对于初级会计电算化人员，通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能就可以了。笔者认为，中职的教学目标应定位在学生的软件应用能力的培养上。
　　初级会计电算化教材内容不统一且陈旧财政部颁发了一系列会计电算化方面的法规制度后，我国会计电算化事业开始迅猛发展。财政部门、财务软件厂家、教育部门各自组织编写了教材，为推广会计电算化做出了贡献。但这些教材的内容要求及采用的财务软件各不相同，大部分教材内容陈旧，跟不上计算机技术和财务软件的快速发展，大大降低了会计电算化课程的教学效果。
　　电算化用于管理操作难度大在单位实现会计电算化后，会计人员可以省出更多的时间和精力用于管理，是不是意味着会计人员可以多分担其他职员的工作呢？当然，这只是会计核算电算化后管理应用的一种低级模式。会计人员要发挥其他职员所没有的优势——掌握着连续、系统、全面的会计数据，在会计核算的基础上，充分利用计算机的优势与特点，为企业经营管理、决策提供更实时的资料数据，提高企业经济效益，这才是实现会计电算化的最终目的。但这部分内容，在当前会计电算化教学中是空白的。目前极少数企业使用了“企业资源计划”（erp）软件，但它上百万元的投入，让绝大多数单位望而却步。我国普及会计电算化教育已十余年了，但会计管理电算化却进展缓慢。
　　实践教学对教师要求高会计电算化课程非常贴近实际工作，学生对该课程学习热情非常高。他们不只希望学习课程中的一种软件，还想要了解其他软件，还希望学以致用。实践能力好，这正是中等职业教育的优势，这当然对教师提出了更高的要求。
　　针对上述问题，笔者认为目前中职会计电算化教学应顺应时代潮流，改革教学手段及教学方法，适时补充更新教学内容。电算化教学应面向会计电算化岗位操作者，以软件实际操作为主，兼顾理论，注重培养学生的实际操作能力、分析问题解决问题能力、管理能力。以下是笔者在教学中的一些想法和做法：
　　“通用账务处理系统”教学一条线会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。根据财政部“初级会计电算化考试大纲”，在总结多个财务软件的共性的基础上，我把教学目标定为“通用账务处理系统”教学一条线，即：建套账→增人员→授权限→增科目→输余额→输凭证→审核凭证→记账→结账→出纳管理→编制会计报表（定义报表格式、项目、公式、计算输出）→日常备份与恢复。在掌握上述内容基础上，讲述“其他专项核算系统”——应收应付账款核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统。教学过程中注意强调财务软件的这些共同点。

　　运用比较法，加强教学效果采用中等职业教育国家规划教材，该书是根据教育部2001年颁布的《中等职业学校会计专业教学指导方案》中主干课程《会计电算化教学基本要求》以及财政部颁布的《会计电算化初级知识培训大纲》编写的国家规划教材。考虑到该书只采用了“用友m8.x”软件，教学中另外添加两个财务软件——“实创财务软件”、“小蜜蜂财务软件”，进行对比教学。对于新增的软件，使用了软件的在线帮助——在启动软件后按f1键，实际上就是电子版的软件教程。按上述的“通用账务处理系统”教学一条线思路，设计了两套有针对性的难易不同的实验练习，在三个软件上对比使用。在教学上，第一个财务软件以讲解、演示为主，比较详细地介绍账务处理过程及注意事项；第二个软件，着重讲解软件的相似或相同之处，以对比的方式介绍软件功能，由于学生已了解账务处理过程；利用第三个软件，以问题要点的形式，指导学生在总结规律的基础上，结合使用软件的在线帮助，进行自我学习总结，三个软件的教学时间分配为3∶2∶1。这一做法，虽然教学过程比较麻烦，但在培养学生的分析问题和解决问题的能力方面，效果却非常好。
　　强化理论学习，争取通过考证持有财政部初级“会计电算化知识培训合格证”是会计从业资格的条件之一。财政部门的初级会计电算化考试分理论考试和实务考试两部分，各100分，两部分成绩都在60分以上才能合格。笔者搜集了与考试相关的资料，集中讲解，并结合课程教学进行强化练习。最后参加考试的学生都获得了合格证书。
　　设计一个管理案例，举一反三会计电算化作用之一是提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。但目前所有教材对于会计电算化管理没有给予足够的重视，未能提供简单有效的案例，影响了会计管理电算化教学效果。会计核算电算化后，有许多资料可以运用在管理上却没有被充分利用。在实现电算化后可以实时完成以前在手工方式下难以做到或无法做到的事。例如手工会计核算中，通常对费用项目进行明细分类核算，若要掌握各部门的费用发生情况，还得按部门再设置三级科目（见表1），再按三级科目逐个汇总，非常烦琐，如办公室的管理费用=1200+2400+…而在电算化系统中，只要在部门核算中增加部门：办公室、财务室、销售科等，在科目管理中将相应的科目设置为部门核算（√），在凭证输入过程中一次性完成明细科目和部门的选择，实际效果宛如下面的矩阵表（见表2）。这样，就可以在明细账和部门核算中，随时查阅各月份各费用项目和各部门费用的发生数据。同时，我们还可以在软件的报表管理模块中，实时编制“营业费用明细分析表”、“主营业务成本表”、“主营业务收入日报表”等，比如下面的一张内部管理报表（见表3）。表3中各月数据是由报表已定义的公式自动取数形成，无需人工逐个填写。上述例子说明，运用辅助核算中的数量核算、项目核算、往来核算等，现有财务软件也能为管理提供及时和准确有效的资料，部分地实现了会计电算化的管理职能。
　　
　　提高教师自身素质，适应技术发展，提高教学质量科学技术是不断发展的，新知识、新理论、新软件不断出现，教师必须在改革教学方法、丰富教学手段上下功夫，积极探索新形式下会计电算化教学的新路子。单从财务软件的发展来说，就有dos版和windows版之分，有单机版和网络版之分，也有核算型和管理型之分，有软件版和web版之分，有mrp（制造企业资源规划系统）和erp（企业资源规划系统）之分，有封闭型和开放型之分等，种类繁多。运用互联网，利用开放式的资源，可以及时了解会计电算化发展新动态，获得他人的帮助，能下载最新软件的试用版，甚至还能获得全免费的软件。
　　总之，我们就必须清醒地认识并改革教学方面一切落后的方法和内容，提高我国会计电算化教学水平，使中职会计电算化教育更好地适应时代的要求。