浅析会计电算化和会计信息化
关键词： 会计电算化；会计信息化
会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称，是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，提高了会计核算的工作效率，但是它缺少财务管理职能，有很大的局限性；会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，在会计电算化的基础上发展起来的，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有开放性、多元化和智能性等特点。
一、会计电算化的含义及发展历程
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称[1]，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始，会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的优势：一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接影响企业的经营决策；二是国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象；三是会计电算化需要的投入较低，其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备，投资不大，绝大多数企业都能承受。在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：
1）起步阶段（1982年以前）：自从计算机诞生起到20世纪70年代末期，主要是用于科学研究工作。在这一阶段中，主要是进行一些会计电算化的探索。
2）推广应用阶段（1983年到1988年）：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及，在各个领域逐步开始应用。据财政部对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作，大部分都是单机工作处理一些简单帐务。
3）普及提高阶段（1988年到现在）：一些行业主管部门通过组织开发专用或通用会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商业化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。
会计电算化不仅以计算机替代人工记帐，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
二、会计电算化的局限性
1.覆盖范围较小
通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据，处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门，如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。
2.会计电算化容易成为信息孤岛
许多企业实施会计电算化后，虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。
3.会计理论研究的相对滞后
会计理论研究方法是我们（认识主体）把握会计这一事物（认识客体）的途径、手段、工具和方式，会计理论研究方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
三、会计信息化的含义及特点
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。经过多年的发展，我国信息化发展已具备了一定基础，进入了全方位、多层次推进的新阶段。信息化（informatization）一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化（accountinginformatization）是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点[3]，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。其涵义是：结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统，这种系统将全面运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时地报告会计信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。在进行会计信息化的过程中要注意：技术平台的构建，是会计信息化的基础；会计软件的开发和应用，是会计信息化的核心；人才的培训，管理制度的建立和会计信息化系统的日常运行和管理等等，是会计信息化健康发展的保证。
四、会计电算化和会计信息化的比较
会计电算化和会计信息化，是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段，但后者蕴涵了网络会计等新内容，并且溶于企业信息化整体之中，这就使得它取代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进，需要以信息生态学等新理论和新思想为指导，探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系，研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。
从本质上比较，会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，更侧重于企业内外信息使用者的需求。会计电算化和会计信息化的比较见表1。
表1 会计电算化和会计信息化的比较
区别点
会计信息化
会计电算化
目标任务
实现会计业务事前预测决策、事中监督控制、事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用。
实现会计核算业务的计算机处理
理论基础
传统会计理论、现代管理理论、信息生态学。
传统会计理论
信息系统层次
事前的会计信息化决策支持系统,事中的会计信息化管理系统,事后的会计信息化核算、分析和评估系统。涉及业务层、管理层、决策支持和决策层等多个层次。
以事后核算业务处理为主的会计电算化核算系统
系统地位
企业级的财务业务一体化系统,形成企业管理信息系统的核心组成部分。
部门级（财务）的事务处理系统,形成“信息孤岛”
技术平台
以计算机广域网络和现代通信技术为主。
以单台计算机为主,辅之单位内部的局部网络。
实现功能
融物流、资金流、信息流与业务流为一体,除了进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
以实现会计业务核算为主
信息输入输出
大量的数据从企业内外其他系统直接获取,企业内外的各个机构、部门,可根据授权通过网络直接从系统中获取。
由财务部门自己录入数据并打印输出的模式
通过表1我们可看出会计电算化与会计信息化的差异和会计信息化的几个重要特点：
1）目标全面性。会计信息化要实现会计业务事前预测决策，事中监督控制，事后分析评估的全面信息化，这将全面影响包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统全面的发展。
2）功能范围全面性。会计信息化不仅仅是进行会计核算，还包括会计监督和控制、会计预测和决策、并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
3）技术手段全面性。会计信息化不仅要采用计算机技术，而且，更要以网络技术和通讯技术等现代信息技术为主要手段，进行现代会计信息系统的构建。
4）集成、共享性和开放性。从系统地位区别点上看，在会计信息化条件下，由于采用了现代信息集成技术，使财务业务一体化系统成为可能，这里的信息集成性包括三个层面：首先，在会计部门内部实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；其次，在企业内部实现财务和业务一体化，即实现财务信息和业务信息的集成，使财务信息和业务信息能够真正融合在一起；最后，是在企业间的信息集成，形成企业或组织与外部关系人（如客户、供应商、银行、税务、财政、审计等）的相互授权的信息共享。会计信息系统必将日趋开放，会计信息资源的高度共享，消除了“信息孤岛”现象，提高了组织的适应能力和管理水平。
5）实时动态性。会计信息化应用软件系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次，这几个层次本身非常明显地体现出时间上的实时动态性。在会计信息化条件下，事前财务及业务的预测和决策，计划本身就是动态的。例如本期的财务及业务计划是根据前一会计期间的分析结果和市场状况由会计信息化的决策支持系统实时调整、动态制订的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的，并随时与事前制订的财务和业务计划相比较，以监督和控制事前决策或计划的执行。例如企业外部的数据（发票、订单等）和企业内部的数据（入库单、产量记录）一旦发生就实时存入相应服务器的数据库中等待处理。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。例如财务及业务数据一经传入就会立即转入相应的处理程序，对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列运算操作，以保证信息动态地反映企业的财务状况和经营成果。
6）处理、输出信息的多元性和智能性。进入会计信息化阶段后，会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统，而是人机交互作用的智能型系统；既可以按既定的月、季、年来提供会计信息，也可以随机快速地生成需要的会计信息，既可提供历史信息，也可提供当前信息和未来信息（如预定成本、目标利润等）；还可以提供图形化信息（直方图、折线图等）以及语音化信息；会计信息系统既可以提供货币的，也可以提供非货币的信息。处理信息的方法更体现了多元化和智能性，如折旧计提的方法不仅可采用直线法，也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。
五、结束语
今天的会计信息化是在历经了20多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的，它改变了信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全。同时需要构建相关各方面的保障体系，建立和完善相关法规，制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，监管机构及其权责等，以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，如何更新发展理念，破解发展难题，创新发展模式，大力推进会计信息化的发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。总之，从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁、它更代表一种改革的观念，会计信息化势在必行，它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。
参考文献
[1] 袁秀梅。会计电算化目前的问题及对策[j].中国西部科技，2005，50（19）：44-45.
[2] 王友权，程德兴，郑小讯。论会计理论研究方法的创新[j].中国科技信息，2005，291（22）：86-88.
[3] 欧阳晓慧，马东亮。试论网络会计的发展[j].中国青年政治学院学报，2005，24（6）：69-74.
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