关于事业单位会计电算化的内部控制
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一、事业单位实现会计电算化的益处
会计电算化就是计算机利用程序完成报账、记账、算账以及替代人脑对某些会计信息进行分析、预测与决策的方式。实现会计电算化是帮助企业、单位怏速完成财务活动的途径，也是财会行业进行技术改革的主要内容。过去事业单位很少普及计算机，普遍运用简单计算工具或者人工计算方式完成会计工作，这样的会计方式对于一些比较特殊的事业单位，存在着比较突出的问题。例如在地勘单位中，因其受多个部门管理，也是跨越多个行业的单位，所以存在着多种会计核算形式，其财务系统变得相当的复杂，人工会计方式极不便于高效准确地完成会计工作。如果采用会计电算化手段，财务人员可以在有限的人力物力财力的情况下，对单位繁复的数据、数值，利用智能的计算机统一开展统计，高效完成工作。举个例子说明，通常一个地勘单位有多台钻机，同一个钻机也许在同一个季度或者年度会参与多个项目，而有的项目又是若干台钻机联合完成施工的，这样在进行钻机与项目的成本核算时，人工核算会遭遇大量的明细账统计或者总账计算，有时候还要排除重复计算，这种变换给人脑的计算能力造成极大的困扰，但是采取会计电算化方式，电脑的智能化可以在短时间内帮助其完成计算。
二、事业单位会计电算化存在的问题
最近几年，事业单位应用会计电算化发展得比较迅速，取得比较大的成效，但是也存在诸多的不足之处，主要有以下几个方面。
(一)没有树立正确的会计电算化观念
一部分事业单位的领导没有树立正确的会计电算化观念，对其作用和认识有误，将会计电算化当作进入现代化管理的一个标志，作为单位建立形象工程的一种手段而已，更注重机器设备的高档性，而缺乏对会计电算化人才的聘用与培训。这种只重机不重人的错误观念，使得事业单位的会计电算化不能切实落实，而计算机等电算化设备成为形象工程的装饰品，不但浪费了国家资源，还不能提高工作效率，相当于给单位造成损失。
(二)会计电算化软件功能开发不足或利用不充分
会计电算化发展到如今，适合其发展财务工作的软件数量不少，可是就质量上看，良莠不齐。其中一部分会计软件功能不全。例如有些软件根本没有设计财务指标的分析模块、资金供求预测模块、具有管理型功能的成本核算模块等，设计有的又过于简单，或者查询功能存在缺陷，限制了其应用功能。而另外一些功能比较齐全的商品化软件可以当作集成本控制、会计统算、存货控制在一体的信息管理系统。该系统囊括许多功能强大的子系统，如果可以充分利用这些功能，处理事业单位曰常财务事务以及会计业务是很充裕的。如果只是利用其中一些子系统功能，其他很多会计功能无法发挥，就会使得事业单位在进行财务会计工作时受到极大的阻碍，失去实现会计电算化的应有意义。
(三)缺少会计电算化复合型人才
事业单位应用会计电算化，需要依靠人员的操作区实现，这就对人员的会计电算化技术以及理论水平提出比较高的要求。一般而言，单位的财会人员不仅要熟知会计电算化的理论知识，掌握扎实的会计操作技能技巧，以及掌握排除常见软硬件问题的技术，但是当前事业单位的财会人员大多不是专业的会计电算化专业，虽然是经过专业的培训才上岗的，但是大部分都是比较初级的培训，能持中级或者高级电算化会计师证上岗的人员寥寥无几，这根本无法适应电算化技术不断改革换代的要求，与此同时，单位的会计电算化工作无法向更先进的方向。
(四)会计电算化制度不全，内控制度不完善
我国的会计工作经历了一个由手工时代到电算化时代，再经历网络会计化的阶段，为了更好地规范会计电算化的工作流程，以及规范单位内部控制的制度，国家财政部颁布实施了一系列的规章制度，但是相当一部分的事业单位的会计人员并不了解这些规章制度，甚至有时候在工作中违反了规定，人员自身也不知道，更没有相应的制度进行监督或者进行处理，以防止再次出现同样的错误。一部分事业单位虽然实现会计电算化，也熟知国家的财务规章制度，但是在真正的财务工作中，并不会切实落实这些规章制度，更没有形成会计电算化内部控制的制度，使得会计电算化不能健康地发展运行。
(五)会计电算化档案管理制度不完善
许多事业单位采用电算化会计技术的时间并不长，其对许多会计电算化的内容了解也不多，尤其是在会计电算化档案的管理上，缺乏相关经验，也没有及时地制定出管理档案人员的职责制度，由于无章法可依，档案管理人员在工作上容易出现差错，例如：操作手法不当造成会计信息丢失，归档内容不完整，磁盘清理不及时，会计信息储存无加密处理，或者忽略对重要信息进行备份，这些工作做得不规范，一旦系统出现问题，会计数据等资料将永久性丢失。
三、加强事业单位会计电算化内部控制的对策
(一)完善会计电算化模式下的内部控制制度
要完善会计电算化环境下的内部控制制度，首先要营造良好的内部控制环境。这是保障单位内部会计工作的安全性、准确性以及高效性。各事业单位应根据自身的实际情况，科学合理地制定诸如以下的制度：电算化常规操作管理制度、规范使用计算机硬件、软件以及数据管理制度、电算化会计师岗位责任制度、轮岗制度、电算化会计档案管理制度以及定期检查的管理制度。使得整个会计工作过程都是有章可循的。
(二)严格制定规范操作的规定
要提高会计电算化的有效性，必须从工作的规范性入手，主要有以下内容：安装软硬件，开机关机等程序需按照规定的程序进行；会计人员禁止向与工作无关的人员透露会计信息；与会计工作无关的人员禁止操作电算化设备；若是数据输入方式出现错误的，需根据系统提供的办法进行修正；严禁把额外的储存工具带入电算化办公室；会计人员不能在正在进行电算化操作的时候离开岗位；每得出一份数据，立即进行备份。通过健全以上的相关制度，能够大大提高内部控制会计电算化工作的作用。
(三)建立电算化人员培训管理制度
事业单位要更好地推进会计电算化工作，专业的电算化人才培养是关键。在选用会计人员的时候，需从人员的道德素质和职业技能进行综合考虑。通常选择道德觉悟高、综合素质良好、电算化技术水平精湛的同志担任会计工作，并且在其任职的过程中，为适应不断发展的电算化技术，需要开拓渠道，经常对其进行职业培训，并且鼓励其参加电算化会计师资格考试等。
(四)严格防范与控制计算机病毒
会计电算化的设备主要是计算机，进行联网的机器很容易遭受病毒的袭击，这样严重威胁到会计信息的安全性。即便是安装了相关的杀毒软件，也不能放松大意，而是继续严防监控，将会计电算化的局域网与广域网分离，制定人员的防范病毒的管理制度，定期对计算机进行杀毒。
(五)健全会计档案管理制度
完善会计档案的管理制度是进行会计电算化内部控制的重要方式之一。主要是制定工作人员的工作规程；会计电算化的系统文档与会计文档一样进行保管，保管的期限到该系统停止使用，或者有大幅度修改后的三年；制定好保管会计信息磁性介质的措施。
如上所述，事业单位的会计电算化内部控制制度的完善与否，会直接影响到电算化会计工作的正常进行，因此，加强事业单位会计电算化内部控制，可以应对会计电算化内部控制中不断涌现的挑战，促进事业单位更好地服务社会经济建设。