我国会计电算化的现状及问题
然很多企业都认识到了会计电算化的重要作用,然而在发展的过程中会计电算化仍然存在一些问题,例如认识不到电算化仍然存在一些问题,例如认识不到位、管理基础薄弱、会计软件质量较低、缺乏专业人才等。本文对,我国会计电算化的现状及问题进行了梳理,在此基础上提出了相应的解决对策,希望能够不断提高我国的会计电算化水平。
1.当前我国会计电算化的现状以及存在的冋题
1.1没有对会计电算化予以足够的重视
在企业中,企业管理者没有认识到会计电算化的重要意义,会计电算化是新时期的发展要求,提高企业管理水平、建立现代企业管理制度的必然需求。我国的会计电算化起步较晚,还处于发展的初级阶段。根据调查结果显示,在我国的大中型企业中,会计电算化的普及率不超过80%,而中小企业中这个比例下降到了30%以下,远低于美国90%以上的会计电算化普及率,企业中会计电算化的分布也很不平均。
一些人错误地认为只要在会计核算工作中应用了电子计算机,就算是实现了会计电算化,其作用仅仅在,用计算机替代人工进行记账,使会计核算的精度和速度提高,减轻会计人员的工作负担。这固然是会计电算化的一个重要用途,然而会计电算化对于企业的发展有着重要的作用。会计电算化不仅在于核算方式和核算工具的改变,更要求改变会计工作人员的分工和组织,提高会计人员的知识结构和素质,全面转变会计工作职能。如果没有认识到这一点,就会造成会计信息的滞后性。
1.2缺乏有效的,政策法规进行规范
我国还缺乏有效的会计电算化方面的政策法规来推动会计电算化的发展,甚至有些法律法规还起到了阻碍作用。例如在软件开发方面规定得过于严苛,不利于软件合作发展,影响了会计电算化的普及。当前的<〈企业会计准则《会计法》难以实现对会计系统的管理和开发,也难以有效控制电算化犯罪。与此同时由于法律法规都不健全还存在审计电算化法规制度和会计电算化法规制度的不协调的问题。
1.3会计软件质量较低
我国当前的会计电算化并没有全面实现管理会计电算化,只能视为财务会计的电算化。当前使用的会计软件存在着很多问题和不足。首先,在保密性和安全性方面存在缺陷,缺少相应的操作日志记录功能,记录操作内容、操作时间和操作人员,不利于追溯责任。而且缺少的数据的加密措施,甚至一些会计软件还存在对年度账目的修改功能,严重影响了账目的真实性。其次,不同的核算模块之间缺乏必要的衔接,工资、固定资产、总账等模块之间不能顺利地传递数据,难以实现自动转账和查询功能。
1.4会计电算化的专业人才不足
会计电算化对财务会计人员提出了更高的要求,其不仅要具备会计知识,还要具备较高的计算机操作技能。一些在岗的会计人员巳经接受了计算机培训,然而其计算机水平仍然达不到相应的要求。一些年龄较大的会计人员虽然熟悉会计业务,却难以掌握相应的计算机知识。年轻的会计人员虽然计算机操作水平较高,但对会计业务却并不熟练,缺乏相应的工作经验。
2.提高我国会计电算化水平,的相应对策
2.1对现有的会计电算化法律法规进行完善
我国的会计电算化普及程度越来越高,会计电算化的财务软件功能也越来越多,在会计电算化的工作过程中也要面对更多的问题,这就需要对现有的会计电算化法律法规进行完善,使会计电算化工作更加规范。与此同时国家还要加大宣传力度,提高会计人员和企业领导对会计电算化的认识,特别是要使企业领导认识到会计电算化对于企业发展的重要意义,从而对会计电算化的管理制度进行完善。
会计电算化不仅需要软件系统,而且也需要相应的管理制度,才能保障电算化信息系统能够发挥作用。因此必须深人研究电算化的管理制度,将规范化的制度模板提供出来,包括档案管理制度、转化系统会计资料、软件管理制度、硬件管理制度、系统操作管理制度、会计电算化岗位责任制度等。
2.2做好会计软件的开发工作
会计电算化要通过计算机技术来改造传统的会计流程和处理方法,改造会计数据的传输、处理和储存方式,做到事后有分析核算、事中有控制规划、事前有决策与预测,这就需要使用到具有管理功能的会计软件。这就需要,对原有的会计软件进行改进,使其更加实用,提高企业兼容性,协调各个功能模块。
会计软件要彻底突破手工系统的框架,各部门对会计信息的要求,提高会计电算化的工作效益。与此同时还要注意会计信息系统的安全和保密。电子计算机会按照固定的程序生成会计资料,必须对其进行权限分级授权管理,完善岗位责任制。要求会计人员不能随意泄露密码,加强数据的保密工作。为了提高保密效果,可以设置相应的获权限设置、指纹辨认等检测手段。企业要制定相应的管理制度,例如对会计核算软件的监督制度和审批制度,机房设备的安全管理制度等,对于重要的会计信息必须进行备份。
2.3培养复合型的会计电算化人才
要实现会计电算化就必须培养复合型的会计电算化人才,既要掌握一定的计算机技能,又要熟悉会计操作流程,具有一定的工作经验。事实上复合人才也是二十一世纪主要的人才需求方向。当前我国的在职教育和高等教育发展迅速,培养出了一批既了解会计工作流程又具备一定的计算机技术的人才。企业要积极引进复合型人才,并对当前的会计人员进行培训。对于年龄层次较大的、具有会计工作经验的工作人员,要着力提高学计算机水平。对于年龄层次较轻的、具有一定的计算机操作水平的人员,要着力提高其会计业务水平,使其尽快的熟悉会计工作业务,积累会计工作经验。可以使这两部分人员开展交流合作,打造复合型人才。
3.结语
在二十一世纪,企业要获得生存发展就必须提高自身的市场竞争力,要提高自身的市场竞争力就必须实现会计电算化,提高内部管理水平,建立现代化的企业内部管理制度。虽然当前我国的会计电算化的发展还存在一些问题,然而随着国家、社会和企业对会计电算化的重视程度越来越高,会计电算化的法律法规也在不断完善,职业教育和高等教育培养出了越来越多的会计电算化复合型人才,相信我国的会计电算化将得到进一步的发展,具有广阔的发展空间。
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