施工企业会计电算化存在的问题与改进

　　一、引言

　　"会计电算化〃一词最早是在1981年中国会计学会在长春市召开的"财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"上被正式提出来的。会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测以及控制的过程。会计电算化的出现使会计业务流程化、规范化，摒弃了传统的手工记账，不仅节约了人工成本，而且提高了会计核算的水平和质量，提高了工作效率，保证了数据的精度和广度。会计电算化加快了会计的发展，使会计由单一的会计核算向分析、预测、决策、控制的管理职能转变。在会计电算化迅猛发展的过程中，不可避免地产生了一些问题，如认识不足、应用不畅、推进不快等，这些问题的存在一定程度上严重阻碍和制约了企业的发展，只有及时解决，才能更好地推动企业会计工作的开展。

　　二、施工企业会计电算化存在问题分析

　　1. 施工企业会计电算化的项目部、分公司的阻力

　　有很多公司的分公司和项目组普遍采用经济承包制的方式，尤其是民营施工单位，这些分公司或项目组不愿意在会计电算化中投入过多的资金和精力，因为他们觉得，会计电算化的实施需要购买计算机、开通网线以及配置专门的会计电算化人员，对于微薄的利润的他们来说也是一项很大的开支。另外，一些项目经理承包施工业务，大都处于"临时〃状态，对会计电算化的运营使用缺乏一个长期的计划。因此，施工企业在推广会计电算化的时候会受到下属分公司和项目部的阻力。

　　2. 信息不对称对施工企业会计电算化的影响

　　会计电算化是对财务信息的收集、加工和处理从而达到加强财务管理和风险防范的作用。对于私营的分公司以及项目部来说，公司层面（尤其总经理）需要及时获得下属公司以及项目部的财务信息，对项目实施有效控制，因此对会计电算化带来积极的怍用；但项目部门却不乐意对项目的工程成本和支付款项和现金流量等信息过多过细地掌握，认为这样会因为失去项目经理的自主权而产生负面情绪；下属公司会觉得项目部实施会计电算化对项目部财务状况的管理控制和在财务风险的防范上有积极的作用，但又不愿意受总公司的过多控制，使之立于矛盾的境地中。所以，信息不对称会影响施工企业会计电算化的正常开展。对于经济承包的分公司、项目部，他们认为会计电算化很可能会泄露原先招投标过程的一些商务机密，也不愿意公司过多了解和掌控施工过程的一些财务信息，因此他们对会计电算化的推行持消极态度。

　　3. 施工企业在会计电算化上的认识不足

　　首先，对会计电算化工作内容的认识不足，认为会计电算化只是会计软件的使用，只是财务管理人员和计算机技术人员的事，缺乏对基层财会人员的配置和培训，致使会计电算化工作浮于表面不得深入开展。再者，对会计电算化的工作量认识不足，会计电算化涉及预算管理、成本管理、风险管理、财务管理等，在成本管理中又包括人工费、施工机械费和材料费，施工工地涉及的建筑材料种类繁多（多达数百种），数据的收集和输入工作相当繁重，并且需要预算员、材料员、施工员和财会人员等一起参与，其结果在遇到困难时往往手足无措，对会计电算化工作失去信心而难以推行。另外，施工企业在会计电算化的推行中急于求成，片面追求会计电算化功效的系统性和实施范围的全面性而一哄而上，忽视会计电算化工作的计划性、阶段性和艰巨性，结果致使会计电算化工作十分盲目，困难重重而无功而退。

　　三、企业会计电算化问题解决对策

　　1. 建立会计电算化工作的目标、计划、组织机构和考核制度

　　只有通过制定会计电算化的工作目标以及计划，并把计划落到实处，才能把握各阶段的工作重点和实际的工作量，做到按需设岗、各工作人员职责明确，确保工作人员对会计电算化的工作有一个统一的认识；建立一个统一领导的会计电算化工作组织机构，确保项目会计电算化组织机构的协调完整以及相关工作人员的到位，有效保证会计电算化工作的正常展开；建立有效的考核监督机制保障会计电算化工作的持续性，并及时掌握会计电算化的进展情况，发现问题及时解决。

　　2. 加强施工企业的内部控制管理及会计电算化管理制度的建设

　　加强施工企业的内部控制管理，各级"一把手〃以身作则，规范财务管理制度；建立档案管理制度、软件硬件、考核办法等会计电算化专项制度、管理制度、保密制度、上机操作管理制度、相关人员岗位责任制，促使会计电算化各项工作分工明确、职责到位、接口顺畅和有序地展开，确保会计电算化有一个良好的环境和基础。

　　3. 加强会计电算化人才培育和财务人员的培训

　　在公司范围内，建立以财务人员为主，工程技术、计算机技术、经营人员等为辅的组织机构，积极培育具有能够进行日常财务管理、财务风险预警与防范以及和重大决策分析的会计电算化能力的高级人才；加强对从事一线的财会工作人员实施多种形式、多个阶段培训，重点抓好上机操作培训，确保财会人员及早接受、理解和适应会计电算化的要求。制定会计电算化的人才引进机制和奖励机制，做好会计电算化的人才储备，防止会计电算化人员流失，确保满足会计电算化工作正常开展的要求。

　　4. 逐步改进会计电算化软件和完善会计电算化操作指导书

　　组织施工企业会计电算化的软件开发、改进技术以及维护小组，根据施工企业的管理特点以及施工企业的生产经营管理模式，组织对会计电算化软件满足自身企业的发展需求以及技术攻关，以提高会计电算化软件的适用性以及有效性；加强信息化软件界面的提示和数据的自动合并以及生成，减少人工输入繁琐的工作量，以提升软件的可操作、可利用性；编制会计电算化上机操作指导书，并不断完善，让每一个财会人员对会计电算化的上机操作都能较快地理解、接受和适应，消除手工记账习惯的影响，切实提高会计电算化的基础工作质量和工作效率。

　　四、结语

　　随着社会经济的不断进步，会计行业的不断发展，电子信息技术逐渐得到应用，在这样的情况下，会计电算化逐渐形成，相较于以往的人工记账、报账等，电子计算机在这些方面表现出很大的优势，企业对会计信息的掌握、分析、预测等方面显示出巨大的优势，可以说会计电算化是生产力发展的趋势，也是会计工作发展的客观要求。然而在发展的过程中，部分企业出现了一些问题，这些问题对企业的会计工作产生了很大的影响，只有及时解决，才能更好地推动企业会计工作的开展。鉴于我国会计电算化事业起步较晚，理论研究及实务操作尚不够成熟，会计电算化事业的建设和发展任重道远。本文主要分析了当前会计电算化存在的问题，进而提出了相应的解决对策，希望能够改善当前企业会计电算化的状态，更好地推进企业会计电算化进程。

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