会计电算化在会计师事务所的应用及存在的问题

　　会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。随着时代的发展，会计电算化的应用和普及越来越渗透到会计工作的各个领域，发挥着极其重要的作用。我国经济和电子商务飞速发展，会计电算化在会计工作中的应用有着不可替代的作用。会计电算化在会计师事务所中起着重要作用，同时也出现了一系列问题。所以通过对问题的分析寻找适当的解决方法也成了一个不可回避的事情。

　　―、会计电算化在会计师事务所中的应用.

    会计电算化在会计师事务所的审计业务、会计咨询和服务等业务中均有应用，会计师事务所实施电算会计化是符合时代需求的，也在企业的管理方面起了很大作用。会计电算化是采用技术来替代传统记账、算账、报账，以及部分需要人的大脑来完成的一系列工作的活动:^会计师事务所现在普遍使用计算机技术进行会计业务的处理，包括东信会计师事务所，可见,会计电算化已经不单单是一个工具，同时还是一种领域,针对这方面的普及和运用，会计事务所应该改变提高服务方式来实施电算化。

　　二、会计电算化在会计师事务所中存在的问题

　　(一)财会专业人员欠缺使用软件的能力

　　在传统手工形式下，从起先以分析原始证据到制作成财务报表，全部是由工作人员一点点做成的。在现在电算化会计形式下，把这些数据输人到计算机中以后，计算机对一系列步骤能全部迅速完成，这过程全部是自动化的，工作人员的工作比较单一化，没有将财务会计管理的作用发挥到极致。而且还会出现一些问题，比如在应用软件时出现步骤错误等等，这些问题的出现是因为工作人员对软件的应用度掌握不'精确不熟悉。

    (二)会计软件发展的局限性

　　现在市场上许多公司都对会计软件开发的模式和特点比较重视，这样导致大量会计软件不能互相匹配，在使用时出现许多不同，也使得用户在使用时出现许多不便。比如同样的数据在用不同会计软件处理时，会出现不一样的结果，因为在财务软件开发上没有一个统一的标准,不一样的开发商有着不一样的理解，直接导致财务软件在使用上出现打乱的情况。

　　(三)会计电算化系蜣存在奂全隐患

　　随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患。会计电算化系统下，各种安全问题接锺而来，尤其是在数据传输程序中。因为好多数据存储于电脑的硬盘中,万一出现硬盘过热或过于潮湿，毁损等问题，保存的会计数据将会丢失,肯定会严重的影响到企业的会计工作。软件的易泄露性也是值得重视的隐患,软件容易泄露导致任何一个人都可以来删除改动，甚至破坏这些里面的数据。假如在软件使用之时突然没电了或者有病毒人侵，那么当前的数据将可能很难恢复。一些操作人员安全保密的意识比较差，这种保密意识淡薄很容易造成会计师事务所的巨大损失。

　　三、会计电算化在会计师事务所中应用中的改进措施

　　(一)加强会计人员的培训，适应会计电算化的要求

　　会计电算化需要工作人员不但有着深厚的专业知识和技术，还应该深人的了解电脑方面的知识。目前，管理人员与财务这些人员的关注度主要在财务会计管理工作，来降低成本与风险，增强资金的使用和产出比，达到物有所值。所以在会计电算化进程中，东信会计师事务所应该注意培养“会计-计算机-管理”一体化的人才。

　　(二)建立统一的会计电算化制度

　　会计主管部门提供一个适合东信会计师事务所情况的会计电算化制度，各部门遵照执行，各部门一起配合，有一个统一的工作标准，各个层次的人员积极参与，各个系统之间能很好的连接，达到数据的共同享用。建立会计电算化统一的制度，这样可以有一个统一的标准来运用，当有数据处于不一样的系统之下时，有了这个统一标准，可以直接运用，建立统一的会计电算化协议可以对操作员的要求有所降低,也可以最大程度的达到数据共同享用。

　　(三)推进管理会计电算化的发展

　　目前，东信会计师事务所的会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会。

　　(四)加强安全保护措施

　　为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，会计师事务所应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

　　四、结束语

　　总之，在信息时代的今天，加强会计电算化已成为时代发展的必然。会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提髙工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式,是我们日常工作中必不可少的软件之一，但它在其发展过程中还有待进一步的完善，还有较多需要加以改善和提高的地方,需要我们不断探索，不断研究.。

　　武汉大学珞珈学院    李昕