企业会计电算化工作存在问题及解决对策

　　“会计电算化”一词是1981年财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展，对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。”这就要求我们广大的会计工作者不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。

　　一、企业会计电算化工作的现状

　　随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展，客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。

　　(一)会计电算化正在趋于成熟

　　在财政部的规划和促进下，我国企业会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广，全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件，甚至进人了新的会计电算化领域。尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有，经过20年的发展，已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。

　　(二)全球经济一体化促进会计电算化

　　经济一体化是当今世界经济发展的趋势，为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具，也必须与此相一致。随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。

　　加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时，要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐，充分发挥会计电算化的职能。为此,财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准，经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响，又进一步促进了会计电算化的发展。

　　(三)信息化对会计电算化影响巨大

　　在信息化浪潮席卷全球的今天,我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统,电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。会计电算化的目标发生了改变，会计的模式、组织形式和管理方式也发生了改变。会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统:横向,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向,还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支持系统。

　　(四)促进会计信息系统标准化

　　目前国内财务软件品牌众多,采用的数据库平台和数据库结构各不相同，不同财务软件之间的数据很难交换情况,国外软件已普遍具有了标准,特别是数据接口标准,为我们提供了开发经验。经济发展加速,会计电算化的普及，使得我国的会计信息系统标准化的进展加快。

　　二、会计电算化工作中可能出现的问题

　　随着经济的发展,会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用,但是在实际工作中，目前主要存在以下的问题：

　　(一)缺乏对会计电算化的足够认识

　　我国会计电算化起步较晚，人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，无法充分发挥会计电算化的作用。同时，企业在软件更新和硬件投人等方面支持力度不够，许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机，购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了，根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

　　(二)缺乏会计电算化专业人才

　　现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来，遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少，双方不能很好地配合。虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作旦出错,可能会使自己未作备份的数据丢失，工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。

　　(三)会计软件通用性差,集成化程度低，安全保密性弱

　　目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低，从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换，实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。其次,多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内吉没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改，还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

　　三、对我国会计电算化工作可能出现的问题提出的一些建议

　　(一)要提高对会计电算化工作的认识

　　国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进人会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展，就必须利用现代技术，使用新的技术手段，发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。企业负责人要充分认识形势,强调会计电算化工作对于管理的重要性，转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息，更重要的是通过会计资料分析,为企业内部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。

　　(二)正确处理人机关系

　　要树立以财会人员为核心的“人本主义”思想。在会计电算化过程中,强调人的作用，特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引人会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部;而会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统是离不开运行环境。会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。

　　在会计电算化中，计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主如财务会计信息的分析、财务监督的实施等+。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,为企业内部的管理服务。

　　针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,如编制预算、成本的分析与控制、资产的效益分析、资金的筹集和合理使用，业绩的考核和评价等。

　　(三)改善和提高会计软件功能

　　现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务，必须将其纳人管理信息系统,提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。

　　(四)改善会计电算化运行环境

　　加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

　　第一,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。

　　第二,完善电算化会计的内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:系统用户只负责提供待处理数据,而不应介人系统部门的日常业务;系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资;除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错，而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。

　　第三,改变财务管理的形式和方法。计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标，充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。

　　(五)培养复合型的会计人才

　　会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。

　　随着会计电算化的广泛应用,会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,也必然会对传统的内部控制和内部审计产生重大的影响。所以,必须深人的分析当前会计电算化存在的问题,以采取有效的措施加以解决，推动会计电算化的合理发展。

　　王者丽 　(齐齐哈尔广播电视大学，黑龙江齐齐哈尔）