会计电算化工作的问题及应对的措施

　　会计电算化是信息时代、知识经济时代和市场经济发展的必然结果，会计电算化是用计算机和网络部分代替人脑，完成对会计信息的分析、处理和决策工作，确保了会计信息的准确性、完整性和可利用性，是新时期会计工作发展的方向。本文对认识不足、人才匮乏、软件缺陷和基础工作不扎实等导致会计电算化问题的因素进行了分析，并在此基础上提出了相应的应对措施，希望可以有效解决引起会计电算化工作的因素.提高会计电算化。

　　1.我国会计电算化存在的问题

　　1.1对会计电算化工作认识不足

    一些会计组织和会计人员将会计电算化误认为是代替手工记账和减轻负担的工具，显然对会计电算化的重要性和深远意义没有做到正确的认识。同时也存在盲目跟随时代潮流，引进会计电算化设备，但是没有做到真正的会计电算化，造成资源的浪费，这也是认识不足的表现形式之一。

　　1.2会计电算化人才匮乏

　　首先，会计电算化给从业者提出了更高的要求，但目前会计人员对计算机方面和网络方面的知识相对贫乏，不能做到人-机的合理沟通，不能使会计电算化发挥其应有的作用。其次，会计电算化的人才培养远远不及社会需求，大量人员还出自企业和单位的其他工种。最后，部分会计人员对会计电算化并不接受，学习会计电算化知识的热情和积极性不高，制约了会计电算化的实现。

　　1.3会计电算化软件存在缺陷

    首先，会计电算化软件众多，没有统一的标准和基本的操作系统，软件间互不兼容，制约会计电算的推广其次,会计电算化软件编制水平低下，给用户带来不便，不能实现数据处理和传输，阻碍会计电算化的普及。最后，会计电算化软件存在安全隐患，容易被黑客攻击，导致企业和单位有价值的会计信息丢失，蒙受损失。

　　1.4管理工作存在漏洞

    目前，在实行的会计工作中对会计电算化的管理依然采用传统的方式，这导致管理工作不能完全覆盖会计电算化，容易形成漏洞。此外，企业对会计电算化的管理体系设置缺乏牵制性，不能形成体系化管理，造成管理缺位。

　　2、做好会计电算化工作的岗位管理

　　会计电算化工作的岗位管理应该按照企业和单位会计工作的正常职位和岗位的体系进行。

    2.1加强会计主管层的岗位管理

　　会计主管对于会计电算化全面工作负有领导的职责，在管理的层面指挥和协调会计电算化工作各方面的基础性工作。会计主管通过指定微机管现员，明确各岗位会计人员上机操作权限范围等人员管理达到实现对会计电算化工作的领导.对会计电算化信息系统形成的报表、账簿进行确认，以助于会计工作实现其职能。

　　2.2 加强计算机人员的岗位管理

    会计电算化计算机人员负有保证计算机软、硬件的正常运行以及相关的会计电算化组织管理的职能，是会计电算化网络体系和会计电算化计算机设备维护的主要人员，应该对会计电算化计算机人员加强岗位管理，对密码、备份和检查工作形成规范化和制度。

　　2.3加强出纳人员的岗位管理

    首先，严禁出纳员进行会计上机操作，坚持收支两条线的原则。其次，对现金、银行手工辅助账与微机账应该加强管理，实现每日核对和检查。最后，加强出纳人员的相关职业道德建设，科学提高出纳人员的素质。

　　2.4加强工资核算人员的岗位管理

    企业和单位的工资核算人员应该提高认识，对于考勤、工作量等会计原始资料进行正确计算，工资核算的会计人员应根据工资结算单据和工资汇总表编制付款和转帐凭证，此外，应该加强工资核算人员与银行的沟通，实现工资管理的髙效和质量的提升。2.5加强存货核算人员的岗位管理存货核算人员要负责与存贷管理部门核对，确保存货账、卡、实相符，对存货收、支变动要及时输入、输出，并正确计算分摊差价，按要求编制记账凭证。

　　2.6加强总账人员的岗位管理

    总账人员负责审核原始凭证，及时正确地输入、输出记账凭证，按照规定时间打印输出账簿、报表，并及时对其他会计数据讲行处理，应该通过总账人员的培训和教育使其正确发挥岗位技能。

　　2.7加强会计信息稽核人员的岗位管理

　　企业和单位会计信息稽核人员主要负有对输入计算机的会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表进行审核，防止记账错误或利用微机舞弊的责任，应该通过岗位练兵强化其素质和能力。

　　3、完善会计电算化工作的措施

　　3.1做好会计工作使用的计算机和软件的维护工作

　　首先，为了保证微机正常运转和使用寿命，室内要保持适当的温度和湿度，要注意保持环境的整洁、卫生。此外，要定期对微机硬件的曰常清洁与保养，防止静电，经常用专用清洁剂消除设备的尘土。最后，微机软、硬件出现故障，要做好记录，并及时对结账后的科目余额、报表等会计数据分别备份，妥善保管，定期检査、复制，防止损坏丢失。

　　3.2 做好会计工作使用的计算机和软件的日常管理

　　首先，会计工作使用的计算机和软件要装杀毒软件，每月用杀毒软件对所用硬盘及软盘进行一次检测杀毒。其次，装有会计软件和数据的微机，不得外借，严禁在微机上运行各种游戏软件。最后，从外单位拷贝的软盘，要先进行病毒检测，确认未带病毒后方可使用。

　　4.结语

　　会计电算化已经成为当前会计工作的热点，是推动企业和单位管理手段现代化的标志性工具，会计电算化是利用计算机技术、网络技术和通信技术对会计工作的信息进行加工、分析和决策，提高了会计信息的准确性、全面性和可利用性，增强了财务管理的职能，是时代、科技和经济发展的必然产物。由于历史和现实的原因我国在会计电算化方面还在探索和试验的阶段，会计电算化的彻底推进还需要全社会的共同努力，还有漫长的的路要走。当前影响会计电算化工作质量的因素有很多，认识上、制度上、软件上、人员上的因素都对会计电算化工作有显着的影响，应该提高对会计电算化工作的认识程度，加强会计电算化人员的教育培训，建立会计电算化的信息系统，完善会计电算化软件和安全，在各角度和各层面解决可能导致会计电算化工作问题的因素，整天上推动我国会计电算化的健康和可持续发展。会计电算化给会计行业的整体工作带来了革命性的变化，会计电算化可以极大促进了会计工作效率，高品质完成会计工作，取得会计行业应起到的作用和效益。会计行业应该将实现会计电算化工作看做行业发展和社会发展的必然，是时代对会计行业的要求。推进在企业和单位内部强{匕会计电算化的管理和控制工作是当前会计电算化的根本，在操作和技术的层面思考会计电算化质量的提升和效率的增长，为企业和单位抵御风险，提高会计工作的规范性服务。

　　冯健哲(作者单位：黑龙江财经学院）