会计电算化工作的影响分析

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　　引言：

　　狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。本文主要对会计电算化对会计工作的影响进行了分析研究。

　　一、会计电算化的主要特点

　　1、内部控制程序化

　　计算机主要通过程序对会计数据进行处理，这就要求会计信息系统内部的控制方式必须实现程序化。同时，由于由人结合的数据处理系统的内部控制方法巳实现程序化，使得系统控制变得越来越复杂化，其控制点以逐渐从手工会计对人的控制转变为对人机结合的控制，并且控制内容也发生的很大的变化，巳经涉及到计算机硬件和软件的维护、职能分离、人员分工以及会计档案和会计信息的管理和保存。

　　2、数据处理高效快捷

　　会计工作实现电算化之后，计算机通过编码方式对原始的会计数据进行处理，这样的处理方式使会计数据处理更加迅速，使工作效率得到有效提高。会计人员只需要输入会计凭证，会计电算化便可以自动进行会计处理工作。同时，针对大量重复出现的业务，计算机会按照模式自动生成记账凭证，而在编制会计报表时，会计电算化系统会按照相关程序，通过计算机进行计算，可以将会计数据及时抽取出来，编制成会计报表，使得会计工作变得简单而迅速。

　　二、会计电算化对会计工作的影响

　　1、会计主体假设方面的影响

　　会计主体是指会计工作所特指的空间范围，会计主体确定了企业所掌握的经济资源以及相关的业务。同时也限制了相关的记录和报表所覆盖的范围。传统的会计主体一般有两个，一个是依照经济能源以及所承担的义务和负责进行经营运作的经济单位来确定；第二种就是根据个人、集团或者机构的整体的经济利益来进行判别，但是前提都是需要保证公司的结构与功能的相对稳定。

　　例如目前较为流行的网络公司，因为其具有虚拟性和没有固定性的特点，所以网络公司可以根据市场变化或者业务发展不断进行调整，甚至经常解散和重建的，众多的不确定因素与传统的会计理论中所追求的单一的、独立的企业实体理论相违背，从而传统的会计理论也就无法为现代企业服务了。

　　会计主体上的存在的差异导致了会计处理和会计报告方式的不同，所以我们需要有一个全新的会计理论对会计主体进行重新的定义，以保证会计工作可以满足经济发展的需求。例如，可以将会计主体假设由之前的强调单独绝对实体转变为网络时代的相对主体信息使用，对于会计主体的定义变为只是为了共同的经济利益相互协作的联合体。而会计电算化也会只关注现代会计主体所控制的主要资源——智力资源，并且限制企业对于智力资源进行充分利用和合法利用即可。

　　2、持续经营假设的影响

　　假定企业将会一直经营下去，在可以预见的未来企业不会破产或者清算，这就叫做持续经营假设。传统的会计理论中，持续经营假设反映企业的所有者和经营者的愿望和目的，旨在解决企业的资产计价以及费用分配的问题，所以占有重要地位，所以诸如历史成本计价原则、权者发生制原则、配比原则等等会计计量的基本原则都是与持续经营假设密切相关的，都是要在该假设的基础上提出，并且与该假设密切配合和适应的。但是信息化时代网络公司因为其灵活性，随时都有可能进行收缩和扩张，甚至随之都面临着解散的可能。灵活多变的会计主体的存在时间也变得具有不确定性，而建立在传统会计理论上的历史成本计价、费用与收入的配比原则都变得无法契合实际，从而财务状况和经营成果就无法正确地反映出来，这就导致财务报告结果失真，会计信息失真。所以在这种情况下会计人员所提供的信息的相关性和可靠性较以往需要面临更大的压力。而且现代社会的企业在兼并和分立、以及资产重组或剥离等方面更加频繁，所以一个企业的持续经营能力巳经无法按照传统的会计标准进行判断，静态的持续经营理念也巳经无法满足现代经济环境。

　　3、货币计量假设方面的影响

　　会计核算以货币作为计量单位的最佳形式叫做货币计量假设。在传统的会计报告中，以货币计量的财务信息占有绝大部分。并且事实上以货币作为会计信息进行企业业绩的衡量，可以作为不同企业和不同行业所共同使用的统一标准，来反映企业的财务状况和经营成果，从而更为客观地评价企业的经营状况。

　　但是现代社会对于创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业建设速度更为看重，同时也是体现企业竞争力的一个指标，相反货币对于企业的度量能力大幅降低。并且日渐发展的网上交易促进了电子货币的发展，所以一直被作为主要计量手段的传统方式正在逐渐被削弱。

　　三、优化会计电算化的措施

　　1、优化组织结构，明确会计电算化工作人员的职责与权能

　　对于使用电算化软件的会计工作人员要制订明确的使用权限，并规范使用软件的会计人员的具体行为，除对软件使用工作人员制度方面的规范，另外还要在软件操作上也要做严格的规范，以保证会计电算化软件的高效且安全使用。

　　2、建立对电脑使用管理制度

　　对于会计电算化的专业硬件必须进行严格管理，在实际工作中，由财务部门进行专门管理，而其他的部门则不可以使用，而且会计操作人员在使用电脑时也必须要有账务的主管领导的审批才可以，分配指定的账号，并对涉及相关业务的使用权限等进行详细的说明；另外，为了更好地保证机器设备的正常运行，使设备发挥更高的性能，在实际操作中，要将计算机放置在专门的工作环境，同时，做好设备软、硬件的维护及管理，在会计人员操作过程中对财务数据不得进行任何违规操作；为了保证会计软件的安全运转，在计算机上不仅仅要安装正版的会计电算化软件，也要安装正版杀毒软件，并且杀毒软件要及时升级，确保计算机工作环境的安全，计算机上不允许安装与工作无关的其他任何软件。

　　3、完善会计电算化的配套设施

　　近年来，随着会计电算化的普遍使用，财务软件的各项功能也在不断健全和完善，相关法规也对会计电算化工作中体现出的各种新问题做出了进一步的补充和完善。会计电算化工作在相关法规准则的进一步约束下，变得更加规范化。近年来，我国一直都在加大对普及会计电算化的宣传力度，通过宣传使人们逐渐意识到运用会计电算化的好处，并从企业的管理者和会计工作人员入手，正确认识会计电算化，并逐步完善会计电算化的相关管理制度。电算化会计信息系统作为一个完整的信息系统，不仅要求有一套好的软件来实现，同时，还要拥有一套严密完善的管理制度，才能确保会计信息的安全可靠，从而使会计电算化信息系统的积极作用充分发挥出来。

　　四、结束语

　　总之，普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的，也必将促进会计理论与实践的不断发展。因此，我们应不断加快会计核算系统的开发进程，强化并提高会计工作人员的素质，进一步提高会计电算化的发展进程，尽早实习企业的现代化管理，为国际接轨打下坚实的基础。

　　凌玉梅　身份证号码：440981197912031143