会计电算化工作的认识

　　这项工作的推广应用是推动财会改革的重大举措，对于降低人为因素影响，准确、及时地做好会计核算，提高企业财务管理水平具有重大作用。笔者就会计电算化以后的财会工作特点谈谈粗浅认识。

　　一.建立完善的管理系统是会计电算化工作的前提

　　首先，要结合企业实际，根据会计电算化信息系统要求，从总体规划和组织T.作着手，做好总体设计和分步实施方案，设定达到的工作目标和工作程序，保证电算化过程中会计工作秩序健康运行。

　　其次，要结合实际配置硬件，选择软件，避免电算化工作的肓冃性，降低系统开发和使用成本。根据内部人员的素质和能力决定选择硬件机型，软件开发，还是采用商品化软件。

　　再次，会计电算化以后，要及时补充有关的管理制度，如上机管理制度，计算机软硬件和数据管理制度，档案管理制度等，将电算化管理的有关制度与我国统一的会计制度融为一体。这些工作是实现会计电算化的前提。

　　二.会计电算化工作的特点

　　1. 会计工作方式的转变。实施电算化以后，首先将财会人员从繁重的手I:劳动中解放出来，通过核算手段和财务管押手段的现代化，提高了会计倍息处理的准确性和时效性，提高了会计分析和辅助决策能力，为提高财务管理水平和经济效益发挥了重要作用。

　　2. 会计数据处理方式的转变„会计电算化后，改变了手工处理方式下巾多人分工协作共同完成记账.、算账、编表的工作方式，也改变了通过账证、账账、账表核对保证数据正

　　确性的工作模式。通过机制凭证输入，由计算机自动完成记账、汇总、编表及部分分析工作，账、证、表的核对勾稽关系也巾计算机程序R动给予保证。查阅和取数更加方便、快捷，即时完成曰常工作，

　　3. 会计工作由核算型转向管理型。巾于采用会计电算化，改变了手工操作方式，为会计人员提供了更多的精力、时间和手段，去利用计算机对经营状况进行对比、分析，充分发挥了会计的管理职能。单纯的记帐、算帐、编表成为会计的基础工作，利用各种信息及时改进内部管理，参于企业经营决策成为会计工作的发展方向。

　　4. 提高了会计信息披露的质量和时效。会计电算化以后，所能提供的会计信息无论在数最上，还是在质量上都远远优于处理方式，主要表现在：利用计算机对会计数据进行批量处理和实时处理,大大提高了各种会计佶息的及时性，缩短了会计结算周期，及时提供月报年报；同时，会计数据集中管理可以实现一数多用、充分共享、联机快速查询、倍息交换等，也为会计倍息的深加工和再利用提供了更加广阔的空间。

　　5. 会计信息安全方面的改变。实施电算化前，会计资料专人保管，并有一套完善的规章制度，查阅资料需经审批。而电算化后，会计资料存储在计算机上，如无专门的安全系统，一且资料外泄将给企业带来无法挽冋的损失。因此，将有关会计电算化工作规范的条例、规章、准则加以补充和修订，将手工工作规范和电算化I:作规范融为一体，确保计算机会计系统的正常运行，维护企业会汁佶息的安全。

　　三、电算化对财务管理提出新的要求

　　1. 对会计人员知识结构的要求

　　要充分利用计算机存储的会计数据，对其进行再加工处理和分析，使单纯的数据变成有用的信息，更好地为总结经营成果、财务控制和管理决策服务。这就要求会计人员不仅要莘握会计方面的知识,还要掌握计算机基本操作方面的知识，了解会计电算化工作的原理。为此，加强对财务人员计算机应用知i只培训，是保证会计电算化的安全运行的前提和基础。

　　2. 对会计核算基础工作的新要求

　　首先，会计科目体系的设置要规范。按照符合会计准则和有关会计制度的规定设置规范的会计科目体系，在考虑账薄体系要求，报表取数方便，满足外部报表和内部管理需要的同时，充分发挥财务软件的优势，把科目体系设置得尽可能咩尽，以便给内部管理提供详细、准确的数据，为决策提供依据。充分发挥计算机运算速度快，存储信息景大等优势，有计划,有步骤地推进计算机在会计核算和财务管理方面的运用，彻底改变企业财务管理观念滞后，手段落后，效果不佳的被动状态，更好地服务于财务管理的需要。

　　其次，必须加强复核I:作。实行电算化后，各岗位的核算T.作都由计算机统一完成，其间的相互制约关系自然消失，只有凭证录入正确，才能保证存储的数据正确。因此，保证机制凭证的正确性尤为重要，必须加强以下内容的审查、复核业务是否合理合法，会计科目是否按经济业务的性质填列，是否有“串户”现象；凭证的金额是否正确，签章是否齐全，对现金、银行的收支凭证实行即时复核，对各种支出是否经过审批进行督查。

　　3. 对内控制度的新要求

　　为查错防弊，加强财务管理，电算化的实施对内控制度提出新的要求。由于计算机会计系统实行集中化，程序化处理，能不留痕迹的进行修改和删除，必须建、更为严格的内控制度，明确会计事项相关人员的职责权限，重大经济事项的决策和执行程序，这是加强内部管理，治理会计秩序混乱，建全法人治理结构的重要基础。

　　上述对建立电算化系统的要求，以及实行电算化给财会工作带来的变革和提出的要求，都是对财务管理工作适应当前企业改革及其会计自身改革需要的极大促进，是提高企业业务管理水平，发挥财务管理职能的巨大推动。会计电算化作为一种现代化管理手段，为促进财务管理、提高劳动效率、增加企业效益必将发挥重大作用。

　　孙永芳 (作者单位：山东金岭铁）