会计电算化在农村会计工作中的应用
一、农村会计电算化的意义及应用现状
在农村财十工作中应用十电算化,其作用主要表现在以下方面。一是保证了会计核算工作的时间性,可提高会计工作效率。会计实务涉及较多的、零散的数字计算,由龍机代替人工计算’减少了離发生的概率’也可减轻会计人员的工作负担。二是让农村财务管理工作更加科学化,财务公开更透明,便于上级部门的审计和管理。电算化是以电子数据的处理为基础的,无论是数据的存档、检索等只要通过系统操作即可完成,便于会计信息的审计和监管。三是可节省财政支出,电算化使得会计实务中的运算效率得以提高。
结合云南省昭通市昭阳区旧圃镇的村级财务会计工作,旧圃镇采用K3金蝶财务软件,从经济业务发生制作会计凭证到会计报表都实现了会计电算化运作,旧圃镇代管8村1社区的村级财务,代管资金额度达834.24万元,发放村干部、村委委员、小组长工资已经历时6a,每季度发放工资额度26.24万元,银行账户使用财政所的村级资金专户,所有村级资金全部进入此账户,涉及村级上拨款、村集体经济收人、村集体征地款、农户农业用水费等。但因农村财务会计工作繁杂、不规范,经济业务发生的随t性和不严肃性,导致农村财务电算化会计工作得不到很好的細和餓。
二、农村会计电算化应用存在的问题
(一)未充分发挥其真正作用
这主要表现在电算化应用中管理者更强调用电算化完成总账统计、固定资产、薪资管理和报表的报送等环节,而对报表的生成过程、成本核算等较为轻视。同时,农村财务会计工作者身兼数职,受技术、经验等因素影响,应用中也容易出错,甚至导致数据流失。
(二)在数据安全性上存在风险
农村会计数据属于高度机密的数据,这些数据可用于政府数据分析并作出相应的农村发展指导,但电算化的应用需要基于相应的软件操作,这自然就涉及授权、审批和密码保护等功能,这些功能对于农村财务信息的保存、报送、审查等有着积极的意义,但如果系统遭遇病毒或因会计人员操作不当而导致数据外泄,造成的后果则不堪i胤
(三)管理和人员培训存在不足
就电算化的管理而言,实行的是由上而下的管理模式’即无论是软件的麵、使用,还是管理制度的制定等,都是由上级财务主管部门决定,农村财务工作者在电算做务中较为被动在培训方面’虽然上级财务主管部门每年也组织了不少的培训,但培训的针对性不强,一些培训依然走形式化路线,没有结合农村电算化的特点嘛在问翻W对删丨丨。
三、提高农村会计电算化的建议
(一)转变观念,加大并加强农村财务会计改革工作
首先要转变观念’正确认识射十电算化对农村会计工作的作用,并根据农村会计工作特点,整合应用好会计电算化;二要逐步完善电算化系统的政策法规,尤其是要根据农村射十工作特点,在国家会计准则的指导下,完善农村电算化相应的政策和法规。
(二)加强会计电算化人才的引进、培养和培训工作
从是保证农村会计电算化工作顺利进行的关键。结合农村财务管理人的情这一方面需要上级主管部门每年从大学引进相二朝的驗、考核等方面紙_,电算是对在职的电算化人员要加强针对性培训,不断提高其封十电算财平。
(三)不断加强会计信息系统环境的监控和管理,并逐步完善财务软件在会计信息管理方面,一是要综合应用会计电算化数据对农村财务数据进行分析和统计,以便对^村经济工作作出更好的指导;二是要对电算化人员加强教育,尤其是在安全方面;在财务管理系统优化上,要多吸取农村财务会计人员的意见,针对存在的问题不帳行改进、完善’麟敢地为农村经济工作服务。
四、结语
織手工纷已经不食农村经济发展的需要’在农村财务会计工作中应用会计电算化,不仅是农村经济发展的需求,也是农村会计管理工作改革的必然趋势。但在农村财务会计中应用会计电算化,还得结合农村财务会计工作的特点’因地制宜地开展工作,而且要能正确看待应用中存在的问题,结合问题来思考对策,不断提高会计电算化水平,魏地为农村经济錄服务。
吕道智/云南省昭通市昭阳区旧圃镇农业综合服务中心657004