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会计电算化成本核算技巧

发布时间:2016-07-06 22:09

  引言


  当前电子信息技术正在不断地发展,电子行业在社会上的应用也越来越广泛,企业内实行会计电算化的程度也在进一步的加深,尤其是一些校办企业,企业内部的会计电算化管理得到了很大的发展。校办企业内部实行电算化的会计系统之后,就改变了原本财务管理和会计核算的环境,首先,因为工作中使用计算机,所以说对于相关数据的处理速度就大幅度的得到了提升,并且计算机的准确性也让会计核算的失误大幅度减少了,其次,原来老旧的手工会计核算已经不适合现如今对于信息处理的要求了,要想保证会计核算的速度,校办企业必须实行电算化的会计系统,本文着重介绍了校办企业实行会计电算化成本核算的技巧,具体内容如下。


  一、校办企业会计核算现状分析


  由于校办企业内的会计核算系统存在很多的漏洞,所以现在校办企业内部的主要问题有:会计的信息失真过于严重、会计的核算过程非常不规范以及会计的电算化程度过低。校办企业在一些比较重要的会计核算方面的规范化程度太低,这就导致整个会计核算体系存在着一定的不足,并且企业的会计法律以及采取的相关会计政策都没有按照法定的程序执行。因为缺乏相应的财务法规和财务政策,所以会计核算方面就有会计处理程序不规范和会计核算方法应用不合理的情况,导致一些校办企业出现会计信息失真的情况。会计信息出现失真受到直接损失的是国家,大部分的校办企业在市场上的占有份额没有过多优势,为了让企业继续生存下去,就有可能导致企业出现逃税的情况,这就打破了正常市场的秩序,让企业的发展受到限制。校办企业的会计信息失真和会计处理程序不规范的地方主要有以下的几个方面:


  (一)会计核算的主体界限不清


  校办企业内部的个人财产和企业产权的界限分不清楚,企业内的所有权和经营权的分离情况和大企业相比没有那么明显,一般来讲投资者和经营者都是一个人,这就导致这两者之间的职责和界限处理不明确。这就会导致校办企业内部的会计核算的规范情况受到影响,对会计信息的完整性以及真实性也有一定的影响,导致个人财产和企业财产直接经常出现互相占有的情况,个人很容易就对企业的资金进行挪用,在企业财产清查的时候再用个人财产补齐这部分的账单,这就给会计的核算工作带来了许多问题。


  (二)会计机构的设置过于粗略


  一些校办企业为了降低会计核算的成本,就在设置会计机构的时候不按照相关的规定进行。比如一些企业为了把工资的成本降低下来,就让一个人完成审核、记账以及制单的全部过程,这就违反了会计法律制度中各个职位必须相互分离的原则。还有的企业内部虽然有相关的会计机构,但是总体来看层次和分工都非常不明确,这样的粗略设置会让财务监督出现很多的问题,给企业财产的安全性留下了众多隐患。

校办企业会计核算

  二、校办企业成本电算化的现实意义


  (一)可使企业从容面对市场


  经过相关的调查我们可以发现,校办企业的企业经营者只有对自己企业足够的清楚明了,才能在面对恶劣的经营环境时做到足够的从容。因为校办企业的企业经营者对自己的产品具体情况非常了解,就会明白自己产品在同类企业中的地位,对于定位产品的价格也就非常准确,能够科学的管理企业的存货,对企业发展的整体思路非常清晰。虽然说校办企业的经营者能力有限,不能把校办企业发展成大企业,但是这样做也能够让校办企业内部处于一种良性循环的状态,现如今的“顺德”等小企业在面对金融危机时的从容就能够充分的说明这一点。


  (二)促使企业规范运作


  “顺德”公司有一个灯具的生产企业曾经想要加入沃尔玛超市,但是沃尔玛对其进行审查的时候,发现这个企业的成本核算方面非常不清晰,所以没有批准其产品进入超市。之后,该企业就转变了自身的发展观念,开始加强成本核算的电算化程度,并且对企业的存货核算进行了规范的管理,这就带动了整个企业的生产、供应以及营销有条不紊的进行,即使这个企业的产品没能进入沃尔玛超市,但是这个企业已经走上了规范化的发展道路,发展前景一片光明。


  三、校办企业会计电算化下的成本核算技巧


  (一)正确选择电算化成本核算的方法


  选择成本核算方法企业在日常管理中,核算成本的方式与企业的管理模式是相互对应的,垂直化的管理模式就决定了校办企业采用简单的方法进行成本核算,所以在实际经营过程中,校办企业采用实际成本法进行成本核算。


  (二)正确设置相关的电算化过程


  校办企业要根据自身企业的特点,对实施会计电算化的过程进行设置,主要的电算化过程设置内容如下:首先是对生产成本的设置,对企业生产产品所需的直接原材料、人工、制造费用等二级科目进行明细,并汇总成大项费用,通过项目核算模块对生产成本根据产品设置明细账;然后就是结合校办企业的实际情况,来对生产过程里面的产品制造费用进行设置,直接设置水电费、设备折旧、机物料、修理费等二级科目,并进行汇总:其次,核算库存商品的项目,按照产品名称设置相应的项目目录:最后裉据原材料大类对原材料进行项目核算,并设置相应的项目目录。


  (三)正确管理会计核算需要处理的相关业务


  校办企业内部的财务模块有相关的自定义模块来制定核算成本的方式,并且校办企业可以利用自定义模块生成对成本进行核算的相应凭证,然后通过这些自定义模块来处理每一期需要会计核算处理的相关业务。校办企业利用自定义模块的转账功能来实现对产品成本的核算流程是:首先绘制相关的流程模块,把平时制造产品需要的相关费用录入进去,并且可以直接把产品的费用列入到里面;其次,利用自定义模块的转账功能来对费用进行自动分配;然后利用自定义转账模块来对校办企业的生产成本进行自动分配处理。


  校办企业内要想把会计电算化系统的优势发挥出来,就必须掌握相关的电算化会计核算技巧,利用这些技巧对校办企业内的数据和表格进行准确的处理,这样才能让企业的经济效益得到提升,让电算化系统的作用体现出来。


  四、结语


  现如今,计算机在会计行业的工作里面应用越来越广泛了,校办企业内部的各种数据和表格的处理情况都需要计算机的帮助,这表明电算化的会计系统时代已经到来。本文分析了校办企业现在内部的会计核算状况,以及实行电算化会计核算系统的现实意义,最主要的,就是校办企业内部进行电算化成本核算的有关技巧的掌握,会计信息只有实现了电算化的发展,并且在计算机的辅助下才能保证会计核算的准确性以及可靠性,同时,也只有保证了会计核算过程的可靠性和准确性,才能减少校办企业相关会计信息的丢失情况,预防计算机犯罪和可能性。所以说,校办企业要不断掌握会计电算化成本核算的技巧,才能一步步地提高企业的经济效益。


  刘萍  张家界航空工业职业技术学院

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