略谈会计电算化发展中的问题及解决措施

　　当今时代，社会在不断地发展和进步，会计电算化是技术发展提供的有力工具。会计利用先进的技术手段，提高工作效率，并合理地处理财务问题。因此，会计在应用会计电算化工作时，应完善相关的规章制度，并根据实际工作问题，提出具体的解决措施和方法，进而促使会计电算化迅速的发展。

　　为了推动工作效率的提升，我国各大型企业在发展的过程中逐渐引入会计电算化，并科学合理的使用会计电算化。尽管会计电算化促进了企业的发展，但在使用的过程中却存在许多问题，如会计对会计电算化缺乏了解，这都阻碍会计电算化发展的因素。因而，相关工作人员在精心研究会计电算化，了解其性质和具体的作用，并规范的应用会计电算化，这样才能保证会计电算化稳定的发展，从而为我国的经济发展做出贡献。

      一、影响会计电算化发展的因素

　　1.企业领导对其不重视

　　站在企业领导的角度分析会计电算化，部分企业领导对会计电算化缺少准确的认知和了解，尤其是一些中小型企业的领导，对于会计电算化的应用更是缺乏重视，进而阻碍会计电算化在企业中的应用。其次，由于部分企业领导的思维无法跟上时代的步伐，尽管为企业引入会计电算化，在应用的过程中却只停留在表面上，缺少实际使用，这样企业领导就很难带领企业员工发展企业、建设企业，并致使会计电算化在企业的应用中无法发挥真正的作用。另外，从购置会计电算化的配套设施来看，企业在引进相关的设备时，需要加大资金投入成本，并重新制定相关的管理体制，这对一些中小型企业而言，无非是增加了其财务压力。

　　2.企业缺乏专业的人才

　　目前，传统会计依然发挥作用，但其作用却远远小于会计电算化，会计电算化通过改善会计核算的环境，增强了会计工作人员的核算效率，使企业能够准时的完成销售预测、人力资源规划等工作。然而，由于企业缺乏专业的会计电算化人才，导致企业只能应用传统的会计，这使得会计的工作更加烦琐复杂。

　　3.企业缺乏完善的规章制度

　　完善的规章制度在企业中的应用，能有效地激励工作人员，让工作人员认真完成工作任务。这也就说明，企业在应用会计电算化的过程中，应完善相关的规章制度，并将其落实到会计工作人员的身上，但由于大部分企业为了获取更多的经济利润，对于会计工作这一方面，缺乏合理的管理和监督，从而导致会计工作人员缺乏良好的职业道德精神和责任感。

　　4.财务数据对会计电算化的影响

　　会计人员在工作的过程中，需要接触大量的资金，因而，财务数据的准确性对会计而言具有十分重要的影响，会计人员需要精准财务数据，并合理的管理财务数据，才能减少财务数据的风险。但工作人员在利用会计电算化对其数据储存的过程中，一旦储存信息错误，则会影响会计工作，并给企业带来严重的经济损失。

　　二、会计电算化发展中存在问题的解决措施

　　企业在应用会计电算化时，应做到实事求是，根据企业的发展现状，合理的引进会计电算化的设施，并制定相关的管理方案，构建一个完整的会计电算化发展体系，增强对会计工作人员的培训和指导，提升整体员工的工作素质，这样才能提高会计电算化的使用效率，并促进企业经济的增长。以下几点则是针对会计电算化在发展中存在问题提出的解决措施。1.提升企业领导对会计电算化的认识

　　作为企业的领导者和负责人，企业领导的思想观念应与时俱进，跟随时代的步伐，接受当今时代的发展现状。因此，企业领导应积极主动的参与一些发展会议和活动，从中获取丰富的信息资源，为企业的发展做出良好的基础保障。这样企业领导才能接受会计电算化，并为企业提供充足的发展条件，合理的引入会计电算化。此外，企业领导在利用会计电算化时，要从主观方面分析会计电算化的重要性，对会计电算化产生准确的认知，提升自身对其的认知水平，这才有利于会计电算化在企业中发展。2.加强培训和指导，构建一支专业的会计电算化队伍

　　尽管会计电算化属于先进的工作手段，但会计电算化仍需要人来操作，才能发挥其主要的作用。因此，企业要秉承着“以人为本”的发展理念，加强对会计工作人员的培训和指导，将创新的工作理念灌输到工作人员的思想中，使其了解会计电算化的工作性质，并让其意识到自身工作的重要性，这样会计工作人员才能提升自身的素质和职业道德精神。另外，企业在指导会计人员的过程中，要让工作人员掌握会计电算化操作技术，提升会计人员的工作技能，从而使会计人员在工作时降低错误率。

　　3.构建完整的监督体制

　　为了保证会计人员能合理有效的完成相关的工作，在引入会计电算化之前，企业应根据会计电算化的相关操作要求，结合企业发展的情况，制定相关的应用方案，构建一个完整的管理监督体制，建立健全相关的规章制度，从而使会计人员能有针对性和规范性的操作会计电算化。其次，企业要对员工明确责任制度，将其落实到每一个工作人员的身上，这样就能激发会计人员的责任意识。此外，企业应定期对会计人员进行考核，从而及时地发现会计工作人员存在的问题和缺陷。只有企业从根本上发现问题，才能提出科学的解决对策，并有效地解决工作人员的问题。

　　4.加强对财务数据风险的控制

　　企业在控制财务风险的过程中，首先，企业应选择正规的商家，购买财务软件，并保证软件的功能和资料齐全，例如：会计电算化系统中应具有自动储存和记录信息的功能，在出现错误数据时，能及时对数据进行修改等，这些功能不仅能保证财务数据准确性，同时，也为会计工作人员提供了便利性，提升了会计人员的核算效率。其次，设置岗位制，对企业员工明确自身的工作职责，使员工知道应该做什么，不应该做什么。进而使会计工作人员按照使用会计电算化的流程完成核算工作。在此过程中，企业一定要设置密码，以防止财务数据丢失。最后，在利用会计电算化时，要尽量减少财务数据输入输出的风险，对每个环节存在的风险都应进行分析和研究，并提前做好预防错误的措施，会计人员在完成一份财务数据时，要对其进行整理、备份，以避免影响其它工作。

　　5.做好安全防范措施

　　当计算机出现问题时，就会影响到会计电算化的正常运行。因此，企业要对计算机做好安全防护措施，定期对会计电算化的系统进行检测，清理计算机中无用的数据和软件，安装防火墙，对重要的文件加密，这样，才能防止计算机被黑客攻击，否则，企业计算机中一旦出现病毒，会计电算化将无法正常运行，这将会给企业带来巨大的经济损失。

　　作者：赵德良 来源：行政事业资产与财务 2016年16期