浅析中职会计电算化教育的问题及对策

　　在信息技术日新月异的今天，会计电算化已成为会计工作发展的必然选择。中等职业院校中的学生由于其各方面的特殊性，在目前的会计电算化教学中面临着一些问题，因此本文对于中职会计电算化教育中存在的问题进行分析，进而提出相应的对策和建议。

　　我国的会计电算化相对于欧美发达国家，起步比较晚。目前大多数单位电算化都是用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统，为企业进行相应的服务。

　　一、中职会计电算化教育存在的问题

　　(一)原始数据在录入时准确性无法判断。会计电算化专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的，这样对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是，要确保会计电算化能够准确实现，最初原始数据的录入和凭证的填写一定要准确无误，如果在输入原始数据、登记原始凭证、填写记账凭证的时候出现错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的情况，进而影响后续进程的发展。

　　(二)会计操作人员的权限设置及分工模式存在问题。目前的会计电算化教学，都明确要求在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是，在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。

　　(三)会计档案保管和信息安全系统方面存在漏洞。中等职业院校中的会计电算化教学目前大多都是处于电算化的模拟阶段，也就是说，和企业的并轨还有不少的差距。在国内的中等职业院校中，会计档案的保管还是存在疏漏，不少教学人员认为学生填制的凭证本来就是模拟的，没有必要花费时间和空间进行保管。其实这样是错误的，会计档案保管是会计电算化教学中的重要一环，不可或缺。会计档案管理是会计工作的一项重要内容，重视和加强会计档案的管理，进而提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。会计软件本身的局限性。有时候财务软件安装在精简版操作系统，很多财务软件会出现操作中断现象。例如，在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然死机，作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。由于现在操作系统盗版问题一时无法解决，以至于系统程序“翻脸”直接造成会计应用程序数据丢失。

　　二、针对中职会计电算化问题采取的措施

　　(一)做好会计基础教育工作，重视理论化研究。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。在会计电算化过程下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。而原始数据的录入、会计凭证的标准化和规范化要求我们在平时的会计教学中做好会计基础教育工作，也就是从最开始的会计分录开始，在第一个环节就可以确保会计凭证以及数据的准确性。

　　从另外一方面，会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南，电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。

　　(二)在会计电算化教学中，调整原有的会计人员分工模式和内控制度。由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们在平时的教学中必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的就在于通过一种相互监督和相互制约的机制确保会计信息的真实、可靠，防止错误的发生。只有在平时的会计电算化教学过程中，严格管理，明确分工，才能确保学生在进入企业后尽快适应企业会计体系的运作。

　　同时，严格的内控制度对于会计电算化教学中也是至关重要。在实际的教学演练中，学生们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。

　　(三)在平时的教学中，加强会计电算化系统的安全性和保密性教育。首先，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名。由于会计档案的特殊性，在保存这些档案时应确保会计档案远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

　　其次，增加必要的提示功能如软件执行备份时，存储介质上无存储空间、备份介质未能正确插入和安装，执行打印时未连接打印机或未打开打印机电源，用户输入数据时输入了与系统当前数据项不符的数据或未按要求输入等等，此时系统应给予必要的提示，并自动中断程序的执行。增加必要的保护功能在突然断电、程序运行中用户的突然干扰等偶发事故。

　　三、结论

　　会计电算化教学的推广应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，因此针对中等职业院校会计电算化教学中存在的问题，及时发现并采取有力的对策进行解决，才能确保学生走入社会后成为合格的会计人才。

　　作者：肖晓 来源：文化产业 2016年4期