欠发达地区会计电算化培训探索与实

　　会计电算化是现代企业管理的重要组成部分，入世以后，随着市场经济的发展，必将对会计电算化提出更高的要求，这样就需要从会计电算化培训入手，加大培训力度。但我国欠发达地区的会计电算化培训工作由于种种原因，培训工作开展的极为缓慢。本文结合笔者的实际工作谈谈在会计电算化培训方面的一些探索和实践。

　　随着我国市场经济的发展，面对会计信息涉及面广、需求量大、数据处理量多、时效性强的优势，在会计工作中推广和普及会计电算化势在必行。会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科，是将计算机为主的信息技术应用到会计工作中，即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。早在1994年4月份财政部就颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，在此意见中明确规定了我国发展会计电算化事业的目标，并对会计人员的会计电算化继续教育有具体的要求，即到2000年力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的操作技能。

　　目前我国针对会计人员进行会计电算化的初级培训工作已基本结束，但在欠发达地区会计电算化的初级培训工作进展的还非常缓慢，远没有达到财政部的培训目标。笔者根据近几年来从事会计电算化培训工作的经验，对当前欠发达地区会计电算化初级培训中存在的问题进行了分析并结合培训工作实际对会计电算化培训提出如下建议：

　　一、抓好舆论宣传，提高各级领导和财会人员对会计电算化工作重要性的认识

　　经济欠发达地区的一些单位的领导尤其是会计主管部门和企业的领导对实现会计电算化工作缺乏足够的认识，他们对会计电算化在企业管理中的重要地位还不清楚，只注重抓本地区的宏观经济发展和本部门的招商引资上项目工作，致使会计工作还停留在原始的手工记账方式，严重阻碍了企业管理方式的转变，从而制约了地方经济的发展。针对这种情况，我们应大力宣传财政部有关文件精神，阐明实施会计电算化有利于促进本地区经济发展的重大意义和社会的发展趋势。通过宣传工作，使各级会计主管部门的领导和企业负责人感到不开展会计电算化工作，不对会计人员进行会计电算化培训就不能适应市场经济发展的需要，就会被历史发展的趋势所淘汰。

　　由于人们尚未充分认识到会计电算化的重要性，许多单位缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统的设置和调整不够。简单地认为会计电算化仅仅是代替了手工核算，从而减轻了会计人员的负担、提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企事业单位的重要性，致使会计提供的信息不能及时、有效地为企事业决策及管理服务。一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行足够地分析，导致许多中间环节未能有效地合并，无法按照会计电算化的特点重新规划业务流程。同时，不同的企事业单位有不同的管理要求和运行模式，但企事业单位没有对会计信息系统做个性化的调整和设置，而在实际工作中只有将两方面有机地结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，提高会计工作效率。

　　目前，财会人员尤其是中老年财会人员，在开展会计电算化初级培训中，普遍存在着抵触情绪。主要是因为自己不懂计算机知识，不会或不熟练计算机的操作，所以在初期培训时，感觉用计算机处理会计业务不如手工处理方便。面对这种情况，在会计电算化初级培训过程中应有计划，有步骤，分层次地进行培训。可先对有一些计算机基础的财会人员培训，并安排在适当岗位上，充分发挥其作用，为其他财会人员起到示范带头作用。通过这种示范带头作用使那些不懂计算机知识的财会人员认识到实现会计电算化后不仅仅是解脱了会计人员自身的劳动，也能使企业实现管理现代化，从而提高企业的竞争能力和经济效益。然后再对那些不懂计算机的会计人员进行培训，使他们增加信心，消除对计算机的神秘感，积极主动地参加到会计电算化的培训工作之中，进而推进欠发达地区会计电算化初级培训工作的开展。

　　二、充分利用本地教育资源，创造优良的教学环境和教学条件

　　优良的教学环境和教学条件是培养高水平会计电算化人才的必要条件，而良好的教学条件则包括硬件和软件条件两大方面。在欠发达地区财政部门的培训机构硬件大多数都不具备会计电算化培训条件，比如培训场地、计算机设备、计算机系统软件和工具软件等。如果投资改善来达到培训要求，需数百元，这对于欠发达地区的财政来说，将是一笔沉重的经济负担，而且培训结束后设备闲置无用也会造成不必要的浪费。因此笔者建议财政部门应和本地的大中专院校合作，利用大中专院校先进的教学设备和优良的教学环境开展会计电算初级培训。这样即解决了财政部门的资金问题和设备管理中的技术难题，又增加了大中专院校的创收，实现双方共赢。

　　软件条件则应包括经验丰富的专职教师和培训工作的合理的组织与管理等。各大中专院校的专业教师现都已具备会计电算化初级培训的需要。为满足对不同层次的会计人员进行会计电算化知识水平的培训需要，选择一套体系完善且难易程度相当的会计电算化教学软件至关重要，会计电算化知识的培训不仅要注重基础理论的学习，更应通过大量的上机实践培养其过硬的解决实际问题的能力。所以应该以一套功能齐全的会计电算化教学软件作为教学使用。通过对该软件的操作使用，再深化到对该软件的维护，用来满足会计人员培训的需要，这样才能真正培养出实用的会计电算化人才。目前许多省级财政部门都已经自主或联合开发了适合本省的教学软件，基本上能够实现上述目标。

　　三、及时解决培训中出现的问题，提高培训质量

　　欠发达地区存在培训目标模糊，功利性强，教学计划缺乏前瞻性等问题。笔者对部分地区通过调研了解到会计电算化初级培训单位在对在职会计人员进行会计电算化初级培训时缺乏明确的培训目标，过分依赖选用教材，甚至转换为以考试通过为目标，只选用教材中的一部分内容进行讲授，这样很容易造成知识结构性失衡。有的培训过于强调电脑知识的提升，忽略会计数据综合利用的途径和从会计软件中获取数据的方法的传授，根本就没有会计电算化软件各功能模块之间的联系和会计电算化系统实施的模拟训练。

　　欠发达地区的一些培训单位，为了追求经济利益，仅仅讲授简单的计算机基础知识和极少的会计电算化内容，授课的课时数远没有达到财政部要求的最低课时数。不重视在职财会人员的实际应用能力，采用试题库的形式，对学员的计算机知识进行理论上的强化训练，根本不重视其实际的操作技能，使其在实际工作中对计算机的基本操作仍无法做到熟练掌握。为此，各级财政主管部门应加强对各培训单位的监督和检查工作，按照财政部的要求制定教学计划，并在教学中严格执行。在职会计人员直接学习会计电算化软件操作，有利于打破从未接触过计算机的人员对计算机的神秘感和畏惧心理，调动在职财会人员的积极性。通过短时间的学习，他们就可以掌握会计电算化软件的使用方法，在工作中尝到甜头之后，他们自然会产生浓厚的兴趣去进一步学习其它难度较大的相关课程，以解决会计电算化领域中更深入的问题。

　　通过对在职财会人员进行会计电算化的普及教育，在此基础上选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到大专院校进修，同时吸纳一部分高校会计电算化专业毕业新生。这样新老结合，高低结合的会计电算化人才队伍就会形成。

　　许多学员学习目的不够明确，由于今后从事会计工作或职称评审都要求具备会计上岗证及会计电算化培训合格证，所以许多参加培训的学员只是为了得到合格证，不注重计算机实际操作能力的提高。仅仅是为获得会计电算化培训合格证书而学习，这种现象必然会影响培的实际效果。因此，各培训单位应加强对学员进行会计电算在经济管理中重要性的教育，使他们端正思想认识，激发他们的学习热情，刻苦练习，掌握真实本领，满足实际工作需要。

　　有一些培训单位会计电算化考试实际上是形式主义的，甚至是假考试，他人代考、学员助考、多次重考、拘私舞弊，无所不有。因此，各级财政主管部门应制订出严格的考试纪律，严肃考纪，使学员真正考出水平，学到本领。

　　作者：刘福生 来源：中国管理信息化(行业版) 2005年11期