会计电算化应用中的问题与应对策略
随着网络计算机时代的迅猛发展,电子商务的快速普及,为会计电算化应用奠定了良好的技术基础,在我国逐渐地普遍推广起来,在加强企业会计管理现代化、科学化等方面扮演了至关重要的角色,由于会计电算化在我国暂时还处于刚刚起步的阶段,在其发展的过程中难免会出现一些问题,因此,为了加强会计电算化在实践过程当中的应用,本文将针对会记电算化应用中遇到的问题进行简单的探究并就其出现的问题提出相应的应对策略。
会计电算化在当今企业管理中占据了举足轻重的地位,随着会计电算化的快速进步,原有的传统会计格局被打破,它为企业会计管理的快速发展和巨大变革起超前的推动作用。会计电算化在我国于20世纪70年代末开始初步发展,经过一系列的技术进步与完善,在企业会计行业当中逐渐被广泛的使用及推广,但由于它起步相对国外会计电算化的发展晚,各个方面还不太成熟,出现相应的一些问题,因此,为了促进会计电算化的深远发展,我们亟需对会计电算化出现的问题进行探讨,并提出使其完善发展与进步的针对性策略。
一、内涵及发展形势
会计电算化也称计算机会计,主要是指以电子计算机为主体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务工作中的会计信息系统。它实现了利用电子计算机可以替代人为的记账、算账、报账、处理和分析会计信息等一系列复杂的过程。它有助于提高会计工作的时效性与准确性,减轻了会计人员的工作强度与工作压力,同时对企业经营管理水平的发展有进一步的提高,并且有利于优化人员素质和队伍结构,总而言之,会计电算化的兴起与推广使用促进了会计管理工作的现代化与科学化,是会计发展史上一次有重大意义的革命。
随着电子信息时代的快速发展和科技的进步,会计电算化基本得到广泛的普及与应用,得到了众多会计工作者的青睐,它从开始时的单项简单核算到现在的综合复杂核算,初步达到了模块一体化,实现了核算型向管理型的平稳过渡。但是正是由于当前会计电算化网络系统的迅速普及和使用,各地区、各企业的实际情况有其内在的差异性,导致其发展的不平衡,会计电算化的深度发展是当前首要的任务。决策化、网络化和智能化成为了它未来主要的发展形势,这样才可以真正的发挥会计电算化的作用,实现以信息现代化代替人工化,为企业会计管理工作提供有效的措施。
二、电算化存在的问题与对策
就目前来看,会计电算化在我国国内应用程度相对较浅,在诸多方面仍然存在非常明显的问题,主要表现在一下几个方面:
第一,忽视会计电算化的作用。会计电算化在世界各国企业会计管理工作中被广泛的使用,是当今企业会计管理的新型技术手段,只有应用了电算化技术,各个企业才可以高效的运用现代化会计管理,然而,一些企业管理者对会计电算化技术的认识并不是十分充分,他们认为电算化技术在企业会计管理中并不是十分重要,甚至只起着手工计算账册的作用,且没有认识到电算化与会计工作之间的逻辑关系,缺乏科学的认知,也没有与之相匹配的科学化管理系统,有的企业为了获得较高的社会地位与认知程度,将会计电算化作为企业现代化形象工程之一,而不是真正的实际工作内容。针对以上问题,应该提高对电算化应用作用的重视程度,通过企业下达相关指标,安排专门人员进行知识培训与讲解,深化管理者对会计电算化的认同。
第二,会计人员的电算化技术水准相对较低,没有形成非常理想,与实际工作相配套的技术理论体系。促进会计计算化进程在一定程度上是由会计人员技能掌握所决定的,该因素直接决定了企业记账工作的合理性与科学性,这就要求从业人员必须具备相应的会计知识,同时还要具备熟练的会计技能与计算机操作技能,并对财务相关硬件与软件有着非常熟练的认知。但是,目前大多数会计从业人员并没有对此相关技能有着达到相应的标准,有的技术人员没有对数据资料敏锐的掌握程度与认知结构,也不懂得如何应用相应的专业知识来排除软件与硬件故障,造成公司财务在后续工作中出现问题。针对此,借助多种手段,多层次的对会计电算化人员做好培训工作,不仅培训工作人员掌握一定的电算化技能,还要保证工作人员可以熟练掌握其他相应的技能知识。
第三,现阶段,决定会计点算化的决定性因素是由对数据的安全保护程度所决定,会计电算化是网络技术的应用,网络媒体在为人们带来技术进步的同时,也带来许多新的问题,在会计工作中应用计算机技术,也面临财务数据的被破坏和受损的安全问题,黑客或病毒对企业会计电算化系统有可能进行恶意攻击,很多企业在会计电算化应用系统中,缺乏建立完备牢固的安全应对和技术防范措施,一旦遭遇攻击,数据丢失,将给企业财务管理造成严重后果。因此,应该借助计算机设备加强对会计电算化工作的安全管理,制定严格的规章制度,增加防御系统强度。
综上所述,随着国家经济的发展,企业要想获得告诉发展,必须革新内部管理方式,尤其利用电子信息化技术改变传统的会计工作,促进会计电算化程度,通过此,来提高企业竞争力,增强国家综合实力。
作者:陈杨 来源:知识文库 2016年15期