浅析电算化实训会计数据安全维护方法

　　在会计教学中，电算化实训占据着重要地位，对会计教学效果起着重要作用。会计数据是会计软件运行的基础所在，如果会计数据发生安全问题，会计软件操作就会出现问题，电算化实训也就无法开展。因此，掌握会计电算化实训数据安全维护的方法就显得十分重要，本文就对此展开分析。

　　随着计算机的普及和信息技术的发展，会计电算化已经成为会计行业主要工作方式，传统手工会计被逐渐取代。根据我国财政部上世纪90年代颁布的《大力发展中国会计电算化视野的意见》要求，在新世纪第一个十年中，基层单位会计电算化普及率要达到80%，极大的促进了会计电算化的发展，会计电算化也成为各高校会计专业的基本课程。会计电算化具有较强的操作性，除了基本的理论教学外，必须通过实训才能使学生充分掌握电算化的内容，上机实训在电算化教学中占据着较大比重，因此，做好电算化实训会计数据的安全维护有着重要意义。

　　一、电算化实训会计数据安全问题分析

　　在高校会计电算化教学中，由于学生数量相对较多，受办学经费、设备资金投入等诸多因素限制，学校为会计电算化教学提供的计算机设备是有效的，同一个机房教室和计算机设备通常是由多个专业、多个年级和多个学生共同使用的。由于教学内容不同以及学生操作水平和个人素质的差异，电算化实训会计数据的安全会受到影响，在当前三种会计数据管理模式中，安全问题分别表现为：

　　(一)硬盘不可写模式的会计数据安全问题

　　硬盘不可写模式目的是预防学生在计算机使用过程中不小心引入病毒，或者删除了应用软件、系统文件，通过在计算机安装还原软件或还原卡，使计算机再次被使用时，还原为初始状态。在这种模式中，上一次电算化实训的会计数据不采取有效安全维护措施，会在计算机停电或关机后丢失[1]。

　　(二)硬盘可完全读写管理模式的会计数据安全问题

　　在部分高校中，根据会计电算化实训连续性的特点，采用了硬盘可完全读写模式。然而，由于学生素质存在一定差异，操作水平并不完全相同，在计算机使用过程中，可能会造成程序软件、操作系统被破坏，在计算机修复过程中，电算化实训的会计数据也会被删除。

　　(三)硬盘不可写、预留可读写分区模式的会计数据安全问题

　　在硬盘不可写、预留可读写分区模式中，会计教学软件是安装在C盘和D盘中的，在还原精灵软件中，教学软件是被设定为保护形态的，其它分区数据可读写状态。此种模式在高校中应用较为广泛，可以有效避免上述两种模式的弊端，但是，在实际应用中，存储在E盘和F盘中的电算化实训会计数据，可能被其它学生无意或有意的删除，造成会计数据丢失。

　　二、电算化实训会计数据安全维护的措施

　　在会计电算化实训中，会计数据安全的目标主要是使上次实训操作得到的账套数据能够被延续到下次实训中使用，结合机房管理的相关经验，提出以下几种措施，以为电算化实训的有效开展提供借鉴。

　　(一)在未安装还原卡硬盘中保存账套，并设置隐藏文件加以保护

　　针对会计数据因为系统还原或者恶意删除造成的丢失问题，可以采取此种方法进行维护，详细步骤为：

　　首先，在计算机桌面上建立属于自己的文件夹，并可以根据电算化实训操作阶段在文件夹中建立多个不同文件夹，以便于会计数据的区分和利用。

　　其次，在电算化实训操作完成后，将账套输出到相应文件夹中进行备份;然后将文件夹移挪到未安装还原卡的硬盘中(如D盘)。

　　最后，对文件夹进行隐藏，鼠标选中文件夹后点击右键，找到属性点开，从“常规”项中选择“隐藏”，点击确定后，将文件夹隐藏起来。

　　通过这种方式，既可以将电算化实训数据保存在计算机中，避免系统还原导致数据丢失，也能够有效预防其它专业学生故意将数据删除。再下次电算化实训中，可以将隐藏文件夹数据调出来，承接上次操作结果，继续进行下一步学习。

　　隐藏文件数据读取步骤为：鼠标挪至桌面我的电脑，左键双击打开后，从菜单栏中选择工具，从文件夹选项中找到打开查看页签项，然后从中选取“隐藏文件和文件夹”，选择“显示所有文件和文件夹”选项后，退出，即可从D盘中发现自己的文件夹。最后，将文件夹中的备份文件引入到“系统管理”当中，即可直接利用[2]。

　　(二)借助其他各种存储措施对备份文件进行安全保护

　　在高校会计电算化实训中，并不能完全保证每次实训都在同一个机房、同一台计算机上进行的;加上计算机本身使用过程可能发生的损坏，即使保存在计算机硬盘中的数据也可能无法使用。此时，上述实训数据安全维护措施作用就相对较小，需要通过借助其他各种存储措施完成对备份文件的保护，使其能够被有效利用，常见的存储措施有以下两种：

　　首先，借助邮箱或者网盘来存储数据。在电算化实训完成后，将得到的数据通过打包压缩得到“.rar”格式的压缩文件，然后将其通过网络传输到相应的邮箱或网盘中进行报错。在下次使用时，学生可以通过网络将压缩文件从邮箱、网盘中下载出来，将其在电脑中解压后引入到会计软件中使用。此种方法有一个基本的前提条件，即机房计算机是能够联网的，但当网速不好时，可能会浪费较多的时间。

　　其次，借助可移动磁介质来存储数据。此种方法时在电算化实训完成后，将得到的数据以文件夹等形式，直接复制到可移动磁介质中来保存的方式，在使用时再从介质中引入到计算机中即可，常用的可移动介质主要有U盘、存储卡等。相比较而言，这是最为安全、可靠、简便的会计数据安全维护方法，既无需繁杂的操作，也具有良好的可靠性，U盘等可移动磁介质价格也并不高，完全满足电算化实训数据安全维护的各方面需求。

　　(三)提升学校电算化实训数据的安全防护能力

　　首先，随着软件行业的快速发展，会计教学软件的版本、类型已经有了很大程度的改进，结合使用者特点和需求，会计教学软件在应用服务、数据库服务等方面都有了较大提高，更加符合电算化实训的开展，有利于电算化实训数据的安全维护。因此，学校方面要加强在会计教学软件方面的投入，尽量使用先进的软件，为会计数据安全维护提供良好条件。

　　其次，计算机硬件配备对电算化实训数据的安全也有着极大的影响，在学校建设中，应加大在计算机硬件配备方面的投入，使机房中电脑均有单独的 IP地址，为电算化实训数据安全提供良好环境。如此以来，就能够有效减少数据存储或引入过程浪费的时间，促进电算化实训水平的提升。

　　三、结语

　　综上所述，电算化实训是会计教学中的重要内容，在实训操作过程中，会产生相应的会计数据，只有保证这些数据的安全、完整，才能使电算化实训教学持续不断的进行，达到相应的教学目标。因此，对电算化实训会计数据安全展开分析，采取有效的安全维护措施，对会计教学有着重要作用。

　　作者：白娟利 来源：时代金融 2015年30期