会计电算化中的问题及建议

　　随着科学技术的发展，网络计算机技术在社会中的作用越来越大，而会计行业如果想要取得更长久的发展，也必须依靠于网络信息技术。只有紧跟信息时代的步伐，会计行业的电算化工作才会有更好、更强的服务能力。财务会计电算化是企业信息化的基础，做好财务会计电算化的管理，不仅可以提高企业的财务工作质量，还可以为企业的信息化打下良好的基础。

　　会计信息化的基础是会计电算化，它会将信息技术与会计工作结合起来，以此来解决会计人员处理信息时的问题，从而达到节约时间，提高效率的目的，对未来企业的发展创建平台。企业也会通过创建会计电算化工作新模式，以此来提高会计信息的计算质量，并且也方便会计工作人员掌握企业资金流动情况，根据资金流通情况来设计更加合理的财务管理方案，提高企业的市场竞争力。在全面实现会计电算化管理时，财务人员也必须掌握相关的信息技术，可以熟练的运用网络技术来对较为复杂的会计信息进行处理，增强企业在市场中的竞争力。

　　一、我国会计电算化发展情况

　　(一)目前会计电算化总体状况。会计电算化在我国的提出已经有30多年，从财务会计电算化发展到管理信息系统再到企业资源规划，总体来分析，我国现阶段的会计行业发展还是很好的，国家相关单位也颁布了一些政策来健全会计行业，给会计的发展制定出更为合理的法律依据，以适应会计工作的变化环境。我国当前的会计电算化的发展存在优势，同时也存在一些问题，例如会计岗位的工资较低、会计从业者的加班情况比较严重、人们的观念意识比较单薄等。

　　(二)企业对会计电算化专业型人才的需求越来越大。会计行业在我国属于比较热门的行业，伴随着会计电算化的发展，企业对这方面人才的需求也越来越大，要求也越来越严。尤其是一些经验丰富的高端复合型会计人才，我国目前这类人才还是较为缺少的。会计电算化和普通会计从业者之间是有区别的，会计电算化不仅要求工作人员掌握会计方面的知识，同时还需要掌握有关电子计算机方面的技术。

　　(三)我国会计电算化工作环境发生了很大的改变。与之前的会计工作环境相比较，会计电算化工作环境还是有很大改变的。首先是人们的主观意识，越来越多的人开始将财经类的工作岗位指定为自己的就业方向。例如，很多高校都创设了财经会计专业，而且填写该专业的学生也越来越多，由此可见人们的工作意识已经发生了改变;其次从社会的就业环境来分析，每年毕业的会计学生很多，社会对这类人才的需求也很大。

　　二、现阶段会计电算化工作中存在的一些问题

　　(一)对会计电算化工作重视程度不够。企业财务部门的关键组成部分之一就是会计电算化，企业的会计人员和相关管理工作者必须增强对会计电算化工作的重视程度，清楚自己在工作中存在的不足之处，并针对存在的问题进行适当地调整，以此来满足企业的发展需要。但是在具体的工作过程中，很多企业会计管理人员对电算化的管理重视程度还是不够，简单地认为电算化知识处理是数据的一种核算方式，没有认识到电算化在信息系统中的重要性，从而降低了企业的会计信息处理速度。并且企业网络的安全方面也存在问题，因为一些不良因素的影响，企业财务的管理水平不但没有得到提升反而降低了。除此之外，还有一些会计管理人员认为会计电算化和手工记账方法没有质的区别，企业的业务量不管有多大，还是不愿意消耗巨资去购买与电算化相关的设备和系统。

　　(二)会计软件集约化程度不高。提高会计信息处理效率最好的方式是使用会计电算化软件，但现阶段我国会计电算化全部采用企业通用软件，虽然能够满足不同企业的需求，但是软件的针对性比较差，根本没有办法满足企业的发展需要，容易使企业财务管理出现问题，从而降低会计信息的处理质量。有些企业虽然使用了相关的软件，但是根本没有办法对其进行删减和增加，因此需要聘请专业的工作人员对软件进行定期的修护，这样一来就增加了企业财务部门的管理成本。另外，会计软件的使用方式不一样、连接方式不一样也会使企业的会计数据出现问题，从而降低企业在市场中的竞争力。

　　(三)会计电算化管理功能不强。许多会计人员受到传统管理思想的影响，还没有清楚意识到会计电算化管理功能在会计行业中的重要性，这样一来，就使得会计电算化管理功能逐渐降低，根本无法发挥出其真正作用。现阶段我国企业虽然都在企业财务部门创建了会计电算化管理体系，但都只是使用该体系的核算功能。在实际工作管理中，工作人员都只是使用该体系对会计数据进行简单的核算，并没有使用该体系进行事中分析和控制。

　　(四)会计人员电算化水平不高。以前的企业财务管理中，人们认为只要掌握丰富的实践能力，就能够确保会计信息处理质量。企业财务管理部门，会计人员的年龄结构偏差比较大，他们根本不了解会计电算化的工作模式，对相关软件的处理方式也不够灵活，经常导致数据出现问题，影响到企业会计的工作效率。还有一些工作人员虽然熟练掌握了会计信息处理技术，但是实践能力缺乏，在具体的数据处理过程中容易出现差错，严重影响到会计信息质量。

　　(五)会计信息系统安全性不高。影响企业发展的因素除了会计人员的工作能力，还有会计信息体系的安全性和保密性，所以管理人员必须完成好与其相关的安全保障工作，确保会计信息体系的稳定性，从而满足会计的目标要求。但是在实际的企业管理中，管理工作者对会计信息体系的维护不够，使得财务数据出现问题，甚至还会导致数据泄露。除此之外，会计软件本身就存在缺陷，从而使得企业会计信息体系本身就存在较大风险，会计信息体系一旦出现问题，那么后果将会十分严重。

　　三、会计电算化工作的改进措施

　　(一)增强会计电算化软件中安全性能的开发。会计电算化是我国会计制度和会计行业在发展过程中的重大创新，所以国家和政府会无条件大力支持会计电算化的改良。我国的信息技术在国际市场上还是比较落后的，国家和政府需要依赖自身的力量来引进更为先进的信息技术来支持电算化的发展。与此同时，国家和政府也应该颁布一些有利于会计行业发展的新政策，为会计电算化搭建更好的发展平台。在研发费用方面，国家和政府也必须对其进行适当的经费补贴，促进电算化软件的研发，积极调动研发人员的积极性。增强会计电算化软件的安全性，使得企业利益最大化。

　　企业是科学技术改革的动力之一，会计电算化对于企业发展来讲是十分重要的，但是企业在与会计电算化相关的软件方面投入资金还是十分短缺的。企业立足于自身发展，提高对会计电算化软件的重视度，调整在会计电算化方面的经费支出。提高对软件的重视，需要从软件开发和维护、软件的引进电算化工作人员的聘请等方面进行考虑。

　　(二)提升会计电算化工作人员的综合素质。企业工作人员的综合素质会影响到企业的发展前景。会计电算化工作人员除了要掌握会计专业知识之外，还要会熟练操作计算机各种软件。一方面企业需要从道德素质和专业技能两方面对会计电算化工作人员进行培养训练，在道德素质方面，企业必须定时对会计电算化人员的职业道德进行教育，增强工作人员对企业的忠诚度;另一方面企业还需要对工作者的职业技能进行专门培训，主要是从信息技术和会计基础两方面进行讲解引导，增强工作者对会计电算化的认识程度，从而激发工作人员对自己工作岗位的认同感，以此来提高自己的工作效率。对于企业来讲，增强会计电算化工作人员的综合素质是一个长久的过程，必须从专业知识和职业精神两方面来进行指导。提高工作人员的综合素质也是增强企业竞争力的方式之一，因此企业必须将工作人员的素质放置在企业发展过程中最关键的位置上。

　　(三)加强复合型会计人才教育培养。对于复合型专业人才的培养必须以完善的体系为基础，按照安全管理规范对道德风险进行有效控制，对于体系中的各种资源进行有效协调，从而限制人员所产生的道德风险和系统资源风险。在会计信息化体系中涉及到的所有信息都是以电子数据的形式储存在计算机中，因此极易被外部人员非法入侵，进而产生数据泄露，最终使得企业信息安全受到极大威胁。为了有效降低上述侵害，企业必须形成全面的信息管理机制，并对安全制度内容以及商业机密内容进行必要控制，进而形成完善的体系规范。另外，企业必须对自身的财务信息管理机制不断进行完善，并形成实时监管和控制机制，最终实现企业信息化机制的完善，促使会计电算化的发展。

　　(四)创建规范的会计软件市场。知识经济下有关会计软件的消费和生产是比较规范的，它不仅包括软件市场的规范化管理，还包括软件本身的规范化管理，例如会计软件的规范化。知识经济必须以知识和信息的生产、使用以及分配为基础，将人力资源和固定企业资产作为发展核心要素，高度重视会计电算化软件的版权问题，确保电算化软件交易的安全。另外，企业也要从规范化软件市场来得到更为多样化的电算化商品，以此来适应企业的管理。除此之外，电算化软件市场的规范化还包含另一种意思，会计行业市场中存在很多会计软件的需求者，每个企业都会需要到会计软件，以此来创建企业的固定资产，行业内将其称之为“软固定资产”，每个企业财务部门都想要得到适合自身企业发展的会计软件。除此之外，行业市场中也会存在很多会计软件的销售商和研发商，充分满足各种企业对会计软件的功能需要。这种有软件品牌竞争的市场，必须要有较为规范的制度进行维护。

　　(五)健全会计电算化法律法规及信息化管理。会计电算化和财务软件功能一直都在增加，企业需要根据会计电算化工作中出现的问题，制定相关的法律法规进行约束和限制，保证会计电算化工作的发展道路是绝对规范和制度化的。另外，认真评估商品软件，严禁企业使用商品软件的不当功能。

　　对于会计信息化内部管理的完善必须以内部管理工作为基础，在此过程中应当实现内部信息的共享，进而打破传统职能划分过程中具有的断层，从而加强各部门之间的联系，促进企业的快速发展。信息系统在实际工作过程中确保科学性和合理性能够极大地限制会计信息处理的失误，进而提升信息的真实性。加强内部信息化管理能够确保企业上下级之间的完美沟通，减低企业的管理成本，从而实现企业会计信息管理的基本目标。会计电算化与传统工作形式之间存在较大差别，其不但能够保证员工之间的信息交流，更可以保证个人与互联网之间的有效连接。企业管理人员更可以借助该系统准确了解企业的实际发展情况，及时发现相关问题，提升自身的市场适应力，最终实现企业核心竞争力的提升。

　　四、结语

　　总而言之，通过使用计算机技术来增强会计工作的效率和改革传统会计工作是会计电算化工作的总目标。虽然会计电算化还存在很多问题，但是总体来讲，其发展已经趋于正常化。企业想要更快更好的发展，必须要增强会计电算化工作的管理力度，妥善处理相关问题，更好地使用会计电算化软件。

　　作者：万敏　张兵红 来源：合作经济与科技 2016年23期