网络环境下会计电算化对会计信息质量的影响

　　一、网络环境下会计电算化对会计信息的影响 
　　当前企业管理中，会计电算化的应用已经越来越广泛，其办公效率的高效快捷在企业管理系统中占据了重要的地位。同时我们也应该看到，会计电算化也有其自身的不足，如何发挥它的长处，扬长避短，发挥会计电算化的最大优势，这也是企业管理中一项重要的课题。 
　　（一）会计电算化下会计信息的完整性和可用性亟待完善 
　　1、会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。在会计电算化环境下，企业管理者往往对电算化软件注重会计的核算功能，将其软件模拟手工的核算方式，即数据的输入，经过计算机处理，核算结果，记录数据，报账给相关部门。因此只注重对电算化软件的核算功能，忽视了其财务管理的控制和管理功能。现阶段，大多会计核算软件旨在提高财务信息的质量，其功能仅局限于记账、算账、报账，对于事前预测、事中控制、事后分析的会计管理功能几乎忽略。虽然会计行业一直提倡综合管理型会计软件，但事实上，大多数企业只是从财务管理的角度出发，和理想的会计管理软件有很大差别。 
　　2、会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。现代化企业管理的要求是，企业的各部门之间相互联系，信息、共享，统称为企业管理系统的子系统。但事实上，会计信息系统与企业的生产线、设备间、销售部、库存量、人事部门等各部门之间严重脱节，其提供的会计信息数据，不能直拨从系统中向各部门各子系统之间进行传输，信息之间不能互通共享，不仅影响了财务管理的功能，同时在无形中增加了工作难度。在综合的企业管理系统中，会计信息的提取应该是从各子系统中获取，比如生产成本、设备成本、销售额、库存量、工资等，这样不仅提高了工作效率，同时也体现了庞大的企业管理系统的优越性。而在不断的发展中，由于各部门系统之间的独立性，在开发各子系统时，只针对本部门的业务情况进行规划，并没有统筹全局，更谈不上与其他部门之间的协调关系，最终难以形成整体性。 
　　3、会计信息系统并不是开放的系统。会计的信息系统存在一定的封闭性，虽然对企业内部各部门系统之间是开放的，信息也是共享的，但对于外部各相关部门存在着封闭性，该系统不能向各股东发布财务信息，不能向税务、财政、银行等提供相关会计数据，不能向相关的合作企业提供相关财务信息等，这些外部部门根本无法获得相关的会计信息，同时这些部门也不能从企业的会计信息系统中获取所需的会计信息。 
　　（二）网络环境下会计电算化下会计信息的保密性和安全性差 
　　会计电算比以信息技术为基础，其信息技术包含了安全技术、网络技术以及软件技术等，而会计信息的完成，是要在安全技术支撑的条件下，以电脑硬件工作的形式来完成。通过计算机中的软件在网络上进行处理和核算，最终给需求者提供所需要的信息。现如今，计算机的广泛普及，其应用也在不断扩大，越来越多的人利用计算机求进行一些违法活动，比如诈骗、行贿、贪污等。在信息技术的大环境下，会计数据被记录在磁性存储介质上，而这些磁性存储介质都是可读性的，所以这些数据如果被复制和篡改，会不留一丝痕迹，未经授权肆意的对会计信息和数据进行浏览和篡改，这样不仅阻碍企业的发展，同时也会给企业带来巨大的灾难。所以，在会计电算化环境下所实施的违法犯罪现象，其隐蔽性和危害性极大，同时企业也面临着极大的风险。在电算化环境下，人们往往注重会计的功能和内控制度，其忽略了会计信息的保密工作和安全工作，当系统遇到不可抗拒的自然灾难后，所有的会计工作将付诸东流。 
　　二、网络环境下会计电算化下提高会计信息质量的对策 
　　（一）从软件方面着手保证会计信息的完整性和可用性 
　　（J1）ERP软件与普通财务软件接口方式。 ERP企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业结评估的全方位和系统化的管理平台。 
　　（二）会计电算化软件的网络化发展 
　　在会计电算化的大环境下，会计的数据通过网络可以迅速地传递，传播速度之快是任何一项人工处理都不能达到的，会计数据的时时更新，会计信息使用者可以通过网络获得最新最快的数据。会计信息处理系统将最新的会计数据以及各子系统产生的工作数据统一汇总、分类，将最终的数据结果，第一时间传输给财务系统，使会计信息使用者能够通过财务系统及时了解企业的经营状况，并针对其会计数据及时做出决策和判断，实现了会计信息的自动化处理。在手工会计时代，会计信息的汇总都是统一上报财务报表，财务部门再进行归类、汇总、核算，最终取得数据结果，其过程延时长、准确率低、效率差，而会计电算化时代，会计信息数据的核算过程，统一都在网络上运行，相比手工会计时代，其主要特点是时效快、准确率高，降低了人工成本、纸张成本、资源设备成本等。相关的会计信息数据可以在第一时间输送到需求者手中。 
　　（三）建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性 
　　1、建立完善的数据控制体系。数据控制体系的建立，首先要对数据的输入进行严格管理，这就对财务工作有了更高的要求，财务的基础工作在其中占据了重要地位，财务的基础工作不仅在财务工作中举足轻重，同时也是会计电算化工作能够有序进行的基础条件，完善的财务基础工作，规范的财务操作流程，是一切管理工作的基础。数据控制还包括了对数据系统的完善、备份、重置、恢复等工作的管理，能够对于系统的要求进行不间断的服务，能够面对突如其来的自然灾难、设备的突然损坏等问题，还可以及时地备份和还原。 
　　2、加强网络安全方面的有效控制制度。任何一项技术都会伴随着优势和劣势，在网络技术不断发展的今天，网络会计的实现，使会计信息资源得到共享的同时，也使会计信息资源处在了巨大的风险之中，这些风险表现为黑客、工作人员的泄密等。如何提高网络会计信息的安全，我们可以制定多项控制制度对其进行约束，比如：对使用者进行身份的验证制度，多部门之间相互控制制度，业务流程申报制度以及对子其控制制度的审计等。具体采取的措施有防火墙、防毒软件、密码解锁、指纹控制、身份防伪等。 
　　3、会计信息系统，不仅是企业管理工作的一部分，是会计工作者与该系统之间的工作关系，而且是一个集合了企业各部门之间的信息互联网。会计工作人员不再只是提供会计信息，也不是被要求完成会计信息，他们的工作已经与企业的日常管理工作息息相关。如果一味按照老旧的方式，会计工作只是核算账本，那势必会被社会所淘汰。所以，企业在聘用会计工作者时，要能够着眼于未来，着眼于社会和世界，要能够聘用精通网络信息技术，能够熟练掌握会计电算化软件的人才。对于已在岗的会计人员，要能够根据社会发展的需要以及企业未来的发展方向，对其进行定期的培训和指导，使其能够掌握先进的会计电算化技术，扎实基本技能的同时，更能够培养综合性的会计电算化人才，为了企业更好地服务，更为企业未来的发展奠定坚实的基础。 
　　三、结语 
　　综上所述，网络环境下会计电算化使得会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，大大减轻了会计人员的工作量，提高了劳动效率，加快了信息提取的速度，从而提高了会计管理决策能力和企业管理水平。而账务处理环节作为在会计电算化环境下会计基础工作的重中之重，如果不予重视，不加强管理，对会计信息的提取将大打折扣。 
　　参考文献： 
　　[1]张新平.ERP战略下的财务管理创新[J].中国会计电算化，2014 （7）. 
　　[2]常剑峰.电算化会计信息系统的数据库控制方法[J].中国会计电算化，2013（11）. 
　　作者简介： 
　　苏志红，河南省第一建筑工程集团有限责任公司。