企业会计电算化存在的问题及对策

　　会计电算化是依托计算机技术、信息技术，代替人工处理会计事务，这种工作模式的效率较高，适应了现代社会的需求，也是未来会计工作的主要模式。但我国会计电算化发展的时间并不长，在分析、预测和决策的过程中还存在诸多问题，为此，本文主要探讨了这些问题，并根据自身的工作经验，提出了解决问题的措施，希望可以为会计电算化的发展提供参考。

　　1 企业会计电算化中存在的问题

　　1.1 对会计电算化存在认识偏差

　　我国会计电算化发展的时间较短，许多企业的管理者和工作人员认为这种工作模式并不可靠，因此，在接受和使用的过程中，存在滞后的问题，这种情况在美国等发达国家并不多见，其会计电算化的比重达到了90%，而我国的会计电算化比重在30%左右，使用比例的差距也导致了企业的发展层次存在区别。一些企业认为，会计电算化只能减轻工作人员的工作量，而对其他的帮助比较少，这是一种非常错误的认识，因为会计电算化能够对核算工具和模式进行升级，同时还能改变原来的工作组织和人员分工，使组织更加科学、合理，会计人员的时间和精力能够被释放出来，使会计工作的整体水平得到提升，这是传统的会计模式所不能比拟的。

　　1.2 政策与法规滞后

　　目前，我国在会计电算化领域中的法律较少，对推动会计电算化的发展不能起到真正的作用，由于规定中的内容较为死板，使电算化软件的自我发展受到较大的影响，这是一种故步自封的行为。要想实现会计电算化的长远发展，必须建立完善的法律体系，保障其能够正常开展，并有效打击违法犯罪的问题。

　　1.3 会计电算化的技术水平整体偏低

　　我国现阶段的会计电算化技术水平较低，主要原因是我国企业重视程度不够，以及相关技术方面的支持较少，现阶段的电算化不是真正意义的会计电算化，其属于一种比较初级的会计电算化模式。其为企业带来的帮助十分有限，工作人员在工作中掌握的技术也比较少，高难度的操作并不熟悉，距离企业的实际需要还有较大的距离。

　　1.4 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

　　会计工作具有一定的保密性，其中包含大量的企业机密，如果这些机密信息被泄露，会严重损害企业的利益，因此，在会计电算化的工作过程中，要提高安全性、保密性和可靠性，减少信息泄露的问题。目前，我国会计电算化软件的整体安全性较低，这种低安全性的软件容易受到病毒木马的袭击，其中的信息和数据无法得到有效保护，因此，企业不愿意将重要的信息放入软件中，软件的价值也就无法得到发挥。此外，在突然断电时，软件中的数据无法得到保护和存储，工作人员在使用时也会比较谨慎，如此不可靠的软件又怎能为企业的会计电算化提供帮助，这些问题亟待解决。

　　2 解决会计电算化问题的对策

　　通过对上述问题的分析，可以看到目前我国会计电算化中的问题较多，解决起来的难度也较大，为此，笔者结合自身的经验，提出以下建议，希望可以为相关工作提供参考。

　　2.1 加深认识，转变观念

　　要想将会计电算化提升到一个较高的水平，需要企业、政府部门和从业者加深认识，看到会计电算化工作的好处，在工作中大胆应用，不断创新，逐渐淘汰落后的会计工作模式，实现核算工作水平的提升。企业的相关领导要加强学习，转变自身的管理理念，重视会计电算化技术的应用，实现软、硬件的配备，并提高员工的认识水平，组织员工进行专业的学习，深层次地提高会计电算化的水平，政府部门也要给予适当的支持，大力推广会计电算化技术，为企业提供一些必要的技术支持，甚至可以为企业购买软件提供补贴。

　　2.2 进一步完善会计电算化的配套法规

　　我国政府部门还应加强法律体系的建设，为会计电算化提供可靠的法律支持。随着技术的不断发展，新的问题会随之出现，只靠原来的法律很难处理现在的问题，因此，要不断更新和完善法律体系，为会计电算化工作划定一个范围，使其在规定的范围内使用，实现规范化的转变。此外，政府部门还应加大宣传的力度，为企业普及电算化的知识，帮助企业健全自身的会计工作机制。如果只有先进的技术和软件并不能较好地实现发展，只有配备适合的管理机制，才能实现电算化水平的提升。企业也应当建立相应的管理制度，如会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度等。完善的制度才能帮助企业会计电算化的能力得到提升，使工作更加顺畅。

　　2.3 改变会计软件的开发模式

　　会计电算化软件是电算化工作的主要承担者，软件质量的好坏直接影响最终的工作质量。为此，要重视软件的开发和研究工作，相关研究单位要结合企业的工作实际，结合当前的经济形势，研究和制作较为实用的软件，且其应当具备二次开发的能力，能够将原来的软件进行升级，或者将原来的数据导入新的软件中，实现无缝衔接，软件还应当具备较强的兼容性，能够适用于不同的计算机设备，同时，还要发挥出自身的功能，迅速、高效地完成核算任务。电算化技术要突破传统的手工系统，要探索新的工作流程和框架，使电算化软件能够高效地完成工作，能够满足不同行业、客户群体的多方面、多层次需求，助推企业健康发展。

　　2.4 完善会计电算化的审计方法

　　会计审计是会计工作中的主要內容，会计电算化的审计方法和普通的会计审计方法有一定的区别，会计电算化的审计主要是通过软件来完成数据的测试和计算，重点是要对处理的会计业务进行数据的收集，在收集到足够的数据之后，就可以进行数据的模拟测试。计算机审计具有速度快、结果精确的优势，因此，应结合计算机应用技术的开发，加强和完善会计电算化的审计方法，增强会计电算化的功能性。为了确保计算机技术能够应用于会计审计工作，应重点开发相关的审计软件，结合企业内部控制、内部审计的相关要求来完善审计软件的各项功能，同时要加强对审计数据库的建设，以通过庞大的数据库来提高计算机会计审计的准确性和效率。审计软件还需具备自动编纂文书的功能，更要注重程序的合法性。

　　2.5 加强会计信息系统的安全性、保密性和稳定性

　　在使用会计电算化模式后，要注意加强保密性和安全性管理，还要重视会计信息系统的稳定性。在现今的网络技术环境下，信息窃取的发生概率和成功概率较高，为了避免企业的商业机密被泄露，就需要加强自身系统的安全性，企业应在以下几个方面进行着手。一是要提高会计人员的综合能力，包括员工的技术能力和道德水平，员工要取得专业的资质后才能上岗，同时，要具备较好的品行，不能存在损害企业利益的行为，且要安排具有思想素质较高、专业技能能力较强、责任心强的会计人员来对会计信息系统进行管理。二是要建立有效的管理制度，实行用户权限分级授权管理，使每一级的管理者所掌握的信息是有限的，这能减少信息泄露带来的不利影响。三是要制定相应的硬、软件管理制度，例如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。四是要使用安全性更高的软件，企业要在这一方面敢于投资，要知道这是一种长期的投资，其获得的利益要比投资更多，只有强大的软件才能应对病毒和木马的袭击。五是要加强企业管理，提高企业的管理能力，提高对会计工作的重视度，让电算化得到更好的应用。随着理论研究的深入、政策的倾斜，会计电算化的进一步发展也指日可待。

　　3 结 语

　　在当前的企业管理工作中，会计电算化是一项非常重要的工作，其核算的效率和准确性越高，对企业的帮助越大，但受多种因素的影响，如企业对其重视程度不够、相关技术支持比较匮乏，会计电算化的技术并没有发挥出其应有的作用。本文为会计电算化提出了一些改进的意见，希望可以得到企业的重视，只有在各方共同的努力下，才能提高企业的会计电算化水平，让我国企业的整体水平得到提升。

　　主要参考文献

　　[1]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水，2011（1）.

　　[2]余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探[J].中外企业家，2016（3）.

　　[3]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师，2009（1）.

　　中国管理信息化 2017年2期  作者：李洁枝