会计信息化发展建设控制问题探讨论文（共5篇）
第1篇：基于会计信息化环境下的企业内部控制探讨
伴随信息技术的迅猛发展，当今时代早已进入了信息化时代，信息技术在企业运营和管理工作中正发挥着越来越重要的作用。在传统的会计领域，信息化发展改变了传统会计工作的理念与模式，并对企业的内部控制带来了全新变化，传统的企业内部控制已无法适应会计信息化环境，因此必须强化企业内控管理，保证企业在新时期的健康可持续发展。
一、会计信息化环境的基本特征
（1）全面性特征。从技术手段的角度分析，会计信息化除了应用计算机以外，还要集成通讯技术、网络技术等多个领域，以此才能实现会计信息系统的构建；从功能的角度分析，会计信息化除了核算以外，还能实现预测、监督以及决策；从范围的角度分析，会计信息化包括了所有涉及会计的领域，例如会计教育、会计实务工作等，是传统会计系统的重要发展方向。
（2）实时性特征。所谓会计信息化的实时性就是指系统能够对信息进行自动更新，保证了输出的会计信息具有较强的实时性。
（3）多元性特征。会计信息化的多元化主要体现在以下几个方面：其一，收集信息的多元化，即会计系统获得信息的渠道非常宽敞；其二，处理信息方法的多元化；其三，提供信息形式的多元化；其四，提供信息空间的多元化，在处理信息方法多元化的基础上，信息空间也更加广阔；其五，提供信息时间的多元化，不仅能够随机生成信息，同时也能依照周期进行披露。
（4）开放性特征。现如今随着网络技术以及电子商务的发展速度越来越快，会计信息化也极大地运用了各种信息技术，不仅处理数据的效率大大提高，自动化也增强，同时信息资源也实现了极大程度的共享。企业内外都能够通过互联网实现信息的获取与采集，整体来看，信息系统将越来越开放。
（5）集成性特征。会计信息化的集成性包括很多方面，例如企业内部信息和外部信息的集成、管理会计和财务会计之间的集成、财务信息与业务信息的集成等。
（6）智能性特征。会计信息化是由网络、计算机以及相关的程序共同构成的系统，不仅能够完成核算，同时也能实现控制和管理，也可以说，会计信息化是一个智能型的系统。
二、会计信息化对企业内部控制的影响
（1）内部控制主体对象发生转变。在企业传统的内部控制中，控制对象都是围绕“人”来开展，而会计信息化环境中，信息技术被大量应用，很多从前由财务人员来完成的工作现在都由计算机来完成，这就使企业内部控制对象由“人”的单一主体转变为对人机的控制。
（2）内部控制的内容变大。在会计信息化环境下，除了原有手工会计的工作内容外，会计信息系统下的硬件设备、软件开发，网络安全等问题，也被归入到企业内部控制活动中。此外由于信息化环境给会计工作带来的新变化，企业组织机构及岗位的调整也扩大了企业内部控制内容。
（3）内部控制的形式发生转变。会计信息化环境下，原有的针对手工会计的内部控制手段将失去意义，例如传统会计工作的账证核对等，都由计算机程序来完成，因此企业内部控制的形式也会因此发生变化，原有的制度控制将被程序控制与制度控制相结合的形式所取代。
（4）内部控制的环境改变，风险性增加。会计信息化环境一方面提高了企业的工作效率，但一方面由于控制环境的变化，企业内部控制的风险也在悄然增加。一方面，会计信息系统的网络环境安全问题一直受人关注，病毒入侵，信息被截取泄漏等问题危害巨大；另一方面，很多信息系统技术水平高，实现了无痕化处理，也给企业内部稽核带来了新的挑战。
三、会计信息化环境下企业加强内部控制的建议
（1）强化企业内部控制系统预警，建立科学制度保障。首先，企业要根据会计信息化环境的特点，对企业原有的组织架构进行适当调整，适应会计信息系统的要求。其次，要根据角色进行岗位权限设置，明确职责划分，使岗位间权责明确，相互制约，减少舞弊问题。最后，要建立会计信息化档案制度，对档案备份进行监督。通过企业内部管理制度的健全，推进企业管理目标的实现，利用有效的控制制度保障，将内部控制的价值充分地体现出来，使企业在会计信息化环境中更好地进行内部控制。另一方面还要增强内部控制系统的预防功能，这也是当前一种预防风险的重要方法，在当前会计信息化的环境之下，能为决策提供信息支持，具有非常重要的价值和作用。
（2）强化会计信息化系统的研发与维护控制。首先，要对软件系统进行可行性研究，要保证设计的总体框架符合企业实际业务要求；其次，要保证软件具有较长的使用周期，企业要能够对软件进行更新、升级，以适应发展需求；再次，要通过企业政策性规定，保留审计线索；最后，要保证系统具有一定的自我恢复能力，当遇到系统崩溃等问题时能及时备份或恢复。
（3）强化复合型人才队伍的建设。当前企业竞争的实质是人才的竞争，人才战略是企业稳定发展的重要保障。在会计信息化的时代背景下，企业内部控制的条件和环境都发生了本质性变化，而企业要强化内部控制管理，就必须有针对性的培养会计信息化专业人才，以适应会计信息化环境下的企业内部控制要求。一方面，企业要明确复合型人才标准，着眼于那些具有会计、管理等专业知识，同时又具有信息化技能的复合型人才；另一方面，企业要加强对现有人才的培训，特别是信息化知识及会计理论的培训，提高其信息化环境下的会计专业能力，更好地推动企业内部控制水平。
（4）强化对网络信息的安全控制。首先，要改善网络系统的设计，建立入网访问控制功能模块。这一模块的设定主要是通过入网访问的控制技术阻断非法用户。其次，要及时更新网络操作系统，保证系统的安全性和完整性。最后，要建立防火墙，加强病毒查杀，设置访问权限，对重要文件加密等，通过一系列的网络信息安全控制技术，建立安全可靠的控制防线。
（5）建立健全内部外部监督机制。就网络内部监督机制而言，主要是加强内部审计。首先，对于企业各个岗位的关键控制点，要经常性的进行风险评估，找出最容易出现风险的地方，侧重事前预防。其次，要借助信息化环境的便利，对财务进行日常性监督，对各个岗位的操作系统及职能履行进行监督，做到事中控制。最后，加强内部审计稽查工作，结合信息化环境特点，将重点放在会计系统软件安全控制审计与评价上。此外，还要将外部监督机制应用于内部控制中，强调建立一定的奖惩机制，发挥企业员工监督的主观能动性，保证内部控制制度的顺利执行。
作者：陶红霞
第2篇：会计信息化高校网上收费管理探析
在会计信息化的大背景下，我国的高校收费系统也得到了迅速的发展，从现场收取现金到银行批量代收，当前已经基本实现了自主缴费，也就是通过互联网来进行自助网上缴费。通过网上收费管理系统能够对缴费信息进行完善的管理和及时的共享，从而极大地提高了高校财务管理人员的工作效率，减少了人为收费的失误。尽管如此，很多高校仍然停留在网上收费管理的初级阶段，仍存在诸多不足。
一、原有的高校网上收费管理系统的不足
（1）功能模块相对独立。在高校会计信息化建设的过程中，大部分高校都已经逐渐建立了收费管理系统，该系统积极应用了数据库技术、网络技术和营销合作技术，能够科学化、信息化和自动化的进行高校学生收费管理。高校网上收费管理系统通常包括若干个功能模块，例如收费处理模块、发放处理模块、退费处理模块、查询打印模块、收据管理模块、学生信息模块、系统维护模块等，这些功能模块要相互协作才能完成收费管理的工作。然而在实际操作中，这些功能模块由于相对比较独立，协作联动困难，给实际操作带来了一定的障碍。例如学生要办理离校手续，管理人员要通过查询打印模块来对该学生的缴欠费情况进行调阅。如果该学生存在欠费，管理人员就要在进入收费处理模块补缴欠费。这样一来不仅要花费较长的时间，而且很容易出现漏操作，甚至造成一些学生长期欠费。
（2）数据共享较为困难。在高校中涉及收费管理工作的部门较多，例如研究生院、教务处、财务处等。传统的高校网上收费管理系统具有较差的数据共享性，给网上收费管理带来了一定的不便。例如研究生院和教务处都使用了教务学籍管理系统，也就是将收费类别项目模块嵌入到了学籍管理软件之中，用于对学生是否欠费进行甄别。对于没有办理缓交手续的欠费学生，其选课也会受到一定的阻碍。这种做法能够有效地提高学校的学费收缴比率，但是由于学生收费系统和学籍系统是不同部门研发的，往往需要进行一些重复劳动，这都是由于各系统之间的数据库不能实现共享造成的。
（3）软件功能相对滞后。出于经费的考虑，高校所使用的学生收费管理系统大多是自主研发的，或者根据学校的实际管理需求由软件公司都进行委托进行开发。在开发该系统时也是根据高校收费所需的功能来设置相应的功能。在使用了一段时间之后收费系统的程序源代码大多已经散失，如果高校要重新开发该系统，则需要付出较多的成本。很多高校都使用外挂程序的方式对原有的网上系统进行扩展，这样也使操作人员的工作量不断增加，难以满足高校财务管理的需要。
二、构建会计信息化下高校网上收费管理系统的具体措施
1.明确管理理念，统一管理共识
在会计信息化大背景下，要建成完备的高校网上收费管理系统，不仅需要很多信息化和网络化的相关技术，更重要的是要从管理理念上打下扎实的基础。必须在高校各部门之间，在财务管理系统内部沟通协调，明确一个理念，达成一个共识：高校必须实现财务核算、票据管理和缴费业务管理的联动，也就是打破原有的各功能模块相对独立的状况，通过有效的联动机制来对财务核算、票据管理和缴费业务管理进行统一管理和监管，从而使闭合的回路管理和信息流转得到实现。
2.构建统一缴费和票据管理平台
（1）费用项目的申请和审批。在高校中，各项收费的发行部门应该是收费业务部门，包括研究生院、教务处以及其他部门。收费业务部门应该在该平台上发起缴费申请，并将收费项目的金额和名称、收费的具体依据、收费的起止时间、缴费人员的角色、所需票据的数量填入统一缴费和票据管理平台。如果此时已经确定了缴费人员，还要将具体的缴费人员名单提交到该平台上。系统会自动将缴费申请发送到财务部门，财务部门的收费管理岗位会对缴费信息的真实性进行核实，并进行相关审批，通过该平台向收费业务部门反馈审批意见。这样可以为后续流程奠定良好的基础，使收费项目的合规性和合法性得到保障，严厉打击票据串用、乱收费等现象，变事后监督为事前监督。
高校中的收费管理部门是财务部门，立足于票据管理的要求，财务部门应该能够通过该平台接收并审批收费业务部门的申请，同时认定收费方式和票据的使用配套。财务部门应该针对是否开通绿色通道、票据的数量和类型以及相关费用项目缴费的优先级做出具体的审批意见。如果费用项目通过了审批就可以在平台上立项，就可以立即开展收费工作。
统一缴费和票据管理平台之后，缴费者就能够查阅相关的费用项目信息，并了解缴费顺序和缴费的优先级，在系统的提示下自主缴费，完成缴费之后可以获得缴费确认单。财务部门要集中打印各种票据，然后通过各种方式将票据发放给缴费者，既可以采取邮递的方式，也可以由相关业务部门向缴费者统一发放票据。
（2）票据管理。在高校收费工作中票据管理非常重要，行政事业的各项票据一般由财务部门进行管理，包括各种内部票据、专用发票、资金往来票据和收费票据等，这就要求财务部门要对各种票据的用途和使用方法进行掌握，并对票据进行全过程管理。财务部门购入票据时应该进行相应的登记，将票据购买信息录入缴费和票据管理系统，包括票据的起讫号、数量和种类等。高校应该在该平台中对各类票据的数量和种类进行预先设置，这样可以提高财务部门的工作效率，收到收费业务部门提交的收费项目申请时，财务部门应该在第一时间内对票据的数量和类型进行核实，并分配对应的发票。
高校的运行过程中可能会出现一些特殊业务，例如学术活动、主办会议等，可能需要自行收费。此时也可以先进行网上申报，并由财务部门进行审批，向财务部门借用发票。收费业务部门要交相应票据交付给缴费者，并及时上报和缴销票据的使用情况。完成整个收费后，财务部门要回收没有使用的票据，然后将相关信息录入票据管理系统。该系统能够自动生成财务核算凭证。
在会计信息化的大背景下，我国的高校收费系统也得到了迅速的发展，从现场收取现金到银行批量代收，当前已经基本实现了自主缴费，也就是通过互联网来进行自助网上缴费。通过网上收费管理系统能够对缴费信息进行完善的管理和及时的共享，从而极大地提高了高校财务管理人员的工作效率，减少了人为收费的失误。尽管如此，很多高校仍然停留在网上收费管理的初级阶段，仍存在诸多不足。
一、原有的高校网上收费管理系统的不足
（1）功能模块相对独立。在高校会计信息化建设的过程中，大部分高校都已经逐渐建立了收费管理系统，该系统积极应用了数据库技术、网络技术和营销合作技术，能够科学化、信息化和自动化的进行高校学生收费管理。高校网上收费管理系统通常包括若干个功能模块，例如收费处理模块、发放处理模块、退费处理模块、查询打印模块、收据管理模块、学生信息模块、系统维护模块等，这些功能模块要相互协作才能完成收费管理的工作。然而在实际操作中，这些功能模块由于相对比较独立，协作联动困难，给实际操作带来了一定的障碍。例如学生要办理离校手续，管理人员要通过查询打印模块来对该学生的缴欠费情况进行调阅。如果该学生存在欠费，管理人员就要在进入收费处理模块补缴欠费。这样一来不仅要花费较长的时间，而且很容易出现漏操作，甚至造成一些学生长期欠费。
（2）数据共享较为困难。在高校中涉及收费管理工作的部门较多，例如研究生院、教务处、财务处等。传统的高校网上收费管理系统具有较差的数据共享性，给网上收费管理带来了一定的不便。例如研究生院和教务处都使用了教务学籍管理系统，也就是将收费类别项目模块嵌入到了学籍管理软件之中，用于对学生是否欠费进行甄别。对于没有办理缓交手续的欠费学生，其选课也会受到一定的阻碍。这种做法能够有效地提高学校的学费收缴比率，但是由于学生收费系统和学籍系统是不同部门研发的，往往需要进行一些重复劳动，这都是由于各系统之间的数据库不能实现共享造成的。
（3）软件功能相对滞后。出于经费的考虑，高校所使用的学生收费管理系统大多是自主研发的，或者根据学校的实际管理需求由软件公司都进行委托进行开发。在开发该系统时也是根据高校收费所需的功能来设置相应的功能。在使用了一段时间之后收费系统的程序源代码大多已经散失，如果高校要重新开发该系统，则需要付出较多的成本。很多高校都使用外挂程序的方式对原有的网上系统进行扩展，这样也使操作人员的工作量不断增加，难以满足高校财务管理的需要。
二、构建会计信息化下高校网上收费管理系统的具体措施
1.明确管理理念，统一管理共识
在会计信息化大背景下，要建成完备的高校网上收费管理系统，不仅需要很多信息化和网络化的相关技术，更重要的是要从管理理念上打下扎实的基础。必须在高校各部门之间，在财务管理系统内部沟通协调，明确一个理念，达成一个共识：高校必须实现财务核算、票据管理和缴费业务管理的联动，也就是打破原有的各功能模块相对独立的状况，通过有效的联动机制来对财务核算、票据管理和缴费业务管理进行统一管理和监管，从而使闭合的回路管理和信息流转得到实现。
2.构建统一缴费和票据管理平台
（1）费用项目的申请和审批。在高校中，各项收费的发行部门应该是收费业务部门，包括研究生院、教务处以及其他部门。收费业务部门应该在该平台上发起缴费申请，并将收费项目的金额和名称、收费的具体依据、收费的起止时间、缴费人员的角色、所需票据的数量填入统一缴费和票据管理平台。如果此时已经确定了缴费人员，还要将具体的缴费人员名单提交到该平台上。系统会自动将缴费申请发送到财务部门，财务部门的收费管理岗位会对缴费信息的真实性进行核实，并进行相关审批，通过该平台向收费业务部门反馈审批意见。这样可以为后续流程奠定良好的基础，使收费项目的合规性和合法性得到保障，严厉打击票据串用、乱收费等现象，变事后监督为事前监督。
高校中的收费管理部门是财务部门，立足于票据管理的要求，财务部门应该能够通过该平台接收并审批收费业务部门的申请，同时认定收费方式和票据的使用配套。财务部门应该针对是否开通绿色通道、票据的数量和类型以及相关费用项目缴费的优先级做出具体的审批意见。如果费用项目通过了审批就可以在平台上立项，就可以立即开展收费工作。
统一缴费和票据管理平台之后，缴费者就能够查阅相关的费用项目信息，并了解缴费顺序和缴费的优先级，在系统的提示下自主缴费，完成缴费之后可以获得缴费确认单。财务部门要集中打印各种票据，然后通过各种方式将票据发放给缴费者，既可以采取邮递的方式，也可以由相关业务部门向缴费者统一发放票据。
（2）票据管理。在高校收费工作中票据管理非常重要，行政事业的各项票据一般由财务部门进行管理，包括各种内部票据、专用发票、资金往来票据和收费票据等，这就要求财务部门要对各种票据的用途和使用方法进行掌握，并对票据进行全过程管理。财务部门购入票据时应该进行相应的登记，将票据购买信息录入缴费和票据管理系统，包括票据的起讫号、数量和种类等。高校应该在该平台中对各类票据的数量和种类进行预先设置，这样可以提高财务部门的工作效率，收到收费业务部门提交的收费项目申请时，财务部门应该在第一时间内对票据的数量和类型进行核实，并分配对应的发票。
高校的运行过程中可能会出现一些特殊业务，例如学术活动、主办会议等，可能需要自行收费。此时也可以先进行网上申报，并由财务部门进行审批，向财务部门借用发票。收费业务部门要交相应票据交付给缴费者，并及时上报和缴销票据的使用情况。完成整个收费后，财务部门要回收没有使用的票据，然后将相关信息录入票据管理系统。该系统能够自动生成财务核算凭证。
作者：覃宏倩
第3篇：浅析企业会计信息化发展方面存在的问题
一、企业会计信息化的背景及其现状
企业会计信息化是在会计电算化上的进一步深化与发展，而“企业会计电算化”是陈冰1999年在自己的著作中提出的概念，是指随着社会科技的发展传统的手写账本已经不能满足会计行业的发展，并且计算机的普及也为企业会计电算化的完成提供了准备条件。在本世纪初期，大多数的企业都能够通过计算机完成对本公司会计事务的统计。以至于很多人都把企业会计信息化等同于企业会计电算化，但实际上并不是。企业会计电算化更多的是强调计算机在企业会计事务处理中所起到的辅助作用，而企业会计信息化则是更高层次的要求，要求专业人才在专业信息系统中完成对会计信息的处理和整合。不仅如此，企业会计信息化并不仅仅是对会计部门的要求，实际上还包括对整个企业的要求，要求会计信息处理系统和全企业的信息处理系统有着直接而密切的联系，并且完成企业的内部控制。
但企业会计信息化是一种比较理想的状态，事实上是很难达到的，在大部分企业中，虽然会计部门因为体会到了电算化所带来的便利而完成了对信息化的发展，但是会计部门与企业其他部门的信息系统通常是独立的，企业往往只关注独立部门的上传下达与办公效率而忽视了多部门之间的联合发展，即使是企业高层注意到了全企业的信息化也很容易出现问题。接下来就从内部和外部两方面来分析企业会计信息化究竟要面临怎样的问题。
二、企业会计信息化所面临的外部阻碍
1.高素质复合型人才的匮乏
企业传统模式下的会计工作经常依赖人工手写账本，并且每个人都有着自己独特的归纳和整理信息的习惯。一旦发生某些意外，需要寻找新的代理会计的时候交接工作就变得很复杂，并且容易降低工作效率。可是对于完成企业会计电算化的企业来说，这方面就变得简单起来，统一的计算机操作过程让新人也可以快速的寻找到自己需要的资料，并且把新人适应企业和岗位的时间大大缩短，某种意义上来说提高了工作效率。然而，这不能满足时代发展对于企业会计的要求。在新时代下，对于企业会计的要求并不仅仅是能够操作计算机完成会计工作，而是要求能够熟练的运用会计软件完成会计部门对内的信息归纳整理和对外的信息交换。由此来看，要想完成从传统会计模式到企业会计电算化再到企业会计信息化的发展，需要一大批专业化人才。
这就对人才培养提出了更高的要求，无论是各大高校还是职业技术学校，都应当对比给予足够的重视，认识到信息化已经是社会大势所趋，而据此来调整自己对于学生的培养方针。从社会现状来看，懂得全部会计行业知识、能够完成手工记账的大有人在，甚至供大于求出现饱和现象，也让会计专业名列求职红牌榜。但事实上，能够熟练操作计算机、懂得操作专业办公软件、熟悉会计知识的企业会计复合型人才的数量远远达不到社会需求量。这就出现了基础会计数量过剩而高端会计复合型人才稀缺的断层状况。无疑是阻碍企业会计信息化发展的一大主要原因。
2.互联网带来的信息安全问题
其实不仅仅如此，在科学技术发展迅速，新科技已经更好的渗透进我们的生活并能更好的服务于人类之后，各行各业都或多或少的受到了影响。比如软件行业，在计算机刚刚兴起的上个世纪，就有人盯上了这块蛋糕，开始为计算机研发各种功能的配套软件，其中就有会计工作软件。专业软件的研发，完成了从手工到机器的进步，也让企业内部甚至各企业之间的信息交换变得更加便利起来。并且随着软件行业的发展，专门服务于会计部门的办公软件也一直在不断更新，这为企业会计信息化提供了便利也带来了风险。而其中的风险之一就是网络安全，网络安全也是上个世纪随着计算机的出现刚刚出现的新兴词汇。互联网的出现使得贸易业进入新春天的时候也无法忽视其对会计行业带来的威胁与风险。大量的机密数据被上传存储在计算机中，而互联网的存在就像为外界打开的一扇门。高端的计算机人士能够把自己的技术当做钥匙打开这扇门取走所有自己想要的数据，而被侵入方甚至有可能根本察觉不到。这种高度不安全性简直就是为企业安全埋下了一颗不定时炸弹。
三、企业会计信息化所面临的内部阻碍
1.管理层意识不足对企业会计信息化的阻碍作用
在上文中我们谈到了来自社会的高素质复合型人才供给不足的问题和来自互联网所带来的信息安全问题，但这还不是阻碍企业会计信息化发展的全部，更大的“拦路虎”来自于企业内部。与西方国家完整的企业发展史不同，中国是经历过特殊时期的特殊经济体制，现代企业制度也没有多久的历史，甚至很多大型企业虽然外部看似转型但实际上并不符合新时代的企业要求而更偏向于迂腐陈旧的管理制度。西方的职业经理人制度使得每年从各大高校毕业的高材生拥有机会进入大型企业发光发热，年青一代的注入也为企业带来了新技术，与此相比，中国的大型企业很大一部分要么是完成转型的旧式企业，要么是抓住机遇下海经商的家族式企业，这两种企业都面临着同样的问题，那就是管理层年龄偏大且流动性不强，严重影响了企业对于新兴事物的接受和发展，也很难接受那些拥有专业技能的年轻人才进入决策层。并且管理层普遍了解不到新时代的特殊需求而更偏向于保留一直以来的管理方式，他们不懂得新时代下的新发展能够为公司带来怎样的机遇却往往担心这些东西会动摇企业的基本。
当然还有一部分企业不是这样，管理层愿意接受、学习新鲜事物，但是却很有限的将企业会计信息化等同为企业会计电算化，他们局限的认为给会计部门配备了计算机就已经足够，从来没有想过可以将企业会计系统与整个公司的系统做有机联系一边更好的管理。这种管理层意识不足也是企业内部阻碍企业会计信息化发展的一个重要因素。
2.对于财务信息的安全担忧
一个企业内部各有分工，互相服务一直是企业发展的要素所在。但从古代中国开始，掌柜就对账房先生给予了足够多的关注甚至是监视，毕竟财务情况是关系到企业发展的重要情况。现代企业也是同理。在手写账本的时代，一旦有人想要弄虚作假、涂改账本以谋私利时总会留下一些痕迹，日后查证时也很明显。但是一旦进入到企业会计信息化时代，这一方面就变得艰难了起来。计算机有自己的运行模式，只要掌握了这种运行模式，无论是谁来操作都可以得到自己想要的结果，甚至还能够轻易的抹去操作的痕迹，这就让事后查证变得艰难了起来，从这个角度来讲，或许有些管理层认为企业会计信息化并不是一个好主意。并且相比于传统的手写账本，企业会计信息化要求企业把财务信息全部存储于计算机或者存储设备中，相比于账本这些电子设备的稳定性更难得到保证也更容易出现问题，让人不免担心。
3.企业信息化与会计信息化不能有机结合
互联网时代，众多企业都尝到了联合的好处，也越来越注意对外的合作方面。但是对于企业内部，大多数企业仍是秉持着企业信息化与会计信息化分离的想法，普遍认为业务部门与生产部门应该联合已达到更高效的工作效率，却忽视了会计信息化对此的影响。新时代背景下的企业会计信息化并不是单纯的为会计部门配备计算机以及专业的财务软件，而是要求全企业的办公系统能够有机结合以实现物流、信息流、资金流的统一性。在这种情况下，无论是横向上与业务部门、生产部门的结算还是纵向上与银行、审计部门的信息共享，够能够变得实时而高效，这才是追求企业会计信息化的关键所在。
4.对传统企业授权模式的挑战
中国一直是一个讲究上行下效的国家，在传统财务模式中，一直是通过签字或者盖章来完成对于财务命令的下达，但是在企业会计信息化模式中，这种财务命令就会转变为口令授权，而且不限制于专人身份，只要掌握口令就能够直接进入财务数据库完成操作，这无形中增加了财务数据被盗取、被修改的风险。而且一旦出现问题需要追究责任时，不再有签字或者盖章就很难追究到具体操作人。
四、对于会计信息化问题的对策
要求企业管理层和高校建立企业会计信息化理念，认识学习、充分了解企业会计信息化所能带来的机遇和挑战。企业管理层不应守旧而是要选择适应时代发展的新兴事物来帮助企业进步，高校方面更加需要认识到会计信息化是当今经济时代的必然趋势，他们只有顺应这个趋势来培养人才才能够适应时代发展而不被时代所抛弃。
对于企业内部在大胆完善企业会计信息化的同时也应当对安全问题做出预防，这就要求企业建立健全企业内部制度，减少由此带来的风险。并且为财务部门提供最不易因为周围环境而影响信息安全的工作环境。
五、综述
作为新时代的一员，我们应当认识到科技对于生活尤其是经济方面的影响，对于这些影响我们既不能大胆冒进，也不能一味抗拒改变，而是应该仔细了解，选择更加适合企业的模式。只有跟随科技前行，我们才不会被时代的潮流所抛弃，而新事物的诞生与发展必定有其可取之处，我们只有掌握好、利用好，才能够让其为现代企业带来更多发展。虽然上文分析了企业会计信息化的诸多问题，但我们不能否认的是相比于问题其能带来的利益更多，而我们分析问题所在也是为了更顺利的解决问题，让其更好的服务与我们。
作者：马江波
第4篇：谈高校职业化教育转型下的会计信息化建设
我国高等院校的职业化教育已在国内得到广泛重视及开展，为了顺应经济发展的需要，现在“互联网+”的时代，要求转型期高校建设中，对于会计专业方面的实践研究应拓宽思路并在行动上有所体现，其中会计专业信息化建设应纳入到高校转型期职业化教育的整体发展中来，进而推动我国高校教育事业的发展，本文就这个问题进行了相关论述。
一、会计信息化推进的必要性
随着21世纪信息化时代的到来，会计信息化成为了我国实现现代化和国家信息化的重要组成部分。但是，现在很多企业却是“双套账”，更是有一部分中小型企业还没有“扔掉”手工账，所在会计信息化的职业教育应加大力度，现在大多数企业的信息化平台ERP系统应用都已普及。财政部作为全国会计工作的主管部门，确定了未来五至十年的发展目标，即“建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，全力打造会计信息化人才队伍，基本实现大型企业事业单位会计信息化与经营管理信息化融合，进一步提升企业事业单位的管理水平和风险防范能力.”，并由此形成了目标明确的会计信息化发展规化。在应用型本科教学改革的趋势和大形势下，在职业化教育的取向下，有必要对会计信息化问题产生重视。
二、会计信息化的含义及对会计职能的推进
会计信息化是在会计电算化的弊端逐渐显现之后随着互联网技术的发展而出现的一种全新的会计管理模式。从《2006—2016年国家信息化发展战略》到《国家信息化发展战略纲要》，信息化在国家中的地位不断提升，受大数据发展的影响，过去封闭性极强的会计行业也不断向信息交流和资源共享的方向发展。当今，随着电子商务，计算机集成系统，云计算的高速发展，手工会计信息的传递已渐渐被最近的信息处理技术所取代，特别是财务报表信息处理的最新技术XBRL被广泛加以推广。如此以来，网络信息传播，交互式人机对话，财务综合数据库系统等实现了信息共享，降低人工数据采集的成本及风险，并以最快的速度进行整合以最低的成本形成财务信息及报告。针对这样的形势，高校应加大会计专业的信息化建设的步伐。
三、会计专业信息化建设中存在的问题
（一）对于会计信息化的内涵认识不清
当前，不少人认为会计信息化就是以计算机等硬件设备取代传统的算盘、账本，再辅之以一定的软件来进行管理，会计工作人员只需要将各种数据准确输入系统之中即可。“认为会计管理工作只是单纯地做好企业在收支等各方面的账目”、“会计信息是属于企业的核心机密，绝对不可轻易向外泄露”等思想仍旧很有“市场”，这种想法实际上是将会计信息化与会计电算化混为一谈，没有将会计管理作为企业管理有机部分来进行思考。这种主导思想严重滞后，所以我们应科学地认识会计信息化的内涵。
（二）网络信息存储安全性有待提升
在教学时，以及对学生实践教学时，网络信息存储成为了会计信息化的重要内容，并运用科学的云端存储，云计算能够极大地提升会计信息的安全性及存储性。但由于我国目前云计算正处于高速发展阶段，所以有待发展。还有被国家叫停的各种“网盘”由于自身存储量大、不收费以及互联网同步等优势，使得我国有相当数量的财务工作人员以及高校教学中使用其当作信息存储和共享的重要工具。但由于它的不安全性，使核心数据面临着极大的危险。
（三）高水平的会计师资人才的缺乏
会计信息化要求高校师资队伍的高素质，高水平。目前我国高校内的教师有很好的理论基础，但我国在此领域现在需要的是在业务上的应用型，通用型人才，因此，其培养目标应侧重于应用型，专门型，教学过程中应重视培养的是适应市场经济需要、立足中国、面向国际惯例的会计人才，以应用型，外向型为主。现阶段我国会计行业高级财务人员缺少，据统计，2016年上半年，我国高级财务管理人员缺口高达60%。
四、完善高校转型期会计信息化发展的建议
1.在高校内深转型认识以及转型期会计信息化发展的重要认识，加大对会计信息化科学内涵的宣传，促进高校合理转型，同时还要积极筹划培训课程，深化会计信息化建设。比如联合企业，以网络教学平台等第三方机构推出网络教学课程，校企业双方都提供平台。鼓励教改研究，对我国高校会计信息化理论体系的构建进行探索，并充分发挥校内及校外会计学术组织及团体的积极性与创造力，同时也可以鼓励学生成立会计信息化技能协会，促进高校进而我国企业会计信息化理论体系的进一步完善。
2.推动信息技术创新，探索会计信息化平台建设，为我国加强对网络信息的安全保护献计献策。现階段我国各种网络诈骗层出不穷，黑客、病毒以及相关存储设备失窃或者被盗用，从而造成信息泄露。高校在教学过程中，责无旁贷应加大信息化平台安全研发，国家立法机构也应尽快出台符合我国现实状况的网络信息安全法，对于犯罪者严厉打击；高校教学也应侧重针对企业的具体需求来研发其“独享”的“网络防火墙”，与用户携手建立保密性更高的防护体系。这些对于在转型期的高校会计信息化提出了更高的目标。
3.会计信息化人才培养。人才素质的高低，对于会计信息化的发展有着至关重要的作用，早从2009年，财政部会计领军人才培养工作中，已将会计信息化实践岗位和研究领域有所侧重。如今，国家充分利用学历教育，继续教育，网络教育，实践锻炼，交流研讨等各种方式不断加大人才的培养。现阶段高校职业化转型期，高校更应共同努力，积极推进，创新课程改革，建立立体化、多层次的人才培养体系，在精通专业知识的基础上不断提升信息技术应用能力，从而从整体上提升高校会计专业教学的综合素质，也为国家培养高素质的会计信息化人才打下坚实的基础。
作者：高天好
第5篇：会计信息化环境下内部控制存在的问题及对策
随着信息技术的日益发展，会计工作也发生了深刻的变化。信息系统的普及使用为企业内部控制带来了许多前所未有的新问题，如无纸化会计带来的数据审核、确认，电子档案的归档保存，会计电算化处理过程中的安全问题等，这些都对内部控制制度造成了极大的冲击，对会计人员在操作上提出了更高的要求。同时，对企业的管理监督也带来了前所未有的挑战。
浙江某大酒店是一家涉外旅游饭店，由国有集团公司投资近2亿元组建而成的。酒店于2000年4月29日正式对外营业。财政部颁布的《内部会计控制规范—基本规范》对企业的内部控制进行了规范。这对企业进行内部控制提出了新的要求。但企业如何结合自身特点进行内部控制建设是一项系统工程。不少企业虽有意进行内部控制建设，却觉得无从下手。由于假期有幸在N酒店财务部进行了实践锻炼，能够详细了解该酒店的情况并收集整理相关的信息，熟悉该酒店的内部管理。因此，借鉴内部控制理论成果和实务经验，研究建立适合N酒店发展相适应的内部控制体系具有非常现实的意义。同时希望通过酒店内部控制的分析，分析其内控的缺陷和问题并提出优化建议，也为其他企业提供借鉴意义。
一、酒店内部控制的现状及存在的问题
笔者设计问卷，并根据深度访谈的内容，对N酒店有了深入了解，在此基础上分析了酒店内部控制的现状及存在的问题。
（一）酒店内部环境
企业内部环境是实施其内部控制的依据。机构设置和权责分配为整个内控系统的运行提供有力的保障。根据访谈了解到，酒店的机构设置做得相对完善。从酒店是否做到不相容职务分离，分级授权控制中了解到，酒店的权责分配做的相对比较好，让权责在不同的部门，不同的岗位分配来完成。但是董事会对于酒店的决策控制力不足。因为经理层位于生产经营的一线，而董事会成员中有一部分是独立董事或外部董事而非执行董事，这类董事来自于不同的行业且不参与企业的日常经营活动，董事会对于管理层的提案无论支持与否都缺乏充分的知识支持和信息支持。
（二）酒店风险评估
酒店的运行与长期发展的目标相一致，但是对于各部门的具体目标却介绍的不够详细。从酒店的员工是否能很好的理解酒店发展的长期战略和明确的目标？这一问题了解到，当酒店管理层制定发展目标后，会传达到各个部门，上下级之间很少出现相互矛盾的情况。但是员工对于本业务单元的目标认同感却并不是很强，大多数的员工只是比较机械的完成自己的工作。
员工对风险的识别，财务部和人力资源部相对较好，康乐部对风险识别能力不是很强。而当员工发现风险，很多时候没有能够向管理人员及时的汇报。
从深度访谈问题：您是否清楚有哪些外部因素可能引发酒店管理的风险？可以了解到员工了解的比较多的是管理层的管理能力，但是酒店内部人员的流动和财务状况对内部风险的引发，员工的了解比较少。从这两个问题的访谈中可以了解到，员工对于引发酒店风险的因素了解的还不够全面，还需要管理人员在这方面加强对员工的培训。
酒店的风险分析流程还不够全面恰当，而且当风险分析出来之后，没有马上传达给管理层。酒店的员工对风险分析能力很欠缺，无法明确的描述相应的风险。从深度访谈问题，员工对于风险分析基本都停留在表观层次上，而不了解具体风险分析的方法。这样导致的结果就是，即使识别出了风险，也没有办法对风险有一个准确的分析，更没有办法做到良好的风险应对。
（三）酒店控制活动
酒店设置了专门的内部分离监督机构，并且对酒店内部控制控制活动釆取了适当的程序和方法进行落实和完善。酒店根据经营活动中金批准额大小和事项重要程度不同控制分层级授权审批。酒店管理层的直系亲属系统没有担任酒店财务管理部门控制的管理人员。
没有轮岗不利于岗位人员对于酒店会计工作整体需求和工作要求的了解，而且对酒店整体的利益观和效益观的了解也会有所欠缺，最重要的是，互相牵制人员在长期的搭档中可能会互相包庇。了解到酒店营运分析控制有待进一步加强。酒店目前只有预算执行结束后的考没有建立阶段性考评工作，而这方面的问题亟待改善。
二、酒店内部控制体系的改进建议
笔者根据深度访谈和问卷调查反馈的信息进行加工分析，了解到酒店企业的真实情况，针对酒店在内部控制制度建立和执行过程中的薄弱环节，对内部控制体系进行改进优化，使其发挥更有效的作用。
由于酒店董事会的决策控制能力不够强、酒店并没有将审计委员会与监事会分开；员工职业素养需要提高、对特定岗位的描述不够清楚、对员工的考察次数不够、培训制度贯彻不够认真；管理者对酒店文化的宣传不够、员工违背道德准则时，没有给予足够的惩罚措施、招聘流程不规范等。针对发现的问题，提出以下优化建议：
（一）岗位设置与权责分配
酒店的管理结构完善与否对酒店内部控制体系效果的发挥起到基础性作用。酒店应对各个岗位职责进行准确的描述及规范，从而形成《职位说明书》，其中包括各个职位的称谓、描述、工作职责、工作权限、工作绩效考核标准等。
具体建议：
1、工作内容和流程进一步标准化
由于不同的酒店财务岗位设置不太一样，即使同样的岗位工作内容和流程也大相径庭，能否研究一套标准化的工作内容和流程，是具有很好的推广价值的。建议在明确岗位架构和岗位职责的基础上，进一步研究岗位工作内容和流程，既能够完成酒店财务管理的各项职责，也能够实现工作的高效，最终形成一套标准的岗位工作内容和流程，这套标准可以在酒店其它部门和集团内其它酒店推广。
2、工作流程进一步细化
对现有的工作流程进行细化，尽可能使得一个新手按照工作流程的说明就能够完成该项工作，这样就可以大大缩短一个新手熟悉岗位的时间，无形之中也是对酒店人力成本的节约。
3、采购与存货管理方面问题与建议
（1）采购无任何计划性。计划采购与应急采购无任何区分，各部門对本部门使用物品没有任何月度以及年度的采购计划，所有采购都是即时的。建议酒店制度采购计划，由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测，在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核；计划外采购或临时增加的项目，需要制定计划或报告财务部审核。
（2）采购付款报销方式不够明确。酒店没有明确额度内的报销方式，自由性较大。建议酒店采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付款；支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票，若由采购员领空白支票与对方结帐，金额必须限制在一定的范围内；按酒店财务制度，规定额度内的付款可以采用现金，超过的使用支票或委托银行付款结款；超过额度要求付现金者，必须经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款，但现金必须在一定的范围内。
（3）资产报损控制不够严格，对员工无惩罚激励机制。酒店对低值易耗等物品的报损控制不够严格，没有明确正常的报损率以及相关的惩罚激励机制。建议明确建立相关的报损率以及相关的惩罚激励机制，以此来鼓励员工降低物品的损耗率，提高工作积极性。
（二）建立健全有效的风险评估体系
酒店应当依据公司设定的具体控制目标，进行全面、系统、不间断的收集相关有效信息，结合酒店的具体经营情况进行风险评估，从而实现有效控制。员工缺乏风险应对能力，对应对风险的策略了解的不够全面。针对发现的问题，提出以下优化建议：
1、设定控制目标
酒店内控控制目标的设定是酒店进行基于风险评估的内部控制运作的前提。酒店内控目标既包含长期战略发展目标，同时也包含酒店近期计划的短期具体目标。目标设定应遵循实事求是和目标指导实践的原则，指定的控制目标要实事求是，切实可行，与酒店的发展规划保持高度一致。需要指定详细的具体目标，指导酒店内部业务活动和协调各个职能部门活动。
2、酒店的风险识别
造成酒店经营风险的因素来自很多方面，总体而言可以分为两类，即内部风险和外部风险。酒店内员工现阶段对于外部风险中的政治与经济因素了解较少，对店内的内部风险的财务状况因素及内部员工流动性风险认识存在不足，酒店需要建立相关培训体系，管理人员应加强对各个业务部门员工的培训。只有对风险因素有明确的认识和理解，才能有效的进行内控体系风险的分析并制定相对应的方法。
3、酒店风险应对
酒店风险评估是为了最终的风险应对，酒店在对自身进行充分的风险分析基础上，结合自身的发展阶段和内外部环境变化，继续搜集分析风险变化信息，从而适时调整应对风险的策略。对员工进行风险应对相关培训，让其了解主要的风险应对策略包含规避风险、降低风险、承担风险、转移风险。
（三）完善信息沟通系统
酒店的运转基于内部信息及外部信息的取得、分析及使用。通畅有效的信息沟通系统是酒店高效运营的重要基础。笔者对酒店信息沟通系统的调查分析中发现如下问题：酒店各部门之间合作有待加强、各个系统协同化不够好、餐饮部对信息收集能力较弱、员工对高质量信息理解不全面。针对发现的问题，提出以下优化建议：
实现信息系统的高效运行主要依托于建立协同化的酒店信息系统，主要由会计信息系统、客房管理系统、餐饮管理系统、釆购和仓储系统及人力资源管理系统组成，各个系统协同工作，无缝衔接。会计信息系统。会计信息系统需要及时提供符合会计电算化要求的会计信息，并且根据酒店相应的规章制度完善系统的各个分模块，与此同时，酒店应合理安排不相容工作岗位的设置。客房管理系统。建立并完善智能化的客房服务管理系统，从而保障酒店提供服务的智能化及高效。
餐饮管理系统。用计算机系统为顾客点餐提供自动服务，从而完成点菜、送单及收款服务。此系统要与采购销售系统相结合，无缝衔接，发挥其内在分析功能，从而协调采购与销售活动，并结合成本效益最大化原则。同时鉴于调查问卷中发现餐饮部对于信息收集能力很差，餐饮部门的员工在为客户服务时，尽可能多的了解顾客的信息，提高服务质量，在酒店餐饮搞活动时如团购等通知顾客，尽量争取回头客数量的增加。
人力资源管理系统。基于问卷调查的结果，了解到酒店各个部门已经建立了相对完善的信息系统，对于信息系统设计合理，其信息流畅性及保密性均表现良好，但员工对于信息系统架构的了解只在初步阶段，需要进行进一步加强。同时各个系统的协同化不够好，部门之间的合作有待加强，单一系统的强大无法弥补系统协作上的不畅和失误，这是提高酒店管理效率的关键因素之一。对于信息系统的员工培训对于系统高效运行至关重要，酒店应该定期加强对此系统的应用培训，可不定期引进或咨询外部相关领域专家进行相关培训。
（四）规范并完善酒店的控制活动
笔者对酒店控制活动的调查分析中发现如下问题：酒店的职务分离控制做的不够完善、授权责任不清。针对发现的问题，提出以下优化建议：职务分离控制，授权批准控制及会计系统控制。完善健全的会计系统控制是内部控制体系建立及实施的重要组成部分。
1、增加夜审岗
由于夜审很难招到人，所以财务部一直没有设置该岗位。夜审和日审是酒店稽查体系的两个枢纽，只有建立完整的稽查系统才能有效的掌控整个酒店的经营，虽然目前采取由前台收银行使夜间稽核的职能，但实践中前台收银只是完成了过账职能，并没有履行起稽核职能，夜审工作流于形式，这就难免产生漏洞。建议加强夜审岗的招聘工作，在招到合适的人员之前可以采取由日审人员进行突击夜审的办法来加强夜间稽核工作。
2、增加资产管理岗
由于除存货外，大部分实物资产为业主所有，在核算时也未记入损益，所以在资产管理上除专人管理存货外，其它资产的管理相对比较薄弱，如果这些资产管理不善的话，会大大增加酒店的费用支出，影响当期损益。建议设置专门的资产管理岗来管理酒店的资产。
3、制定岗位说明书
目前财务岗位的工作职责主要还是依赖相关人员的经验，并没有形成具有指导意义的文字说明。建议制定包含岗位基本情况、任职条件、工作职责、工作流程等具有现实指导意义的岗位说明书。
三、主要结论
本项目以内部控制理论为基础，以酒店为调研对象，采用了实地调查、深度访谈等方法，对酒店的经营状况和内控现状进行了解，经过对数据的分析，了解酒店内控体系的缺陷及问题。根据内部控制的相关理论，针对发现的实际问题，对酒店内控体系提出相应的优化完善建议。酒店主要问题表现在员工素质考察制度不完善、人力资源成本控制较差、对于企业文化认同感有待加强、风险分析能力有待提高、风险应对策略单一、控制活动职务分离建设较差、内部监督体系尚须完善等等。笔者根据上述问题提供优化内部控制体系思路：改善内部控制环境，优化人力资源系统并建立相应员工培训教育制度，尤其是对风险应对的培训；建立高效信息系统；完善监督体系，制度严格的监督制度及监管流程；明晰酒店各部分控制活动、职务分离并建立严格预算。通过对酒店的内部控制体系提出优化建议及方案，以期为我国本土星级酒店企业的完善和发展提供借鉴。
作者：赵金芳