会计电算化对会计实践的影响分析研究
1会计电算化概述
会计电算化的普及和应用使得会计核算最优化,会计电算化具有很多的优势和特点,尤其是其速度快、存储量大、数据出路能力强、编制报表简单、分析数据准确等,从多方面改变了会计数据处理和财务处理方式,并进一步优化会计信息分析,促进会计电算化向更深层次方面发展。对于会计电算化的理解,主要是从现代信息技术的角度进行分析,融入现代化的技术特点,通过财务管理的具体模式,更好的促进会计电算化的发展。会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2会计电算化当前存在的问题
2.1整体意识不够
会计电算化的应用发展,是解决财务工作复杂、繁重的相关问题,并有很高的准确性和时效性,因此,需要有强大的认识,有些企业在电算会计电算化的认识上不够,没有将会计电算化管理应用到每一个细节的财务管理之中,停留在手工操作、肤浅认识的基础上,在財务管理中,没有真正发挥会计电算化的作用。
2.2保密意识不强
操作人员保密意识淡薄容易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。
2.3软件功能不强
在会计电算化的现代技术应用上,需要有软件的及时跟进,在会计软件应用中也常会遇到一些细节问题,为防止数据的丢失,在备份的同时也使很多医院不敢放弃手工记账,这样反而增加了工作负担。如再遇到某些售后服务不及时的软件公司,那么会计电算化进程将被大大放缓。当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制,会计软件过于单一、集成化程度低,没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素,数据的保密性、安全性比较差。
3会计电算化发展对会计实践的影响分析
3.1重新定位会计本质
会计电算化是一种科学、高效、精确的新型实用技术,推动了会计工作的改革与发展,会计电算化能够代替大部分以前由人脑完成的部分,并在此基础上更加完善了人脑无法核算的地方。从记账、算账、报账以及对会计数据的分析处理都能清楚准确的呈现出来。不仅提高了会计工作的效率,也减少了会计工作人员的配备。在发挥会计职能的同时也促进了会计现代化的发展进程,会计电算化不断推动会计理论和会计技术的发展,会计人员的工作效率和质量大大提高,会计人员的时间和精力也大大节省。
3.2重新定义会计报表内容
企业的信息收集、处理、加工以及综合运用都逐渐开始实现会计电算化,会计电算化对会计实践的影响有多个方面,它大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息有助于加强管理,提高企业的竞争能力。它能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位。
3.3会计实践离不开会计电算化
会计电算化相应的提出了一系列新的要求,以实现会计电算化的不断发展进而满足人们的需求,进而促进会计管理水平的提高。会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会计电算化终于走上了快车道。
4完善会计电算化的相关措施
4.1做好各项基础工作
基础性工作能否顺利完成有赖于科学完备的内部管理制度、信息维护制度、工作责任制度以及财务管理制度等制度。在会计电算化的逐步发展之后,就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式,尤其是数据局处理的能力增强,对数据处理的自动化应用范围增大,改变以往人工技术的繁琐,减弱了人工参与财务管理的控制行为,减少由于主观原因带来的各种腐败等不良现象。
4.2确认数据是否准确无误
相关数据是否准确无误、会计核算规范是否正确等是会计电算化基础工作的重要内容。在信息技术快速发展的今天,会计电算化要求会计人员在财务管理的过程当中必须具备丰富的会计工作的专业知识,改变过去会计人员专业技能差、吃闲饭的不良现象,转变会计人员在人们心目中的形象。
4.3财务信息的收集管理
财务信息的收集管理工作也十分重要,其中包括信息的输入以及备份等方面的内容。在科学技术瞬息万变的当代,企业的发展和进步越来越离不开会计信息的支持。会计信息便成为相当重要的工作,由于毫无条理的信息垃圾是不受人们需要的,相反,系统的、条理的、并具有针对性的信息才是工作中所真正需要的。会计电算化的断完善在一定意义上加速了会计制度的改革。
4.4提高会计工作人员专业素质
需要调整高校会计电算化专业和财务计算机专业的教学结构,在培养专业学生的时候,要注重计算机和财务两个方面的培养。其次,注重对财务人员计算机的技能培训和财务知识的培训,成就一批素质高的全能型人才。
5结论
会计电算化会对会计实践带来更多的影响,在具体的操作过程中,既要解决思想认识问题,重视会计电算化理论研究,也要增强会计电算化信息系统的安全性、保密性,做好电算化会计档案管理工作,从多方面提升信贷信息技术的运用水平,更好的发挥会计电算化的技术含量和数据处理能力以及财务管理能力,服务经济社会的快速发展。
参考文献:
[1]肖晓冬.会计电算化对审计的影响[J].黑龙江财会,2016.
作者简介:
刘明月(1986—),女,汉,山东东营人,烟台南山学院商学院,讲师,硕士,研究方向:财政与货币政策研究。
来源:速读·下旬 2017年6期
作者:刘明月