会计从业资格会计电算化软件存在的典型问题以及改进建议

笔者曾于2013年调查全国会计从业资格考试软件会计电算化软件的问题，在《关于统一会计电算化考试软件的探讨》中对于全国会计电算化考试采用的软件厂商的分布情况进行统计，其中用友软件占53%，金蝶占19%，其他如金算盘、新中大、等软件厂商占据零星市场。在《统一会计电算化考试内容的探讨》一文中，对于考试内容以及时间的多样性也进行了分析。 

　　2014年全国试行财政部软件，2015年推广，财政部迈出了可喜的一步，表面上解决了软件厂商控制从业考试，影响市场竞争的问题，笔者对于最新的财政部软件进行了详细的测试和分析，最后发现问题依旧突出。 

　　一、问题以及解决方式 

　　（一）总账部分存在的问题 

　　经过对多种版本财政部软件的测试，在填制会计凭证这一重要环节存在的问题最为典型，突出表现为：1.可以直接录入上级科目，而不是只能录制末级科目。2.填制凭证时填写只有借方或者只有贷方的凭证时，不做提示。3.金额借贷不平衡不做提示。4.不填写摘要不做提示。5.录入会计科目编码，不自动产生会计科目，且提示“会计科目无效”。原本2211应付职工薪酬下级有多个二级会计科目，但选取科目时，依据可以选取总分类科目2211应付职工薪酬。借方会计科目选取1001库存现金而将原本属于贷方的应付职工薪酬置于借方依舊可以保存，即使将金额由100改为200，依旧可以保存。在“摘要”栏内无需录入摘要内容即可保存。 

　　1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》第十五条规定，在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：1.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。而第二十条明确规定会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。 

　　（二）固定资产以及工资管理存在的设计缺陷 

　　固定工资考试内容相对较少，但是在生成凭证的典型题目上有问题，例如下图： 

　　按照操作员身份登陆后首先选择“2014年1月全员工资表“，第二步选择”2014年1月全员工资表，应发合计“（这一步骤存在指代不明的问题，只能依据经验判断）；第三步”设置科目“，其实无论如何选择都不起作用，首先默认的就是2211应付职工薪酬，本身就是错误的，因为属于上级科目（有末级科目不选择上级科目），选择后亦无效。（见图2） 

　　（三）其他问题 

　　其他问题例如导航栏设计不合理，基础编码下拉列表中有客户而应收系统中也存在客户，基础编码下有会计科目，而总账下面同样有会计科目，基础编码下有供应商，而应付下亦有供应商，关键问题在于，不仅设置多余，后者根本无法激活，不能使用。 

　　应收应付中，存在对方科目输入科目编码，可以出现科目名称，而表体内则并不可以，而且必须选择才可以，手工录入无效。 

　　二、总结  

　　总体而言，财政部题库自带软件适当弱化了软件厂商对于会计从业资格考试的控制，起到存进市场公平的作用，但是由于没有摆脱对于原有厂商的依赖，例如后台数据库的简单挪用，前台则更改界面内容，导致控制条件失效，出现冗余的设计以及一些原则性错误。固然财政部无需经过商业软件的严格测试，但是对于会计电算化软件的基本功能规范应该遵守。 

　　参考文献： 

　　[1]么秀杰.王飞.关于统一会计电算化考试软件的探讨[J].内蒙古科技与经济，2013（18）.

　　[2]么秀杰.统一会计电算化考试内容的探讨[J].现代经济信息，2013（7）. 

　　[3]1994年财政部会计核算软件基本功能规范[S] 

　　[4]会计从业资格考试财政版＼ Future Edu. exe" [CP/DK] 

　　[5]2014年会计考试软件[CP/DK] 

　　[6]会计考试软件. [CP/DK]